Die vorliegende Arbeit soll dazu dienen, einen Überblick über verschiedene
Projektmanagementsoftware (PMSW) zu vermitteln. Die Auswahl der PMSW erfolgte im
ersten Schritt nach subjektiven Gesichtspunkten wie Verbreitungsgrad der Produkte und
Bedeutung am Markt. Des weiteren wird eine auszugsweise Übersicht über die am Markt
verfügbaren Projektmanagementsysteme (PMS) gegeben.
Im zweiten Kapitel dieser Arbeit wird zunächst der Schwerpunkt auf den Softwarelösungen
zur Unterstützung des Projektmanagements liegen, sowie den allgemeinen Zielen und
Anforderungen, die durch den Einsatz von PMS verfolgt werden. Darauf aufbauend werden
die einzelnen, ausgewählten Projektmanagement-Tools vorgestellt. Die Arbeit schließt mit
einigen Einschätzungen zur Auswahl des „richtigen“ Projektmanagement-Tools.
Auf detaillierte Funktionsbeschreibungen der ausgewählten PMS wird im folgenden
verzichtet. Der Einsatz geeigneter Instrumente (PMSW) beeinflusst in einem hohen Maße den Erfolg des
Projektmanagements.
Wie bei jeder Software, kann auch die Projektmanagementsoftware lediglich unterstützende
Aufgaben für die Projektbeteiligten und Steuerungsverantwortlichen leisten. Sie ersetzt nicht
den fundierten Einsatz der Methoden und Verfahren des Projektmanagements durch den
Projektleiter. Projektmanagement-Software ist lediglich ein Werkzeug für die
Projektbeteiligten. Projektplanung und Projektsteuerung sind Kernaufgaben des Projektleiters
und können nicht einem System übertragen werden. Die Qualität der Planung und Steuerung bestimmt allein der Projektleiter und nicht das System. Noch schärfer: Es ist unmöglich,
methodische Unzulänglichkeiten des Projektleiters durch ein Projektmanagementsystem
aufzufangen.1
„a fool with a tool is still a fool”2
Im folgenden wird die Unterstützung des Projektmanagements durch PMS kurz vorgestellt.
1 vgl. Lomnitz (2001), S. 215
2 vgl. PMI Newsletter Oktober 2002
Inhaltsverzeichnis
0. Thema der Prüfungsvorleistung
1. Einleitung
2. Allgemeines – PMSW – Unterstützende Aufgabe für die Projektbeteiligten
2.1 Historische Entwicklung von Managementinformationssystemen
2.2 Einsatz von PMS und ihre Ziele
2.3 Funktionalitätsanforderungen an PMS
2.4 Integrationsfähigkeit von PMS
3. Überblick über PMS
3.1 Auswahl der zu analysierenden PMS
3.2 Project Scheduler 8
3.2.1 Systemvoraussetzungen und Preise
3.2.2 Fazit
3.3 View Point
3.3.1 Systemvoraussetzungen und Lizenzen
3.3.2 Fazit
3.4 P3e
3.4.1 Systemvoraussetzungen und Lizenzen
3.4.2 Fazit
4. Schlussbemerkung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit gibt einen Überblick über verschiedene Projektmanagement-Softwarelösungen (PMSW) und deren Bedeutung am Markt. Ziel ist es, den Lesern eine Orientierungshilfe zu bieten, um die Anforderungen an PMS besser zu verstehen und eine fundierte Auswahl für das jeweils passende Projektmanagement-Tool zu treffen.
- Grundlagen und historische Entwicklung von Managementinformationssystemen
- Allgemeine Ziele und Anforderungen an ein Projektmanagementsystem
- Kriterien für die Auswahl von Projektmanagement-Software
- Analyse und Vergleich ausgewählter Marktlösungen wie Project Scheduler 8, View Point und P3e
- Bedeutung der Integrationsfähigkeit in ERP-Systeme
Auszug aus dem Buch
3.4.2 Fazit
Primavera Enterprise zählt zu den mächtigsten Werkzeugen des unternehmensweiten Projektmanagements. In zahlreichen Anwendungen hat es bereits seine Fähigkeit, beliebig große und komplexe Multiprojektumgebungen auf globaler Ebene stabil abzubilden, unter Beweis gestellt. In den Kernfunktionen der Netzplantechnik und des Ressourcenmanagements definiert es den State-of-the-Art. Für die Verbindung von Projektorganisation und Unternehmensorganisation stellt es alle Optionen und Leistungsmerkmale zur Verfügung.
Überzeugend sind die Fähigkeiten für das Portfoliomanagement, auch wenn hier das Potential an betriebswirtschaftlichen Funktionen nicht ausgeschöpft ist. Weitergehende Funktionen wie z.B. das Risikomanagement sind bereits tief in die Projektmanagement-Prozesse integriert. Im Bereich des lernenden Projektmanagements und der Bestimmung des Best Practice im Projektmanagement bietet Primavera durch den Methodenmanager alle Voraussetzungen für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess in der Projektkultur. Die technischen Anforderungen durch das Internet hat Primavera gemeistert – allerdings mit der Konsequenz einer etwas unübersichtlichen Produktpalette.
Bei Auswahlverfahren für Projektmanagement-Software in mittleren und großen Unternehmen mit jeweils einigen hundert Projekten und Projektbeteiligten gehört Primavera Enterprise in jedem Fall auf die Liste.
Zusammenfassung der Kapitel
0. Thema der Prüfungsvorleistung: Definierte Eckpunkte der Analyse von Projektmanagement-Software, einschließlich deren Einsatzvoraussetzungen und Preise.
1. Einleitung: Kurzer Überblick über die Motivation der Arbeit und die Vorgehensweise bei der Auswahl der analysierten Softwareprodukte.
2. Allgemeines – PMSW – Unterstützende Aufgabe für die Projektbeteiligten: Untersuchung der Rolle von Software als Hilfsmittel für Projektleiter und deren historische Einbettung in MIS.
3. Überblick über PMS: Darstellung verschiedener Marktteilnehmer und detaillierte Analyse spezifischer Systeme hinsichtlich Technik und Nutzen.
4. Schlussbemerkung: Abschließendes Plädoyer für ein systematisches Anforderungsprofil bei der Softwareauswahl, um Fehlentscheidungen zu vermeiden.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Softwareanalyse, PMS, Projektplanung, Projektsteuerung, ERP-System, Netzplantechnik, Multiprojektmanagement, Softwareeinführung, Systemvoraussetzungen, Ressourcenmanagement, Primavera, Sciforma, View Point.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit bietet einen Überblick über verschiedene auf dem Markt erhältliche Projektmanagement-Softwarelösungen und beleuchtet deren Rolle als unterstützendes Werkzeug für Projektleiter.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen sind die historische Entwicklung von Managementinformationssystemen, die Anforderungen an moderne Projektmanagementsysteme und die spezifischen Merkmale ausgewählter Softwareprodukte.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, dem Leser ein Verständnis für die Funktionsweise und Auswahlkriterien von Projektmanagement-Tools zu vermitteln, um bei der Softwareanschaffung eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine beschreibende Analyse und einen Vergleich von Marktlösungen basierend auf Kriterien wie Funktionsumfang, Systemvoraussetzungen und Eignung für verschiedene Unternehmensgrößen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden allgemeine Anforderungen an Projektmanagementsoftware definiert und anschließend drei spezifische Systeme (Project Scheduler 8, View Point, P3e) detailliert vorgestellt und bewertet.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektmanagement, Softwareanalyse, Multiprojektmanagement, Netzplantechnik und die Integration in bestehende Unternehmenssysteme.
Warum ist die Wahl des passenden Projektmanagement-Tools so schwierig?
Weil der Markt sehr unübersichtlich ist und die Eignung der Software stark von den spezifischen Anforderungen, Unternehmensprozessen und der Integrationsfähigkeit in bestehende IT-Infrastrukturen abhängt.
Welchen Stellenwert nimmt die Primavera-Lösung ein?
Primavera Enterprise wird als "Königsklasse" bezeichnet, die sich besonders für große und komplexe Multiprojektumgebungen eignet und sich durch hohe Stabilität auszeichnet.
- Quote paper
- Amir Cesir (Author), 2003, Analyse der Softwareanbieter im Bereich Projektmanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/17274
