Einen Teil meines Praktikums habe ich zunächst bei einer öffentlichen Behörde in Deutschland gemacht und den zweiten Teil bei einem Architektur- und Ingenieurbüro. Meine Tätigkeit für die im Strassen- und Verkehrswesen zuständigen Behörde betrug 18 Wochen und bei dem Architektur und Ingenieurbüro 6 Monate, jeweils als Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 und 40 Stunden in der Woche. Zum einen habe ich mich für diese Aufteilung entschieden, weil ich die Tätigkeit für eine Behörde im Hinblick auf die Verwaltungsinformatik besonders interessant und wichtig halte und zum anderen habe ich mich für die Arbeit in dem Architektur- und Ingenieurbüro entschieden um dort am Aufbau eines Intranets mitzuarbeiten und auch, weil mir dort die Möglichkeit gegeben wurde mich in die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Wirtschaftlichkeitsprüfungen der getätigten Auftrage intensiv einarbeiten zu können.
Nach Einreichen meiner Bewerbung wurde ich zum Vorstellungsgespräch eingeladen, wo ich mich dem stellvertretenden Leiter der Behörde und dem Sachgebietsleiter im Bereich Verkehrsplanung, der auch gleichzeitig der Ausbildungsleiter war und der Mitarbeiterin der Ausbildungsstelle vorstellen durfte. Dabei wurden unter anderem meine Kenntnisse in dem Gebiet der Wirtschaftsinformatik und Betriebswirtschaft besprochen. Die Dauer des Praktikums von 18 Wochen und meine Einweisung im Bereich der Informationstechnologie wurden festgelegt. Der Schwerpunkt dieses Praktikums ist also, vereinfacht gesagt, die Verwaltungsinformatik und Systemadministration.
Den zweiten Teil meines Praktikums habe ich bei einem Architektur- und Ingenieurbüro gemacht. Dies insbesondere im Hinblick darauf, später vielleicht selber einmal ein kleines Unternehmen zu führen und dort die wichtigsten Grundlagen kennen zu lernen.
Der Schwerpunkt dieses Teils meines Praktikums lag in der Ermittlung der Wirtschaftlichkeit im Architekturbüro und der Kalkulation im Planungsprozess.
Gliederung
1. Einleitung
2. Funktionen und Arbeitsweise einer öffentlichen Behörde
3. Vorgehensweisen zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit in Architekturbüros, sowie der Kalkulation im Planungsprozess
4. Erfahrungsbericht
5. Schlusswort
Zielsetzung & Themen
Ziel dieses Berichts ist es, Einblicke in zwei unterschiedliche organisatorische Arbeitsumfelder – eine öffentliche Behörde für Straßen- und Verkehrswesen sowie ein Architektur- und Ingenieurbüro – zu gewähren und die dort erworbenen praktischen Kenntnisse in den Bereichen Verwaltungsinformatik und betriebswirtschaftliches Controlling darzustellen.
- Strukturen und Arbeitsabläufe in Behörden
- Projektaufbau und Administration von Intranet-Systemen
- Methoden zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit in Architekturbüros
- Kalkulation von Stundensätzen und Projekt-Controlling
- Praktische Anwendung von EDV-Kenntnissen im beruflichen Kontext
Auszug aus dem Buch
1. Einleitung
Einen Teil meines Praktikums habe ich zunächst bei einer öffentlichen Behörde in Deutschland gemacht und den zweiten Teil bei einem Architektur- und Ingenieurbüro. Meine Tätigkeit für die im Strassen- und Verkehrswesen zuständigen Behörde betrug 18 Wochen und bei dem Architektur und Ingenieurbüro 6 Monate, jeweils als Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 und 40 Stunden in der Woche. Zum einen habe ich mich für diese Aufteilung entschieden, weil ich die Tätigkeit für eine Behörde im Hinblick auf die Verwaltungsinformatik besonders interessant und wichtig halte und zum anderen habe ich mich für die Arbeit in dem Architektur- und Ingenieurbüro entschieden um dort am Aufbau eines Intranets mitzuarbeiten und auch, weil mir dort die Möglichkeit gegeben wurde mich in die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Wirtschaftlichkeitsprüfungen der getätigten Auftrage intensiv einarbeiten zu können.
Nach Einreichen meiner Bewerbung wurde ich zum Vorstellungsgespräch eingeladen, wo ich mich dem stellvertretenden Leiter der Behörde und dem Sachgebietsleiter im Bereich Verkehrsplanung, der auch gleichzeitig der Ausbildungsleiter war und der Mitarbeiterin der Ausbildungsstelle vorstellen durfte. Dabei wurden unter anderem meine Kenntnisse in dem Gebiet der Wirtschaftsinformatik und Betriebswirtschaft besprochen. Die Dauer des Praktikums von 18 Wochen und meine Einweisung im Bereich der Informationstechnologie wurden festgelegt. Der Schwerpunkt dieses Praktikums ist also, vereinfacht gesagt, die Verwaltungsinformatik und Systemadministration.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die Motivation für die Praktikumswahl und die inhaltlichen Schwerpunkte in den beiden unterschiedlichen Einsatzbereichen.
2. Funktionen und Arbeitsweise einer öffentlichen Behörde: Erläutert die Organisationsstruktur, Aufgabenverteilung und Dienstleistungsaspekte einer Behörde für das Straßen- und Verkehrswesen.
3. Vorgehensweisen zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit in Architekturbüros, sowie der Kalkulation im Planungsprozess: Analysiert Methoden zur Identifikation von Wirtschaftskennzahlen, Umsatzanalysen und komplexen Verfahren zur Stundensatzermittlung.
4. Erfahrungsbericht: Dokumentiert die konkreten Aufgaben, wie den Aufbau eines Intranets und die praktische Datenbankarbeit sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen.
5. Schlusswort: Reflektiert die gewonnenen fachlichen und menschlichen Erfahrungen während der zehnmonatigen Praxiszeit.
Schlüsselwörter
Praktikum, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftlichkeit, Architekturbüro, Kalkulation, Stundensatz, Intranet, Projektmanagement, Controlling, Behörde, Straßenwesen, Unternehmensorganisation, Personalwirtschaft, Software, Systemadministration.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Praktikumsbericht grundsätzlich?
Der Bericht dokumentiert die Erfahrungen des Autors aus einem zehnmonatigen Praktikum, welches sich in eine Tätigkeit bei einer öffentlichen Straßenbaubehörde und einem Architektur- und Ingenieurbüro gliedert.
Welche sind die zentralen Themenfelder des Berichts?
Die zentralen Themen sind die Verwaltungsinformatik, der Aufbau von internen Informationssystemen (Intranet) sowie betriebswirtschaftliche Methoden zur Unternehmenssteuerung in Architekturbüros.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die Verbindung zwischen im Studium erworbenen theoretischen Kenntnissen und deren praktischer Anwendung in den Bereichen Administration, IT-Infrastruktur und Controlling aufzuzeigen.
Welche wissenschaftlichen Methoden finden Anwendung?
Der Autor nutzt die Prozessanalyse und die systematische Erhebung von Wirtschaftskennzahlen, um Arbeitsabläufe in öffentlichen und privaten Strukturen zu bewerten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Darstellung der behördlichen Funktionsweise, die Erläuterung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlenerhebung in Architekturbüros sowie den persönlichen Erfahrungsbericht über IT-Projekte.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär über die Begriffe Verwaltungsinformatik, Wirtschaftlichkeitsermittlung, Projektmanagement und Controlling definieren.
Wie wurde der Prozess des Intranet-Aufbaus in der Behörde gestaltet?
Der Aufbau erfolgte als strukturiertes Projekt in drei Phasen: Organisation/Administration, Inhalt/Anwendungen und Technik, wobei der Fokus auf Datensicherheit und Benutzerrechten lag.
Welchen Stellenwert nimmt die Stundensatzkalkulation für das Architekturbüro ein?
Sie gilt als tragende Säule der unternehmerischen Aktivität, um die Gewinn-Verlust-Situation von Projekten transparent zu machen und durch gezieltes Controlling steuernd eingreifen zu können.
- Arbeit zitieren
- Hilger Schneider (Autor:in), 2006, Funktionen und Arbeitsweisen einer öffentlichen Behörde und Vorgehensweise zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit in Architekturbüros und Kalkulation im Planungsprozess, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/177885
