Es sollen mit Hilfe eines Makros Testberichte aufbereitet werden. Diese Testberichte werden
von Quality Center erstellt und als eine Word-Datei extern abgespeichert. Nach dem das
Makro die Testberichte bearbeitet hat, sollen diese übersichtlicher und klarer strukturiert
wirken.
Um dieses Makro umzusetzen ist es notwendig, selbstständig eine Recherche über die
Grundlagen eins Makros durchzuführen. Es ist darauf zu achten wie man ein Makro erstellt,
welche zugrundeliegende Programmiersprache verwendet wird und welche Eigenschaften
diese Programmiersprache aufweist. So soll eine fehlerfreie Programmierung möglich sein.
Aus einem ersten Entwurf sollen Rückschlüsse gezogen werden, mit denen ein optimales
Makro gestalten werden soll. Die Laufzeit des Makros darf, gemessen an der
Dokumentengröße, einen akzeptablen Rahmen nicht überschreiten.
Das erarbeitete Makro soll anschließend an mehreren Testberichten geprüft werden, um
möglichst viele Fehler zu erkennen und zu beseitigen.
Inhaltsverzeichnis
1. Themenbeschreibung
2. Aufbereitung der Standardtestberichte für die interne Veröffentlichung
2.1 Genauere Problembeschreibung
2.2 Aufbau und Funktionsweise des Makros
2.3 Testphase und mögliche Unstimmigkeiten
3. Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Automatisierung der Formatierung von Testberichten aus dem System "Quality Center", um die manuelle Bearbeitung dieser zeitaufwendigen Dokumente durch den Einsatz eines Makros effizienter zu gestalten. Die Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie durch die Entwicklung eines Makros in Microsoft Word 2007 eine übersichtliche und klar strukturierte Darstellung der firmeninternen Berichte erreicht werden kann, während gleichzeitig die Laufzeit bei großen Dokumenten in einem akzeptablen Rahmen bleibt.
- Automatisierung der Dokumentenformatierung mittels VBA-Makros
- Optimierung von Laufzeiten bei umfangreichen Word-Dokumenten
- Strukturierung von unübersichtlichen Testdatenberichten
- Implementierung von Algorithmen zur effizienten Navigation und Textbearbeitung
- Lösung von Zuordnungsproblemen zwischen Anhängen und Beschreibungen
Auszug aus dem Buch
2.1 Genauere Problembeschreibung
In dem Testdatenbanksystem Quality Center besteht die Möglichkeit einen Testbericht zu erstellen, in dem sämtliche Informationen über mehrere Testläufe in Microsoft Word ausgegeben werden können. Diese Informationen können Workflow, Status oder Anhang in einem Test sein.
Der Testbericht wird zwar gemäß der Ordnerstruktur im Quality Center ausgegeben, doch die Gliederung ist sehr unübersichtlich und unsystematisch für Leser ohne Erfahrungen mit dem Quality Center. Desweiteren sind die Beschreibungen der Anhänge nicht gut zuordenbar.
Die manuelle Formatierung dieser Dokumente ist sehr zeitaufwendig und ungeeignet, da große Dokumente mit über 1000 Seiten zu bearbeiten sind.
Die meisten Formatierungen müssen über das gesamte Dokument wiederholt durchgeführt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Themenbeschreibung: Einführung in die Notwendigkeit, Testberichte mittels eines Makros effizienter zu strukturieren und manuellen Formatierungsaufwand zu reduzieren.
2. Aufbereitung der Standardtestberichte für die interne Veröffentlichung: Detaillierte Darstellung des technischen Aufbaus des Makros, der funktionalen Untereinheiten und der Optimierungsstrategien während der Entwicklung.
3. Schlussbetrachtung: Zusammenfassende Bewertung des entwickelten Werkzeugs hinsichtlich seiner Effizienz und des erzielten Nutzens für die ADVA AG sowie Ausblick auf potenzielle Verbesserungen.
Schlüsselwörter
Quality Center, Makro, Testberichte, Word 2007, VBA, Automatisierung, Formatierung, Gliederung, Laufzeitoptimierung, Dokumentenbearbeitung, Testläufe, Softwareentwicklung, Prozessoptimierung, ADVA AG
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Entwicklung und Implementierung eines Makros zur automatisierten Aufbereitung von Testberichten, die aus dem System "Quality Center" exportiert werden.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die Automatisierung von Formatierungsprozessen in Microsoft Word, das VBA-Programmieren sowie die algorithmische Optimierung von Dateibearbeitungszeiten.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Ziel ist es, den hohen manuellen Zeitaufwand bei der Nachformatierung von bis zu 1000 Seiten umfassenden Testberichten durch ein Makro zu eliminieren und die Struktur lesbarer zu gestalten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine anwendungsorientierte, methodische Softwareentwicklung angewandt, die auf Iteration, Testphasen (Einzelschrittmodus) und die Optimierung komplexer Algorithmen setzt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Problembeschreibung, den Aufbau der Hauptprozedur und der sechs Unterfunktionen sowie die Dokumentation der Testphase und der technischen Hürden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den Schlüsselwörtern zählen Quality Center, Makro, Automatisierung, VBA, Dokumentenformatierung und Prozessoptimierung.
Warum wurde bei der Optimierung auf Textmarken zurückgegriffen?
Textmarken ermöglichten den direkten Zugriff auf Positionierungswörter im Dokument, wodurch laufzeitintensive Suchschleifen ersetzt und die Verarbeitungszeit massiv verkürzt werden konnten.
Was ist das Ergebnis der Testphase bei großen Dokumenten?
Bei sehr großen Dokumenten (ca. 4000 Seiten) traten vereinzelt ungeklärte Fehler in der Schleifensteuerung auf, während bei Standardgrößen bis 1000 Seiten eine deutliche Zeitersparnis erzielt wurde.
- Quote paper
- Christoph Weigel (Author), 2009, Aufbereitung der Standardtestberichte für die interne Veröffentlichung mit Hilfe eines Makros, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/166563
