Diese Hausarbeit befasst sich mit den Möglichkeiten von Multiprojektmangement als Steuerungsmechanismus für die steigende Zahl an Projekten in der öffentlichen Verwaltung.
Hierfür wird zunächst das Instrument Multiprojektmanagement erläutert. Danach wird auf die Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung eingegangen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Multiprojektmanagement
3. Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht das Multiprojektmanagement als strategisches Instrument zur Steuerung einer zunehmenden Anzahl an Projekten innerhalb der öffentlichen Verwaltung und beleuchtet dabei sowohl die strukturellen Voraussetzungen als auch die spezifischen Herausforderungen in diesem Sektor.
- Grundlagen und Definition des Multiprojektmanagements
- Abgrenzung zwischen Projektmanagement und Multiprojektmanagement
- Anforderungen an die Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung
- Potenziale zur Effizienzsteigerung und Synergienutzung
- Kulturelle und organisatorische Voraussetzungen für erfolgreiches Projektmanagement
Auszug aus dem Buch
Multiprojektmanagement
Das Multiprojektmanagament umfasst all diese Tätigkeiten. Es ist dabei nicht an ein einzelnes Großprojekt gebunden. Sämtliche laufenden und anstehenden Projekte der Organisation werden in einer Projektlandschaft zusammengefasst. Die einzelnen Projekte werden dabei nach ihren Beziehungen betreut und aufeinander abgestimmt. Dadurch sollen Synergieeffekte genutzt und Doppelarbeiten vermieden werden.
Zudem erfolgt eine Ausrichtung aller Projekte an den Unternehmenszielen sowie ein unternehmensweites (den einzelnen Projekten übergeordnetes) Projektcontrolling. Bei der Ausrichtung nach den Unternehmenszielen werden die Projekte sogleich nach ihren Prioritäten geordnet. Für diese Priorisierung und dadurch auch der Zuweisung von Einsatzmitteln kann ein „Zentraler Lenkungs- und Steuerungsausschuss“ eingerichtet werden. Dieser Ausschuss besteht in der Regel aus der Führungsspitze der einzelnen Fachbereiche.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Diese Einleitung führt in die Thematik ein und erläutert die Bedeutung des Multiprojektmanagements als Steuerungsmechanismus in der öffentlichen Verwaltung.
2. Multiprojektmanagement: In diesem Kapitel werden die Instrumente, Funktionen und die organisatorische Bedeutung des Multiprojektmanagements detailliert beschrieben und von der klassischen Projektleitung abgegrenzt.
3. Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung: Dieses Kapitel analysiert die spezifischen Rahmenbedingungen, Herausforderungen und Hindernisse, die bei der Durchführung von Projekten in behördlichen Strukturen auftreten.
4. Fazit: Das abschließende Kapitel fasst zusammen, dass Multiprojektmanagement die Steuerung verbessern kann, sofern die notwendigen organisatorischen und kulturellen Grundlagen in der Verwaltung geschaffen werden.
Schlüsselwörter
Multiprojektmanagement, Öffentliche Verwaltung, Projektsteuerung, Projektlandschaft, Verwaltungsmodernisierung, Synergieeffekte, Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Organisationskultur, Projektpriorisierung, Verwaltungsreform, Prozessstandardisierung, Führung, Schnittstellenmanagement, Projektarbeit
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit analysiert, wie Multiprojektmanagement dazu beitragen kann, die steigende Anzahl an Projekten in der öffentlichen Verwaltung effizient zu steuern und zu koordinieren.
Welche Themenfelder stehen im Fokus?
Zentral sind die Abgrenzung von Multiprojektmanagement zu klassischem Projektmanagement, die funktionale Steuerung von Projektlandschaften sowie die besonderen Bedingungen in der öffentlichen Verwaltung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch eine strategische Steuerung der Projektlandschaft Synergien genutzt und die Effizienz des Verwaltungshandelns gesteigert werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Auseinandersetzung mit der Fachliteratur und der Auswertung von Praxisleitfäden sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Erläuterung des Instruments Multiprojektmanagement sowie eine kritische Untersuchung der Herausforderungen bei der Umsetzung von Projektarbeit in Behörden.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit charakterisieren?
Die zentralen Begriffe umfassen Multiprojektmanagement, öffentliche Verwaltung, Projektsteuerung, Effizienzsteigerung und Organisationskultur.
Wie unterscheidet sich Multiprojektmanagement von klassischem Projektmanagement?
Während das Projektmanagement die Durchführung eines einzelnen Projekts fokussiert, steuert das Multiprojektmanagement die gesamte Projektlandschaft einer Organisation inklusive Budgetüberwachung und übergreifender Koordination.
Welche Rolle spielt die Politik bei der Projektarbeit in der Verwaltung?
Projekte in der öffentlichen Verwaltung unterliegen häufig politischer Einflussnahme, wobei die „politische Erwünschtheit“ oft stärker über eine Umsetzung entscheidet als rein betriebswirtschaftliche Kriterien.
- Citation du texte
- Christian Lenzinger (Auteur), 2010, Multiprojektmanagement in der öffentlichen Verwaltung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/184498
