Vollständiger Unterweisungsentwurf in der Kurzversion der IHK Hochrhein-Bodensee auf 3 Seiten.
Für den Ausbildungsberuf Veranstaltungskauffrau/-mann wird eine Auszubildende im Prüfen von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit in Form eines Lehrgesprächs und der 4-Stufen-Methode unterwiesen.
Inhaltsverzeichnis
- Methoden
- Praktische Durchführung
- Lehrgespräch
- 4-Stufen-Methode
- Kartenlegetechnik
- Thema
- Ausbildungsziel
- Vorbereitung
- Aufbau
- Verwendete Medien
- Zeitbedarf / Ablauf
- Lerninhalt in Stichworten
- Lernziele
- Auswertung
- Lerninhalt in Stichworten
- Lernziele
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Ausbildungseinheit zielt darauf ab, Auszubildenden die Kontrolle von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit nach dem Umsatzsteuergesetz zu vermitteln. Die Einheit soll die Auszubildenden befähigen, selbständig Eingangsrechnungen zu prüfen und zu beurteilen, ob diese formal korrekt sind.
- Formale Pflichtangaben einer Rechnung
- Rechnungsprüfung nach dem Umsatzsteuergesetz
- Fehlerkorrektur bei formal falschen Rechnungen
- Wichtigkeit einer exakten Rechnungskontrolle
- Praktische Anwendung der erlernten Kenntnisse
Zusammenfassung der Kapitel
- 1. Stufe: Information und Vorbereiten
In dieser Stufe werden die Auszubildenden mit dem Thema Rechnungsprüfung vertraut gemacht. Die Bedeutung korrekter Rechnungen im Hinblick auf den Vorsteuerabzug wird erklärt. Es werden verschiedene Arten von Rechnungen sowie die wichtigsten formalen Pflichtangaben vorgestellt.
- 2. Stufe: Lehrgespräch, Vormachen und Erklären
In der zweiten Stufe wird die praktische Anwendung der Rechnungsprüfung anhand einer Beispielrechnung demonstriert. Die Auszubildenden lernen die verschiedenen Elemente einer Rechnung zu erkennen, die im Rahmen der formalen Prüfung zu kontrollieren sind. Hierbei werden auch die Kartenlegetechnik und die Bedeutung des Firmeneigenen Eingangsstempels erläutert.
- 3. Stufe: Nachmachen und erklären lassen
Diese Stufe ermöglicht den Auszubildenden, ihr neu erworbenes Wissen anzuwenden. Sie sollen zwei weitere Rechnungen selbständig prüfen und dabei die formalen Fehler erkennen und korrigieren. Die Ausbilderin kontrolliert die Ergebnisse und gibt Feedback.
- 4. Stufe: Übungsstufe
Die Auszubildenden festigen ihr Wissen durch die selbständige Prüfung von mehreren Rechnungen. Die sachliche Prüfung erfolgt durch die Fachabteilungen. Nach einer Stunde werden die Ergebnisse gemeinsam besprochen.
Schlüsselwörter
Die wichtigsten Schlüsselwörter dieser Ausbildungseinheit sind: Eingangsrechnungen, formale Richtigkeit, Umsatzsteuergesetz, Rechnungskontrolle, Pflichtangaben, Rechnungsprüfung, Kartenlegetechnik.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die formale Prüfung von Eingangsrechnungen so wichtig?
Nur eine formal korrekte Rechnung nach dem Umsatzsteuergesetz berechtigt das Unternehmen zum Vorsteuerabzug beim Finanzamt.
Was sind die wichtigsten Pflichtangaben auf einer Rechnung?
Dazu gehören unter anderem der vollständige Name und Anschrift von Leistendem und Empfänger, Steuernummer, Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer sowie Menge und Art der Leistung.
Wie funktioniert die 4-Stufen-Methode in der Ausbildung?
Sie besteht aus den Schritten: 1. Vorbereiten und Informieren, 2. Vormachen und Erklären, 3. Nachmachen und Erklären lassen, 4. Selbstständiges Üben.
Was sollte man tun, wenn eine Rechnung formal falsch ist?
In diesem Fall muss eine Rechnungskorrektur beim Aussteller angefordert werden, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird.
Was ist der Unterschied zwischen sachlicher und formaler Prüfung?
Die formale Prüfung kontrolliert die gesetzlichen Pflichtangaben, während die sachliche Prüfung prüft, ob die Leistung tatsächlich wie berechnet erbracht wurde.
- Arbeit zitieren
- Michael Hies (Autor:in), 2012, Eingangsrechnungen formal prüfen (Kurzentwurf Unterweisung Veranstaltungskauffrau/-mann, betriebliches Rechnungswesen), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/189094
