Während zu Beginn des Internethypes Ende des letzten Jahrtausends das Augenmerk auf die
Nutzungsmöglichkeiten des neuen Mediums im Marketing- und Absatzbereich von Unternehmungen
gerichtet war, so sind in letzter Zeit zunehmend die Beschaffungsmöglichkeiten zwischen
Unternehmen, die sogenannten B2B-Beziehungen, ins Blickfeld gerückt. Dieser Bereich
ist besonders interessant, da in der Beschaffung eines Unternehmens üblicherweise die
größten Gewinnsteigerungspotentiale liegen, wie ein vereinfachtes Beispiel verdeutlicht: Will
ein Unternehmen mit 100 Mio. Euro Umsatz und Materialkosten in Höhe von 50 Mio. seinen
Gewinn von 5 Mio. auf 10 Mio. Euro steigern, so müsste es bei gleichbleibender Kostenstruktur
den Umsatz verdoppeln. Eine Senkung der Materialkosten um nur 10% aber hätte den
gleichen Effekt.
Nach einer anfänglich übertriebenen Euphorie über mögliche Einsparungspotentiale durch
Online-Beschaffung, verbunden mit immensen Kurssteigerungen der Aktien von B2BSoftwareanbietern
und Marktplatzbetreibern, hat sich insbesondere in den letzten 2-3 Jahren,
nachdem die ersten Marktplätze Konkurs anmelden mussten und die Kurse der B2B-Aktien in
sich zusammenfielen, Ernüchterung breit gemacht. Diese Entwicklung führte gerade bei vielen
mittelständischen Unternehmen, die im Gegensatz zu den Großunternehmen vielfach noch
keine Online-Beschaffung betrieben, dazu, dass geplante Investitionen und Systemeinführungen
im Bereich der B2B-Technologie verschoben und auf Eis gelegt wurden. Bei vielen dieser
Unternehmen herrscht Unsicherheit, ob der Einsatz von Online-Beschaffung für sie denn nun
überhaupt ein Nutzenpotential birgt und welches der verschiedenen Modelle für sie das richtige
darstellen könnte.
Da es sich bei der B2B-Beschaffung um ein entschieden zu umfangreiches Thema handelt,
um im gegebenen Rahmen dieser Arbeit alle Aspekte in ausreichendem Maße zu würdigen,
soll eine Beschränkung auf einige ausgewählte Aspekte erfolgen.
Ziel dieser Arbeit ist es, zu analysieren, welche B2B-Lösungen für mittelständische Unternehmen
prinzipiell bestehen und für welche Materialien sich hierbei welche Verfahren anbieten.
Wo das aufgrund der Charakteristika eines Modells möglich ist, soll zudem aufgezeigt
werden, inwieweit es für mittelständische Unternehmen besonders gut oder schlecht geeignet
ist. [...]
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Aufbau der Arbeit
2. Grundlegende Bestandteile und Begriffe
2.1 Eigenschaften eines mittelständischen Unternehmens
2.2 Begriffliche Grundlagen bei B2B-Geschäften
2.2.1 Typische Begriffe der Online-Beschaffung
2.2.2 Verschiedene Kostenarten
2.3 Software für das E-Business
2.3.1 ERP-Systeme
2.3.2 Desktop-Purchasing-Systeme
2.3.3 Application Service Provider – Alternative für den Mittelstand?
2.4 Internetstandards
3. Verschiedene Modelle der Online-Beschaffung
3.1 Anzahl der beteiligten Parteien
3.1.1 One-to-one - Bilaterale Anbindung
3.1.2 One-to-many – Kataloglösungen
3.1.3 Many-to-many – virtuelle Marktplätze
3.1.3.1 Zugangsbeschränkungen
3.1.3.2 Marktplatzbetreiber
3.1.3.3 Horizontale vs. vertikale Marktplätze
3.2 Preisfindungsmechanismen und ihre Charakteristika
3.2.1 Statische Preisfindungsmechanismen
3.2.2. Dynamische Preisfindungsmechanismen
3.2.2.1 Börsen
3.2.2.2 Auktionen
3.2.2.3 Online-Konsortien
3.2.3 Grafischer Vergleich
4. Sicherheitsrisiken des E-Business
4.1 Datensicherheit
4.2 Rechtliche Sicherheit
4.3 Die Lösung des Vertrauensproblems
5. Fallstudie: PBSeasy – Eine erfolgreiche Lösung der Bürobedarfsbranche
5.1 Die PBS-Branche
5.2 Was ist PBSeasy?
5.3 Geschäftsmodelle von PBSeasy
5.3.1 PBSeasy online
5.3.2 PBSeasy direct
5.3.3 PBSeasy mail
5.4 Entwicklung von PBSeasy
5.5 Beurteilung
6. Fazit und Ausblick
Zielsetzung und Themen
Die vorliegende Arbeit analysiert die Möglichkeiten und Herausforderungen der B2B-Online-Beschaffung für mittelständische Unternehmen. Ziel ist es, unter Berücksichtigung spezifischer Unternehmensanforderungen ein Verständnis für die Eignung verschiedener Modelle sowie der damit verbundenen Risiken und Erfolgspotenziale zu schaffen.
- Analyse verschiedener B2B-Einkaufsmodelle (Kataloge, Marktplätze, Konsortien)
- Untersuchung von Preisfindungsmechanismen (statisch vs. dynamisch)
- Bewertung von Sicherheitsaspekten (Datenschutz und Rechtssicherheit)
- Fallstudienbasierte Darstellung einer Branchenlösung (PBSeasy)
- Empfehlungen für die strategische Auswahl von E-Beschaffungssystemen
Auszug aus dem Buch
3.1.2 One-to-many - Kataloglösungen
Bei den one-to-many-Lösungen handelt es sich in der Regel um Katalogsysteme. Man unterscheidet zwischen zwei Varianten: Buy-side-Kataloge befinden sich normalerweise im Intranet des einkaufenden Unternehmens. In ihnen werden mit Hilfe einer Einkaufssoftware die Artikelangebote der einzelnen Anbieter zu einem Multi-Lieferantenkatalog zusammengefasst und den Mitarbeitern zu Verfügung gestellt. Den klassischen Fall stellen die Desktop-Purchasing-Systeme dar (vgl. Kap. 2.3.2).
Vorteile liegen hier in den geringen Prozesskosten aufgrund der vereinfachten organisatorischen Abläufe und der Möglichkeit der internen Weiterverarbeitung einer Bestellung bei Anbindung an das firmeninterne ERP-System. Ein Buy-side-Katalog bietet sich für Unternehmen an, die häufig bei vielen verschiedenen Lieferanten bestellen. Das einkaufende Unternehmen hat so volle Kontrolle über die Katalogdaten und muss sich zum Bestellen nicht erst auf den Webshops von dutzenden Lieferanten einloggen und zurechtfinden (andere Passwörter, andere Aufmachung / Funktionsweise etc.). Allerdings nimmt die erstmalige Einrichtung des Multi-Lieferantenkatalogs viel Zeit in Anspruch. Das Gleiche gilt für die Datenpflege, insbesondere wenn kein Update-Download vom jeweiligen Zulieferer möglich sein sollte. Zur Eignung für mittelständische Betriebe im Vergleich zu anderen Unternehmen lässt sich hier keine eindeutige Aussage machen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Definiert die Problemstellung der B2B-Beschaffung im Mittelstand und steckt den wissenschaftlichen Rahmen der Untersuchung ab.
2. Grundlegende Bestandteile und Begriffe: Vermittelt das notwendige fachliche Rüstzeug zu Begriffen, Softwarekomponenten und Standards für den Online-Einkauf.
3. Verschiedene Modelle der Online-Beschaffung: Klassifiziert unterschiedliche Beschaffungsformen nach Teilnehmeranzahl und Preisfindungslogik.
4. Sicherheitsrisiken des E-Business: Analysiert kritisch die Herausforderungen in den Bereichen Datenschutz, Rechtssicherheit und Vertrauensbildung.
5. Fallstudie: PBSeasy – Eine erfolgreiche Lösung der Bürobedarfsbranche: Dokumentiert die praktische Umsetzung und den Erfolg einer spezialisierten Branchenlösung.
6. Fazit und Ausblick: Resümiert die Erkenntnisse und bewertet die strategische Bedeutung von E-Beschaffungsstrategien für die Wettbewerbsfähigkeit.
Schlüsselwörter
B2B-Beschaffung, Mittelstand, E-Procurement, Online-Marktplätze, Preisfindung, Transaktionskosten, Prozesskosten, ERP-Systeme, Desktop-Purchasing, Datensicherheit, Rechtssicherheit, PBSeasy, Katalogsysteme, Online-Ausschreibungen, E-Business.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit untersucht, wie mittelständische Unternehmen durch den Einsatz von B2B-Lösungen im Beschaffungsbereich Effizienzsteigerungen erzielen und Kosten senken können.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Im Fokus stehen Beschaffungsmodelle, Softwareunterstützung, Sicherheitsaspekte und die praktische Anwendbarkeit dieser Systeme auf den Mittelstand.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist die Analyse bestehender B2B-Lösungen hinsichtlich ihrer Eignung für mittelständische Betriebe und der Aufdeckung von Einsparungspotenzialen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse sowie der detaillierten Fallstudie einer branchenspezifischen E-Beschaffungslösung (PBSeasy).
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil umfasst eine tiefgehende Analyse von Markt- und Preisbildungsmodellen, Sicherheitsrisiken im elektronischen Geschäftsverkehr sowie die Evaluation der PBSeasy-Fallstudie.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist zentral durch Begriffe wie B2B-Einkauf, Prozesskostenoptimierung, E-Procurement und mittelständische Unternehmensstrukturen geprägt.
Warum ist die Anbindung an ein ERP-System für den Mittelstand so kritisch?
Die Anbindung minimiert manuelle Arbeitsschritte, reduziert Übertragungsfehler und realisiert das größte Einsparungspotenzial bei Prozess- und Transaktionskosten.
Inwiefern beeinflusst das Vertrauensproblem die Nutzung von Online-Beschaffung?
Mangelnde Datensicherheit und Rechtsunsicherheit werden oft als Hauptgründe angeführt, warum Unternehmen zögern, E-Procurement-Systeme einzuführen.
Was macht die PBSeasy-Fallstudie so besonders?
PBSeasy zeigt als gelungene Branchenlösung, dass durch differenzierte Nutzungsmodelle (online, direct, mail) unterschiedliche technische Voraussetzungen von Händlern bedient und Win-Win-Situationen geschaffen werden können.
- Quote paper
- Markus Thomiczny (Author), 2003, Einsatzmöglichkeiten von B2B-Lösungen im Beschaffungsbereich eines mittelständischen Unternehmens, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/17504
