Der Austausch von Dokumenten auf elektronischem Wege ist heute gängige Praxis. Die Zeiten, als Daten ausschließlich per Post, Fax oder Telefon übermittelt wurden, sind längst vorbei. Zum einen können Dokumente per E-Mail versendet werden, zum anderen lassen sie sich im Internet hinterlegen und von dort herunterladen. Insbesondere moderne und zeitgemäße Unternehmen nutzen das Internet, um mit Geschäftspartnern und Kunden weltweit elektronische Dokumente schnell und einfach online auszutauschen. Aber was nützt der schnellste Datenaustausch, wenn der Empfänger das Dokument nicht öffnen kann, weil er nicht die erforderliche Software auf seinem PC installiert hat oder gar mit einem anderen Betriebssystem (UNIX, Linux, OS/2, Mac OS) arbeitet. Adobe schreibt auf seiner Web-Seite: „Selbst bei denselben Anwendungen kann es sein, dass Dokumente nicht korrekt geöffnet werden können. Es wurden verschiedene Versionen verwendet, oder die Schriftarten, die bei der Erstellung des Dokuments verwendet wurden, fehlen. In diesem Fall kann das, was man sieht, sich vom Originaldokument stark unterscheiden, und das kann möglicherweise die Firmenidentität oder das Markenbild beeinflussen.“ [...]
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
2 DAS PDF-FORMAT
2.1 Was ist PDF?
2.2 Entwicklung
2.3 Merkmale von PDF
2.4 Zusammenfassung
3 WARUM EIN PORTABLES DATENFORMAT?
3.1 Trends und Entwicklungen
3.2 Vorteile von PDF
3.2.1 Plattformunabhängigkeit
3.2.2 Datenkomprimierung & Transferkosten
3.2.3 „ePaper Lösung“
3.2.4 Sicherheit und Verschlüsselung
3.2.5 Vergleich von HTML und PDF
3.3 Nachteile von PDF
4 DARSTELLUNG IM WEB-BROWSER
5 ADOBE PROGRAMME UND IHRE FUNKTIONEN / MÖGLICHKEITEN
5.1 Adobe Reader
5.2 Acrobat Distiller
5.2.1 Erzeugen von PDF-Dokumenten
5.2.2 Komprimierung mit dem Distiller
5.2.3 Einbetten von Schriften
5.2.4 Farbe
5.3 Adobe Acrobat
5.3.1 Überblick
5.3.2 Adobe Acrobat in Action
5.3.2.1 PDFMaker
5.3.2.2 Web-Capture
5.3.2.3 eFormulare
5.3.2.3.1 Erstellen von PDF-Formularen
5.3.2.3.2 Nutzung von PDF-Formularen
5.3.2.3.3 Werkzeugleiste - Feldtypen von PDF-Formularen
5.3.2.3.3.1 1. Schaltflächen (Push Buttons)
5.3.2.3.3.2 2. + 5. Checkboxen und Radio Buttons
5.3.2.3.3.3 3. Comboboxen
5.3.2.3.3.4 4. Listboxen
5.3.2.3.3.5 6. Textfelder
5.3.2.3.3.6 7. Digitale Unterschrift
5.3.2.3.4 Beispiel eines Formulars in PDF
5.3.2.3.5 Optionen für das Senden von Formulardaten-Export
5.3.2.3.6 Verarbeiten von PDF-Formularen
5.3.2.4 Dokumentenschutz
5.3.2.4.1 Öffnen und Bearbeiten einschränken
5.3.2.4.2 Einschränkungen und Sicherheit anzeigen
5.3.2.4.3 Konvertierungseinstellungen in Office-Anwendungen
5.3.2.5 Multimediaelemente
5.3.3 Weitere Programmteile
5.3.3.1 Werkzeugleiste
5.3.3.2 Zusammenfügen von mehreren Dokumenten
5.3.3.3 Lesezeichen
5.3.3.4 Piktogramme
5.3.3.5 Kommentare
5.3.3.5.1 1. Notiz-Werkzeug
5.3.3.5.2 2. Textbearbeitung
5.3.3.5.3 3. Stempel
5.3.3.5.4 4. Text hervorheben
5.3.3.5.5 5. + 6. + 7. + 8. Werkzeugleiste - Erweitertes Kommentieren
5.3.3.6 Suchfunktion
5.3.3.7 Digitale Signatur
5.4 LaTeX
5.4.1 Was ist LaTeX?
5.4.2 Was soll ich damit?
5.4.3 Was brauche ich?
5.4.4 Der Weg eines LaTeX-Dokumentes
5.4.5 Die erste TeX-Datei
5.5 Ghostview / Ghostscript
5.5.1 Was ist Ghostview überhaupt?
5.5.2 Wie erzeuge ich PostScript-Dateien?
5.5.3 PS-Druckertreiber
5.6 PDF 995
5.7 PDF Mailer
5.8 Kostenlose PDF-Erstellung durch Adobe
6 FAZIT
7 QUELLENVERZEICHNIS
7.1 Literatur
7.2 Weitere Quellen
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das Portable Document Format (PDF) als Standard für den plattformunabhängigen Austausch elektronischer Dokumente im Web-Publishing. Ziel ist es, die technischen Grundlagen, die Funktionsweise der Adobe-Acrobat-Softwarefamilie sowie Alternativen zur PDF-Erstellung zu beleuchten und den Nutzen des Formats für moderne Geschäftsprozesse kritisch zu bewerten.
- Technische Merkmale und Vorteile von PDF gegenüber anderen Formaten wie HTML.
- Einsatzmöglichkeiten von Adobe Acrobat für Web-Capture, Formulare und Dokumentenschutz.
- Integration und Darstellung von PDF-Dokumenten im Web-Browser.
- Vergleich von PDF-Erstellungsmethoden mittels kommerzieller Software und kostenloser Tools.
Auszug aus dem Buch
3.2.2 Datenkomprimierung & Transferkosten
Beim Austausch elektronischer Dokumente, vor allem beim Web-Publishing spielt die Datenmenge eine entscheidende Rolle. Eine Broschüre mit vielen Bildern ist schnell einige hundert Megabyte groß und damit für den Austausch, auch heutzutage bei immer schneller werdenden Internetverbindungen, ungeeignet.
Das PDF-Format ist optimal für Komprimierungen ausgerichtet. Durch eine Reihe von Kompressionstechniken reduzieren PDF-Dateien die Dateigröße im Vergleich zu PostScript um bis zu ca. 90%. Sogar Word-Dateien und reine Text-Dateien werden durch verschiedene Kompressionsalgorithmen, die nicht nur Grafiken, sondern auch Text, reduzieren, komprimiert. Dadurch kann die Datei wesentlich leichter archiviert und übermittelt werden.
Mit der Verwendung von PDF lassen sich nicht nur die Portokosten für den herkömmlichen Posttransfer einsparen, sondern sogar die Transferkosten über das Internet bei merklich schnellerer Übermittlung minimieren. Beispielsweise würde der Transfer einer 100 MB großen PostScript-Datei mit einer DSL-Verbindung (768 kbit/s) ca. 16 Minuten dauern. Die gleiche in PDF konvertierte Datei - jetzt nur noch 12 MB groß - würde jedoch nur ca. 2 Minuten in Anspruch nehmen.
Auch beim Druck ist die Datenkomprimierung von Vorteil: Denn es muss nur ein Bruchteil der Datenmenge an das Ausgabegerät gesendet werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Einführung in die Problematik des elektronischen Datenaustauschs und Vorstellung von PDF als Standardlösung.
2 DAS PDF-FORMAT: Definition von PDF, dessen Ursprung in PostScript und die wichtigsten Merkmale des Formats.
3 WARUM EIN PORTABLES DATENFORMAT?: Analyse der Vorteile wie Plattformunabhängigkeit, Kompression und Sicherheit im Vergleich zu anderen Formaten.
4 DARSTELLUNG IM WEB-BROWSER: Erläuterung der Einbindung von PDF-Dateien mittels Plugins, Active-X-Controls und HTML-Tags.
5 ADOBE PROGRAMME UND IHRE FUNKTIONEN / MÖGLICHKEITEN: Detaillierte Vorstellung der Adobe Software-Palette (Reader, Distiller, Acrobat) sowie weiterer Erstellungstools.
6 FAZIT: Kritische Würdigung der Zukunftsaussichten von PDF und dessen Rolle im Web-Publishing unter Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten.
Schlüsselwörter
PDF, Portable Document Format, Adobe Acrobat, Adobe Reader, PostScript, Datenaustausch, Web-Publishing, Datenkomprimierung, Dokumentenschutz, eFormulare, Web-Capture, Digitalisierung, LaTeX, Plattformunabhängigkeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Bedeutung, die technische Basis und die Anwendung des PDF-Formats im Kontext des modernen Web-Publishing.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die technischen Vorteile des PDF-Formats, die Werkzeuge von Adobe Acrobat, die Darstellung im Web sowie verschiedene Methoden der PDF-Erstellung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, den Nutzen von PDF als plattformunabhängigen Standard für den elektronischen Dokumentenaustausch aufzuzeigen und die praktischen Einsatzmöglichkeiten zu erläutern.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Analyse und dem Vergleich von Dateiformaten sowie einer praktischen Untersuchung von Softwarewerkzeugen zur PDF-Erstellung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in technische Grundlagen, Sicherheitsaspekte, die Integration in Webbrowser, Funktionen von Adobe-Programmen und die Vorstellung alternativer Tools wie LaTeX oder PDF 995.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind PDF, Adobe Acrobat, Plattformunabhängigkeit, Datenaustausch, Kompression, Sicherheit und Web-Publishing.
Wie sicher sind PDF-Dokumente laut der Arbeit?
Adobe bietet Funktionen zur Verschlüsselung und zum Kennwortschutz, jedoch weist die Arbeit darauf hin, dass PDF-Dateien nicht vor jeglichen Sicherheitsrisiken (z.B. Viren) gefeit sind.
Eignet sich PDF als universelles Format für Webformulare?
Ja, PDF-Formulare bieten gegenüber HTML-Formularen eine flexiblere Layoutgestaltung und sind für den Datenaustausch über Webbrowser optimal geeignet, sofern die notwendigen serverseitigen Skripte eingerichtet sind.
- Quote paper
- Christian Peucker (Author), Mark Lampe (Author), 2003, Alles über PDF - Adobe Acrobat 6, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/18848
