Der Leitfaden Reporting KMU des Autors Rainer Schenk (Steuerberater)zeigt auf, wie in kleinen und mittelständischen Unternehmen ein praktikables Reporting bzw. Berichtswesen implementiert werden kann und warauf es dabei grundsätzlich ankommt. Der Autor ist seit rund 20 Jahren im Bereich der Betriebswirtschaft auch zum Teil lehrend tätig und verfügt über umfagreiche praktische Erfahrungen aus der Realwirtschaft, die es ihm ermöglichen, u.a. zum Thema dieses Aufsatzes Handlungsweisen aufzuzeigen und Empfehlungen zu geben.
Inhaltsverzeichnis
1. Leitfaden Reporting KMU
2. Nutzen
2.1 Lernendes System, das dem Unternehmen gut tut.
2.2 Unvorhergesehenes planbar machen
3. Keine funktionierenden Kostenrechnungssysteme vorhanden
4. Status Quo Reporting
5. Gewachsene und verkrustete Strukturen - Insellösungen
6. Standardlösungen überfordern
7. Status Quo Organisation KMU
8. Integration des Reporting-Tools und Reporting Monitor
8.1 Reporting auf einem Blatt und mit einem Blick
8.2 Reporting Monitor
8.3 Die Mitarbeiter und das R-Tool
8.4 Die Mitarbeiter sind begeistert
8.5 Bestückung mit Daten
8.6 Nutzen für QS, Bank und externe Prüfer
9. Wenig ist mehr! Zusammenfassung
Zielsetzung und Themen
Das Hauptziel dieser Publikation ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) eine praxisnahe und kosteneffiziente Lösung für ein funktionierendes Reporting-System an die Hand zu geben, um die Unternehmenssteuerung ohne den Einsatz komplexer und teurer ERP-Standardlösungen zu professionalisieren.
- Herausforderungen bei der Implementierung von Reporting-Systemen in KMU.
- Überwindung von Insellösungen und mangelnder Datenstruktur.
- Vorstellung des Excel-basierten "R-Tools" als pragmatisches Steuerungsinstrument.
- Bedeutung der täglichen Datenpflege und Mitarbeiterbeteiligung.
- Mehrwert durch Transparenz für interne Steuerung, Banken und Wirtschaftsprüfer.
Auszug aus dem Buch
Status Quo Organisation KMU
Im Bereich des Rechnungswesens kommen herkömmliche Finanzbuchhaltungsprogramme zum Einsatz, die auf den ersten Blick vornehmlich externe Rechnungslegungspflichten erfüllen und weniger geeignet sind, ohne Anpassung, der Unternehmensleitung als Steuerungsinstrument zu dienen.
Vielerorts werden beispielsweise weder kalkulatorische Kosten berücksichtigt, noch Periodenabgrenzungen vorgenommen. Häufig wird die Finanzbuchhaltung ex post verwendet und bietet somit unter anderem kaum Raum für das frühzeitige Erkennen von Planabweichungen, und der Notwendigkeit, daraus rechtzeitig und damit effektiv Gegenmaßnahmen abzuleiten und umzusetzen.
Folge davon ist, dass die Unternehmensführung von Planabweichungen überrascht wird und zu spät und dann oft weniger wirkungsvoll handeln kann.
Zusammenfassung der Kapitel
Leitfaden Reporting KMU: Einführung in die Problematik, dass KMU die Chancen eines systematischen Berichtswesens oft unterschätzen.
Nutzen: Erläuterung, warum ein Reporting als lernendes System für die Unternehmenssteuerung essenziell ist.
Keine funktionierenden Kostenrechnungssysteme vorhanden: Analyse der Voraussetzung, dass ein funktionierendes Kostenrechnungssystem als Basis für das Reporting existieren muss.
Status Quo Reporting: Beschreibung der oft unzureichenden Ausgangslage in Bezug auf Berichtswesen und Organisationsstrukturen.
Gewachsene und verkrustete Strukturen - Insellösungen: Darstellung, wie durch isolierte EDV-Systeme ein hoher Beschaffungsaufwand für qualitativ mangelhafte Informationen entsteht.
Standardlösungen überfordern: Erörterung der Risiken und hohen Kosten, die mit der Einführung komplexer ERP-Systeme in KMU verbunden sind.
Status Quo Organisation KMU: Kritische Beleuchtung der Schwächen der Finanzbuchhaltung bei der täglichen Unternehmenssteuerung.
Integration des Reporting-Tools und Reporting Monitor: Vorstellung des R-Tools zur effizienten Datenaufbereitung und Kennzahlendarstellung.
Wenig ist mehr! Zusammenfassung: Abschließendes Plädoyer für pragmatische Lösungen statt aufwendiger IT-Großprojekte.
Schlüsselwörter
Reporting, KMU, Unternehmenssteuerung, Controlling, Kostenrechnung, R-Tool, Excel-Anwendung, Kennzahlen, Liquidität, Planabweichung, Prozessoptimierung, Datenpflege, Unternehmensführung, Finanzbuchhaltung, Effizienz.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Implementierung eines praktischen und kosteneffizienten Reporting-Systems für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), um die Unternehmenssteuerung zu verbessern.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Analyse der IST-Situation in KMU, den Grenzen von Standard-Softwarelösungen und der Einführung eines eigenentwickelten Excel-basierten Reporting-Tools.
Was ist das primäre Ziel dieser Publikation?
Das Ziel ist es, KMU eine pragmatische Alternative zu teuren und überdimensionierten ERP-Systemen anzubieten, um eine tägliche und fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen.
Welche wissenschaftliche bzw. methodische Vorgehensweise wird verwendet?
Es wird ein praxisorientierter Ansatz gewählt, der die organisatorischen Defizite in KMU analysiert und ein Modell für ein "schlankes" Reporting auf Basis bestehender IT-Strukturen entwickelt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Probleme verkrusteter Strukturen, die Herausforderungen bei der Datenpflege und detailliert die Funktionen und den Nutzen des vom Autor entwickelten Reporting-Tools.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Reporting, Unternehmenssteuerung, KMU, Controlling und Kosteneffizienz.
Warum sind Standard-ERP-Lösungen für KMU oft ungeeignet?
Laut Autor sind diese Systeme für Unternehmen bis zu 300 Mitarbeitern oft zu komplex, zu teuer und erfordern einen unangemessen hohen Implementierungsaufwand, der das Tagesgeschäft lähmen kann.
Was genau ist das „R-Tool“?
Das R-Tool ist eine vom Autor entwickelte, Excel-basierte Anwendung, die verschiedene betriebswirtschaftliche Kennzahlen konsolidiert und der Unternehmensleitung täglich auf einem Blick präsentiert.
Welche Rolle spielt die Datenpflege für den Erfolg des Reportings?
Eine regelmäßige und disziplinierte Dateneingabe durch die Mitarbeiter ist entscheidend. Der Autor betont, dass der Zeitaufwand hierfür mit etwa zehn Minuten pro Tag jedoch gering gehalten werden kann.
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- Rainer Schenk (Autor), 2012, Leitfaden Reporting KMU, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/187277
