[...] Die Aufgabe, die durch ein
Projekt erledigt werden soll, ist meist eine Einzelaufgabe, die so nur einmal zu erledigen
ist. Daher sind Projektaufgaben oft sehr umfangreich, mit hohen Risiken und mit großer
Unsicherheit behaftet. Aus diesem Grund wird die Aufgabe auch meistens durch ein
bereichsübergreifendes Team erledigt, das Mitarbeiter aus mehreren Fachabteilungen
enthält. Durch Projekte werden also in der Regel komplexe und neuartige Aufgaben, die
nur einmalig anstehen, erledigt. Als typische Projekte sind beispielsweise die Entwicklung
von Individualsoftware, die Einführung eines betriebswirtschaftlichen Standardsoftware-
Systems, wie beispielsweise SAP/R3®, oder die Entwicklung eines Prototyps zu nennen.
Dem Projektmanagement kommen dabei alle Leitungsaufgaben und Instrumente zu,
welche die Planung, Steuerung, Organisation und Kontrolle des Projektes gewährleisten.
Das Projektmanagement soll dabei eine sachgerechte, termingerechte und kostengerechte
Abwicklung der Aufgabe gewährleisten.2 Ein weiterer Gegenstand des
Projektmanagements ist die Personalführung der Mitarbeiter, die an dem Projekt beteiligt
sind. Das Projektmanagement befasst sich daher nicht mit den Aufgaben, die der Lösung
der Projektaufgabe dienen, sondern schafft die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche
Abwicklung des Projektes.
Die Schaffung dieser Rahmenbedingungen lässt sich in die drei Bereiche institutionale,
funktionale und instrumentale Aufgaben aufspalten.3 Die institutionalen Aufgaben sind
beispielsweise die Auswahl eines geeigneten Organisationsmodells, die Festlegung des
Projektteams und die organisatorische Einbindung des Projektteams in die Hierarchie des
Unternehmens. Die funktionalen Aufgaben befassen sich mit der Abgrenzung der
Projektaufgabe, der Definition des Projektzieles, der Planung, Steuerung und Kontrolle der
personellen und finanziellen Ressourcen und des Projektfortschrittes. Unter den
instrumentalen Aufgaben sind Techniken zu verstehen, die sich mit der Durchführung des
Projektes beschäftigen. Darunter fallen beispielsweise die Festlegung der
Erhebungstechnik und die Festlegung der Planungs- und Kontrolltechniken.
2 Burghardt, Manfred: Einführung in das Projektmanagement, Erlangen, 2002, S.11.
3 Fiedler, Rudolf: Controlling von Projekten, a.a.O, S.5f.
Inhaltsverzeichnis
1 Projektdefinition und Projektmanagement
2 Der idealtypische Ablauf eines Projektes
3 Der Aufgabenbereich der Projektleitung
3.1 Projektgründung und Projektdefinition
3.2 Projektplanung
3.3 Projektsteuerung und Projektkontrolle
3.4 Projektabschluss
4 Abschlussbetrachtung und Verbesserungsvorschläge
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, die theoretischen Konzepte des Projektmanagements anhand der praktischen Entwicklung und Herstellung eines Staubsaugerroboter-Prototyps in einem universitären Seminarumfeld kritisch zu reflektieren und auf ihre Anwendbarkeit zu prüfen.
- Grundlagen der Projektdefinition und des Projektmanagements
- Phasenmodell des idealtypischen Projektablaufs
- Aufgabenfelder der Projektleitung (Planung, Steuerung, Kontrolle)
- Anwendung des Simultaneous Engineering-Ansatzes
- Kritische Reflexion der Projektdurchführung und Verbesserungsvorschläge
Auszug aus dem Buch
Der idealtypische Ablauf eines Projektes
Im Idealtyp lässt sich ein Projekt in die folgenden vier aufeinander aufbauenden Phasen einteilen: Projektdefinition, Projektplanung, Projektkontrolle und Projektabschluss. In der Phase der Projektdefinition erfolgt die Gründung des Projektes und die Festlegung des Projektzieles, ggf. können innerhalb eines Projektes aber auch mehrere Ziele definiert werden. Des Weiteren gehört zur Projektdefinition die Organisation des Projektes und die Organisation der im Projekt anfallenden Prozesse. Die zweite Projektphase, die Projektplanung, enthält die folgenden Aufgabenbereiche: Strukturplanung, Aufwandsschätzung, Terminplanung, Einsatzmittelplanung, Kostenplanung, Risikomanagement und die Erstellung der Projektpläne. Mit der Phase der Projektkontrolle beginnt die Projektdurchführung im eigentlichen Sinne. Nach Abschluss der Planungsphase wird anhand der Planungsunterlagen die Projektdurchführung mittels Plan-Ist-Vergleichen überwacht. Die typischen Aufgaben der Projektkontrolle sind dabei Terminkontrolle, Aufwands- und Kostenkontrolle, Sachfortschrittskontrolle, Qualitätssicherung, Konfigurationsmanagement, Projektdokumentation und Projektberichterstattung. Die letzte Projektphase stellt den Projektabschluss dar und umfasst die folgenden Teilaufgaben: Produktabnahme, Projektabschlussanalyse, Erfahrungssicherung und die Auflösung des Projektteams. Eine Teilproduktabnahme und Erfahrungssicherung kann dabei auch bereits während der Projektarbeit, in Form von Ergebnissen eines Teilprojektes oder Meilensteines, erfolgen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Projektdefinition und Projektmanagement: Definition der Merkmale eines Projektes und Abgrenzung zu dauerhaften Aufgaben sowie Einordnung der Management-Kernaufgaben.
2 Der idealtypische Ablauf eines Projektes: Beschreibung der vier zentralen Projektphasen und Darstellung der praktischen Umsetzung des Simultaneous Engineering-Ansatzes.
3 Der Aufgabenbereich der Projektleitung: Detaillierte Analyse der Leitungsaufgaben in den Bereichen Gründung, Planung, Steuerung und Abschluss des Projektes.
3.1 Projektgründung und Projektdefinition: Erläuterung der organisatorischen Grundlagen, des Projektauftrags und der Zielvereinbarungen im speziellen Kontext des Seminars.
3.2 Projektplanung: Erörterung der Wichtigkeit von Produkt-, Objekt- und Projektstruktur sowie der Netz- und Terminplanung zur Sicherung des Projekterfolgs.
3.3 Projektsteuerung und Projektkontrolle: Untersuchung der Kontrollinstrumente wie Soll-Ist-Vergleiche, Terminkontrolle und Sachfortschrittskontrolle zur Steuerung des Projektfortschritts.
3.4 Projektabschluss: Reflexion über die Anforderungen an den formalen Projektabschluss und die tatsächliche Erfüllung der gesetzten Projektziele.
4 Abschlussbetrachtung und Verbesserungsvorschläge: Kritische Evaluierung der Lernerfahrung, der Herausforderungen bei der Prototypenentwicklung und Ableitung von Empfehlungen für zukünftige Projektseminare.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektleitung, Projektplanung, Projektsteuerung, Prototyp, Simultaneous Engineering, Netzplan, Gantt-Diagramm, Projektabschluss, Innovationsmanagement, Staubsaugerroboter, Projektkontrolle, Arbeitspakete, Soll-Ist-Vergleich, Seminararbeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit reflektiert kritisch die Durchführung eines universitären Projektseminars, bei dem die Entwicklung und Herstellung eines Staubsaugerroboter-Prototyps simuliert wurde.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Im Zentrum stehen die Phasen des Projektmanagements, die Anwendung von Planungsmethoden und die spezifischen Herausforderungen bei der Leitung eines fächerübergreifenden Teams.
Was war das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel war es, theoretisches Wissen über Projektmanagement in einem praxisnahen Szenario anzuwenden und die dabei gemachten Erfahrungen in Bezug auf Planung und Steuerung zu reflektieren.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit nutzt den reflexiven Ansatz, indem das eigene Vorgehen im Projekt auf Basis von Fachliteratur zum Projektmanagement analysiert und bewertet wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Phasen der Projektgründung, der strukturierten Planung, der prozessbegleitenden Steuerung und Kontrolle sowie des formalen Projektabschlusses.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Ausarbeitung?
Wesentliche Begriffe sind Projektstrukturplanung, Simultaneous Engineering, Netzplantechnik, Projektfortschritt und die kritische Auseinandersetzung mit Managementinstrumenten.
Warum war die Wahl des Prototyps eine besondere Herausforderung?
Die Wahl eines komplexen Staubsaugerroboters erforderte eine intensive technische Einarbeitung, die das Team mangels technischem Know-how vor erhebliche Hürden stellte.
Welches Fazit zieht der Autor zur Projektstrukturplanung?
Der Autor empfiehlt für zukünftige Seminare, die Projektstruktur zwingend vor Beginn der regulären Projektarbeit abzuschließen, um effektives Controlling zu ermöglichen.
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- Alexander Popp (Author), 2003, Kritische Reflexion aus Sicht der Projektleitung 'Entwicklung und Herstellung eines Prototyps', Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/18649
