Viele Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen klassische Kommunikations-instrumente bereits seit vielen Jahren ein, um Kunden u. a. auf neue Produkte oder Unternehmensinformationen aufmerksam zu machen. Doch seit einiger Zeit ist ein Wandel in der Kommunikationspolitik zu beobachten. Charakteristisch für Konsum-gütermärkte der letzten Jahre ist eine außerordentlich hohe Sättigung. Vielfach ist es zu einer Homogenität der angebotenen Produkte und Dienstleitungen gekommen. Hierbei gleichen sich seit den 90er Jahren Produkte und Dienstleistungen konkurrie-render Unternehmen, so dass es inzwischen weniger darum geht, über ein Angebot von Produkten miteinander zu konkurrieren, sondern es stattdessen zu einem Kom-munikationswettbewerb gekommen ist. Aufgrund der Vielfalt der zudem noch in Funktion, Aussehen und Qualität ähnlichen Produkte, ist die Entscheidungsmacht des Konsumenten gewachsen und längst ist es nicht mehr so, dass der Konsument sich bewusst für eine bestimmte Marke entscheidet, der er lange Zeit treu bleibt. Dabei hat auch bei der Organisation von Events der Stellenwert des Projektmanagements zugenommen. Diese wachsende Relevanz wird von vielen Autoren mit den veränderten Marktbedingungen, neuen Technologien und neue Herausforderungen im Event-Management zurückgeführt. Zwar werden viele Events mit einem professionellen Eventmanagement effizient und erfolgsversprechend gestaltet, aber nach Einschätzung von Organisatoren von Events bietet Projektmanagement weitaus mehr Potenzial für die erfolgreiche Gestaltung eines Events. In dieser Arbeit geht es um ebendiese Potenziale und Möglichkeiten Events als Projekt zu gestalten und zu organisieren. Dabei geht es um die Fragestellung, welche Vorteile sich vor dem Hintergrund der Einmaligkeit und des Erlebnischarakters des Events für die Organisation des Events ergeben. Berücksichtigt werden darüber hinaus Möglichkeiten der Steuerung und der Kontrolle des Events.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Inhalt und Ausrichtung des Projektmanagements
2.1 Definition und Merkmale von Projekten
2.2 Organisation und Ziele des Projektmanagements
2.2.1 Der Begriff des Projektmanagements
2.2.2 Ziele des Projektmanagements
2.2.3 Organisationsformen des Projektmanagements
2.3 Vorgehen beim Projektmanagement
2.3.1 Projektvorbereitung und Projektplanung
2.3.2 Projektkontrolle
2.3.3 Projektsteuerung
2.3.4 Projektabschluss
3 Das Event als Projekt
3.1 Begriffliche Definition von Events
3.1.1 Der Begriff ‚Event’
3.1.2 Die Erlebnisqualität von Events
3.2 Gestaltung des Events anhand der Projektmanagementphasen
3.2.1 Eventkonzeption
3.2.2 Eventorganisation
3.2.3 Eventabwicklung und –realisation
3.2.4 Eventkontrolle und Projektabschluss
3.3 Erfolgsfaktoren der Organisation von Events als Projekt
3.4 Kritische Diskussion: Projektmanagement oder Eventmanagement?
4 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht das Potenzial und die Anwendungsmöglichkeiten von professionellem Projektmanagement bei der Planung und Durchführung von Eventveranstaltungen, um diese effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Dabei steht die Forschungsfrage im Mittelpunkt, welche spezifischen Vorteile sich aus der Strukturierung von Events als Projekt hinsichtlich ihrer Einmaligkeit und ihres Erlebnischarakters ergeben und wie Projektmanagement zur Steuerung und Kontrolle beitragen kann.
- Grundlagen und Ziele des Projektmanagements
- Prozessphasen der Projektgestaltung
- Definition und Erlebnisqualität von Events
- Anwendung des Projektmanagement-Frameworks auf Eventveranstaltungen
- Vergleichende Diskussion zwischen Eventmanagement und Projektmanagement
Auszug aus dem Buch
3.1.1. Der Begriff ‚Event’
Bei einem `Event´ (engl. für Ereignis, Erlebnis) handelt es sich um ein großes - einmalig stattfindendes oder auch über einen längeren Zeitraum regelmäßig durchgeführtes - inszeniertes Ereignis, das durch einen hohen Erlebnischarakter, der durch Einmaligkeit und Besonderheit gekennzeichnet ist.51 Schulze macht den Erfolg von Events daran fest, dass Besucher von Events neben nicht wiederholbaren, seltenen Erfahrungen auch den Spannungsbogen einer Geschichte mit Anfang, Ende und Höhepunkten erleben können. Wesentlich sind außerdem die Gemeinschaftlichkeit des Erlebnisses aufgrund der Anwesenheit vieler anderer Besucher sowie die Möglichkeit einer eigenen Beteiligung am Event in Form von Sprechgesängen, Tanzen oder Klatschen.52 In der Literatur wird von vielen Autoren auf die Merkmale Interaktivität, Inszenierung und Erlebnisorientierung hingewiesen, die grundlegend für Events sind. Der Erlebnischarakter zeigt sich daran, dass Events die Gefühls- und Erfahrungswelt der Besucher betreffen und einen Beitrag zu ihrer subjektiven Lebensqualität leisten.53 Die Interaktivität des Events zeigt sich an der mit dem Event inszenierten Dialog mit dem Publikum bzw. der Zielgruppe und der Einbeziehung der Zielgruppe.54 Da Events durch einen Erlebnischarakter charakterisiert sind und sie sich außerdem von der Alltagswirklichkeit der Besucher unterscheiden sollen, impliziert dies eine Inszenierung bestimmter Inhalte. Inszeniert wird dabei der Ereignischarakter der Veranstaltung, der einer Kommunikation mit dem Publikum dient. Der Erfolg dieser Inszenierung ist dabei an Imagination, Attraktion, Perfektion und Identifikation geknüpft. Die vermittelte Imagination betrifft die Schönheit und die beeindruckenden Inhalte der Kulisse. Der Faktor ‚Attraktion’ bezieht sich auf die Besonderheit und Einmaligkeit des Ereignisses, die sich z.B. aus überraschenden und unvorhersehbaren Elementen ergeben. Perfektion bezieht sich auf die Professionalität der Inszenierung. Identifikation schließlich betrifft das durch die Inszenierung intendierte Wir-Gefühl, das nur bei einer authentischen und in sich stimmigen Inszenierung entsteht.55
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung beleuchtet den Wandel in der Kommunikationspolitik und die steigende Relevanz von professionellem Projektmanagement für die erfolgreiche Gestaltung von Events.
2 Inhalt und Ausrichtung des Projektmanagements: Dieses Kapitel definiert Grundlagen, Ziele und Organisationsformen von Projekten sowie das methodische Vorgehen von der Vorbereitung bis zum Abschluss.
3 Das Event als Projekt: Das zentrale Kapitel analysiert Events unter Projektgesichtspunkten, erörtert die Erlebnisqualität, die Anwendung von Projektphasen auf Events und diskutiert kritisch die Abgrenzung zum klassischen Eventmanagement.
4 Fazit: Das Fazit fasst zusammen, dass Projektmanagement durch eine detaillierte Planung und Risikobehandlung erhebliche Potenziale bietet, jedoch aufgrund des hohen Aufwands vor allem bei komplexen Veranstaltungen sinnvoll eingesetzt werden sollte.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Eventmanagement, Eventveranstaltungen, Projektplanung, Erlebnischarakter, Projektsteuerung, Eventorganisation, Projektkontrolle, Projektkultur, Risikomanagement, Zielformulierung, Kommunikationspolitik, Projektstrukturplan, Effektivität, Effizienz
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit beschäftigt sich mit dem Einsatz und den Potenzialen des professionellen Projektmanagements bei der Organisation von Eventveranstaltungen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit behandelt die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die spezifische Natur von Events als Erlebnisräume sowie deren methodische Gestaltung als Projekt.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie die Anwendung von Projektmanagement-Methoden die Qualität und den Erfolg von Events steigern kann und welche Vor- und Nachteile dabei entstehen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine theoretische Aufarbeitung bestehender Literatur zum Projektmanagement und vergleicht diese mit aktuellen Ansätzen und Anforderungen des Eventmanagements.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung des Projektmanagements, die Definition von Events, die praktische Anwendung der Projektphasen auf die Eventgestaltung und eine kritische Diskussion der Managementansätze.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektmanagement, Event-Design, Erlebnisqualität, Projektphasen, Planung, Risikomanagement und Kommunikation.
Warum wird Projektmanagement für Events empfohlen?
Da Events einmalig und komplex sind, ermöglicht Projektmanagement eine präzisere Planung, Risikominimierung und eine bessere Steuerung der verschiedenen Einflussfaktoren im Vergleich zu improvisierten Ansätzen.
Welche Rolle spielt die Projektkultur bei der Eventorganisation?
Eine eigenständige Projektkultur fördert die Koordination, Integration und Motivation aller Beteiligten, was insbesondere bei komplexen Events mit vielen Akteuren die Zusammenarbeit entscheidend verbessert.
Was ist der Kernunterschied zwischen Eventmanagement und Projektmanagement laut der Arbeit?
Während Eventmanagement oft als oberflächlicher beschrieben wird, bietet das Projektmanagement eine detailliertere, methodisch fundiertere Struktur, die besonders für komplexe, unternehmensbezogene Veranstaltungen geeignet ist.
Was ist eine wesentliche Schwierigkeit bei der Eventkontrolle?
Die Schwierigkeit liegt in der Messbarkeit des Erfolgs, da der integrative Charakter von Marketing-Events und zeitliche Verzögerungen bei der Wirkung eine exakte Zurechnung von Ergebnissen erschweren.
- Quote paper
- Sven Zeh (Author), 2010, Der Einsatz des Projektmanagements bei Eventveranstaltungen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/163522
