Der Leitfaden Reporting KMU des Autors Rainer Schenk (Steuerberater)zeigt auf, wie in kleinen und mittelständischen Unternehmen ein praktikables Reporting bzw. Berichtswesen implementiert werden kann und warauf es dabei grundsätzlich ankommt. Der Autor ist seit rund 20 Jahren im Bereich der Betriebswirtschaft auch zum Teil lehrend tätig und verfügt über umfagreiche praktische Erfahrungen aus der Realwirtschaft, die es ihm ermöglichen, u.a. zum Thema dieses Aufsatzes Handlungsweisen aufzuzeigen und Empfehlungen zu geben.
Inhaltsverzeichnis
- Nutzen
- Lernendes System, das dem Unternehmen gut tut
- Unvorhergesehenes planbar machen
- Keine funktionierenden Kostenrechnungssysteme vorhanden
- Status Quo Reporting
- Gewachsene und verkrustete Strukturen - Insellösungen
- Standardlösungen überfordern
- Status Quo Organisation KMU
- Integration des Reporting-Tools und Reporting Monitor
- Reporting auf einem Blatt und mit einem Blick
- Reporting Monitor
- Die Mitarbeiter und das R-Tool
- Bestückung mit Daten
- Nutzen für QS, Bank und externe Prüfer
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Dieser Leitfaden beschreibt die Implementierung eines pragmatischen Reporting-Tools (R-Tool) für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Das Ziel ist die Verbesserung der Unternehmenssteuerung durch Bereitstellung relevanter Informationen in einfacher und kostengünstiger Weise, ohne auf komplexe und teure Standardlösungen angewiesen zu sein.
- Verbesserung der Unternehmenssteuerung durch effektives Reporting
- Einführung eines kostengünstigen und einfach zu implementierenden Reporting-Systems
- Überwindung von organisatorischen Hürden und Insellösungen in KMU
- Optimierung der Informationsbereitstellung für das Management
- Integration des Reportings in bestehende Unternehmensstrukturen
Zusammenfassung der Kapitel
Der Leitfaden beginnt mit der Beschreibung der Herausforderungen beim Reporting in KMU und der oft verkannten Bedeutung eines funktionierenden Systems. Es wird betont, dass ein Unternehmen als lernendes System betrachtet werden sollte, um aus den gewonnenen Informationen zu profitieren. Die mangelnde Verfügbarkeit von funktionierenden Kostenrechnungssystemen in vielen KMU wird als Ausgangsproblem identifiziert. Der aktuelle Status Quo des Reportings in KMU wird analysiert, wobei die oft unzureichende Ausgangslage und die gewachsenen, verkrusteten Strukturen mit Insellösungen hervorgehoben werden. Die Komplexität und Kostenintensität von Standard-Softwarelösungen werden kritisiert. Der Leitfaden beschreibt anschließend den Aufbau und die Funktionsweise des R-Tools, ein Excel-basiertes Reporting-Tool, das die wichtigsten Unternehmensdaten übersichtlich darstellt. Die Integration des R-Tools in verschiedene Unternehmensbereiche (Rechnungswesen, Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Produktionssteuerung) wird detailliert erklärt. Die Rolle der Mitarbeiter bei der Anpassung und Pflege des Tools wird ebenfalls beleuchtet, und die Vorteile für Qualitätsmanagement, Banken und externe Prüfer werden hervorgehoben.
Schlüsselwörter
KMU, Reporting, Controlling, Kostenrechnungssystem (KRS), Unternehmenssteuerung, R-Tool, Excel, Liquidität, Umsatz, Produktivität, Qualitätsmanagement, Informationsaufbereitung, Effizienzsteigerung.
- Arbeit zitieren
- Rainer Schenk (Autor:in), 2012, Leitfaden Reporting KMU, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/187277
