Ein permanenter Wandel der Herausforderungen, mit denen sich die
Industrie konfrontiert sieht, ist nicht mehr von der Hand zu weisen und dies wurde auch von den Geschäftsleitungen der Firmen erkannt. Projektmanagement wird nun als ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor für Unternehmen angesehen. Umso erstaunlicher ist jedoch wie viele Projekte unsystematisch und nicht ausreichend gut geplant angegangen werden und schließlich scheitern. Gesteckte Ziele werden nicht erreicht, Termine nicht eingehalten oder Kosten überschritten. Ein gutes Projektmanagement beweist sich in der Erfüllung der Vorgaben durch eine erfolgreiche Umsetzung der Planung und eine effiziente Projektabwicklung .Dies stellt aber gerade die Projektleiter in kleineren und mittleren Unternehmen vor große Schwierigkeiten. Oftmals haben diese von der ursprünglich rein fachlichen nun auch die organisatorische Verantwortung für die Realisierung der Zielvorgaben. Weiterhin sind die wenigsten von ihnen umfassend mit den gängigen Projektmanagementmethoden und –werkzeugen vertraut. Auch fehlt es vielmals an einer klaren Projektmanagementkultur im Unternehmen, an der sich die Projektleiter orientieren können. Solch eine Projektkultur wird optimaler weise als ein firmeneigenes Projektmanagementsystem realisiert.
Inhaltsverzeichnis
1 PROBLEMSTELLUNG, ZIELSETZUNG UND AUFBAU DER ARBEIT
2 THEORETISCHE GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS
2.1 Begriffliche Grundlagen
2.1.1 Projekt
2.1.2 Projektmanagement
2.1.3 Projektcontrolling
2.1.4 Projektmanagementsystem
2.2 Entwicklung und Aktualität des Projektmanagements
2.2.1 Geschichte des Projektmanagements
2.2.2 Status Quo in Unternehmen
2.3 Notwendigkeit von Projektmanagement
2.3.1 Gesellschaftlicher Wandel
2.3.2 Linenaufgaben vs. Projektaufgaben
2.3.3 Betriebswirtschaftliche Überlegungen
3 OPERATIVE GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS
3.1 Idealtypischer Projektprozess
3.1.1 Projektinitiierung
3.1.2 Projektdefinition
3.1.3 Projektplanung
3.1.4 Projektsteuerung und –kontrolle
3.1.5 Projektabschluss
3.2 Kritische Betrachtungen und Zwischenfazit
4 KONZEPTION DES PROJEKTMANAGEMENTSYSTEMS
4.1 Status des Projektmanagements im Unternehmen
4.1.1 Projekt
4.1.2 Projektmanagement
4.1.3 Projektcontrolling
4.1.4 Projektmanagementsystem
4.2 Erarbeitung des praktischen Projektprozesses
4.2.1 Projektinitiierung
4.2.2 Projektdefinition
4.2.3 Projektplanung
4.2.4 Projektsteuerung und –kontrolle
4.2.5 Projektabschluss
4.2.6 Zusammenfassung zum Projektcockpit
4.3 Kritische Würdigung
5 FAZIT UND AUSBLICK IN DIE ZUKUNFT
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Bachelorarbeit ist die Erarbeitung eines Projektmanagementsystems, das spezifisch auf die Bedürfnisse des Maschinenbaus zugeschnitten ist, um Prozesse und Aufgabenkreisläufe effizient mit Standardsoftware zu planen, zu steuern und zu kontrollieren.
- Entwicklung eines idealtypischen Projektprozesses für den Maschinenbau
- Standardisierung von Projektmanagement-Vorlagen unter Nutzung vorhandener Software
- Konzeption eines zentralen Projektcockpits zur Vereinfachung des Projektzugriffs
- Verbesserung der Termintreue, Effektivität und Qualität durch systematisches Projektcontrolling
- Schaffung einer einheitlichen Projektmanagementkultur zur Entlastung der Projektleiter
Auszug aus dem Buch
Projektstrukturplan (PSP)
Um eine klare Gliederung des Projekts zu bekommen, ist die Gesamtaufgabe in einzelne plan- und kontrollierbare Teilaufgaben und Arbeits-pakete zu unterteilen. Diese bilden bei einer strukturierten grafischen Anordnung den Projektstrukturplan, auch PSP abgekürzt. Der PSP steigert die Übersichtlichkeit, zeigt Zusammenhänge auf und vereinfacht so die Projektabwicklung. Er bildet die Basis für die Ablauf und Terminplanung und die Zuordnung der Ressourcen. Für den Aufbau eines PSP gibt es mehrere Möglichkeiten. Je nach Art des Projekts ist eine Gliederung nach Bestandteilen (objektorientierter PSP) oder nach Aufgaben (funktionsorientierter PSP) des Projekts vorteilhafter.
Zusammenfassung der Kapitel
1 PROBLEMSTELLUNG, ZIELSETZUNG UND AUFBAU DER ARBEIT: Einleitung in die Relevanz des Projektmanagements für den Maschinenbau und Definition der Zielsetzung zur Entwicklung eines spezifischen Projektmanagementsystems.
2 THEORETISCHE GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS: Erläuterung grundlegender Fachbegriffe sowie historische Entwicklung und betriebswirtschaftliche Begründung des Projektmanagements.
3 OPERATIVE GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS: Detaillierte Darstellung des idealtypischen Projektprozesses und relevanter PM-Methoden, ergänzt um eine kritische Betrachtung für die Anwendung im Maschinenbau.
4 KONZEPTION DES PROJEKTMANAGEMENTSYSTEMS: Praktische Erarbeitung der Vorlagen und Tools für die verschiedenen Projektphasen sowie deren Integration in ein zentrales Projektcockpit.
5 FAZIT UND AUSBLICK IN DIE ZUKUNFT: Zusammenfassende Betrachtung der Ergebnisse sowie Ausblick auf die zukünftige Bedeutung und Weiterentwicklung von Projektmanagementsystemen angesichts steigender globaler Anforderungen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Maschinenbau, Projektmanagementsystem, Projektcontrolling, Projektdefinition, Projektplanung, Projektstrukturplan, Projektstart-Workshop, Stakeholderanalyse, Projektstatusbericht, Meilensteintrendanalyse, Projektleiter, Prozessoptimierung, Projektcockpit, Projektkultur
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption eines maßgeschneiderten Projektmanagementsystems für den Maschinenbau, um die Effizienz und Struktur in Projekten zu steigern.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die zentralen Felder umfassen die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, operative Phasenmodelle, die praktische Tool-Entwicklung und die Implementierung in Unternehmensstrukturen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist die Entwicklung eines praxisnahen Projektmanagementsystems inklusive Vorlagen und eines zentralen Projektcockpits für eine einheitliche und effiziente Projektabwicklung.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es werden Literaturanalysen zur Theoriebildung mit einer methodisch-konzeptionellen Erarbeitung von Vorlagen für die betriebliche Praxis kombiniert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden der idealtypische Projektprozess theoretisch analysiert und darauf aufbauend konkrete Vorlagen für Initiierung, Planung, Steuerung und Abschluss entwickelt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Typische Begriffe sind Projektmanagement, Maschinenbau, Projektstrukturplan, Stakeholderanalyse und Projektcockpit.
Warum ist eine Trennung zwischen Linien- und Projektaufgaben wichtig?
Projekte sind durch Einmaligkeit und Komplexität gekennzeichnet, was eine grundlegend andere Steuerung und Organisation erfordert als bei standardisierten, repetitiven Routineaufgaben.
Welchen Mehrwert bietet das entwickelte Projektcockpit?
Das Projektcockpit dient als zentraler Zugriffspunkt, der über Hyperlinks sämtliche für die jeweilige Projektphase notwendigen Vorlagen bereitstellt und so die Arbeit der Projektleiter vereinfacht.
Wie trägt die Meilensteintrendanalyse zur Projektsteuerung bei?
Sie ermöglicht eine schnelle und visuelle Darstellung von Terminverläufen, wodurch Abweichungen frühzeitig erkannt und entsprechende Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.
- Citation du texte
- Andreas Leitner (Auteur), 2010, Konzeption eines Projektmanagementsystems für den Maschinenbau, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/181019
