Unter einem Projekt versteht man ein zeitlich begrenztes und außergewöhnliches Vorhaben mit einem festgelegten Ziel.
Durch die Entwicklung in den Klein-, Mittel- und Großbetrieben sowie der öffentlichen Verwaltung hin zu qualitativ besseren Produkten, bei schnellerer und preisgünstigerer Marktreife, hat die Projektarbeit eine große Bedeutung erlangt. 1
Komplexe Umweltbedingungen und differenzierte Anforderungen erfordern die Zusammenarbeit mehrerer Unternehmensbereiche.
Bei Veränderung oder Neuorganisation im Unternehmen ist ein Projekt ebenfalls sinnvoll. 2
Es werden daher drei Projektarten unterschieden:
Forschungs- und Entwicklungsprojekte Organisationsprojekte Investitionsprojekte 3
Inhaltsverzeichnis
1 Projektmanagement
1.1 Projekt
1.2 Management von Projekten
1.3 Phasen des Projektmanagements
2 Projektcontrolling
2.1 Ziele
2.2 Phasen
2.3 Controlling der Kosten
2.4 Controlling der Zeit
2.5 Controlling der Leistung
3 Praxisbeispiele Projektcontrolling
3.1 Kostencontrolling
3.2 Zeitcontrolling
3.3 Leistungscontrolling
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit hat das Ziel, die theoretischen Grundlagen des Projektmonitorings und -controllings zu erläutern und deren praktische Anwendung anhand exemplarischer Szenarien in einem Unternehmen zu verdeutlichen.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definition von Projektphasen
- Ziele und methodische Ansätze des Projektcontrollings
- Kostencontrolling und verschiedene Soll-Ist-Vergleichsmethoden
- Zeitcontrolling mittels Terminplanung und Balkendiagrammen
- Leistungscontrolling durch Anwendung der Status-Schritte-Technik
Auszug aus dem Buch
2.3 Controlling der Kosten
Das Controlling der Projektkosten dient der Einhaltung des im Rahmen der Projektplanung ermittelten Budgets. Es Überwacht fortlaufend die Wirtschaftlichkeit des Projektes, um bereits während des Projektverlaufes korrigierende Maßnahmen zu ermöglichen.
Das Kostencontrolling erfolgt in vier Schritten:
Ermittlung der Ist-Kosten
Soll-Ist-Vergleich
Abweichungsanalyse
Ggf. korrigierende Maßnahmen
Es werden die Ist-Kosten ermittelt und den Soll-Kosten gegenübergestellt. Kostenabweichungen werden somit aufgezeigt. Die Durchführung dieser Kostenvergleiche geschieht zeitabhängig und/oder ereignisorientiert.
Folgende Methoden werden hierbei unterschieden: 12
Absoluter Soll-Ist-Vergleich:
Beim absoluten Soll-Ist-Vergleich werden zum Abrechnungszeitpunkt nur die bereits angefallenen Kosten berücksichtigt. Noch zu erwartende Kosten bleiben unbeachtet. Dies macht die Anwendung der Methode einerseits sehr einfach, andererseits können Kostenabweichungen aber nicht frühzeitig erkannt werden.
Plankorrigierter Soll-Ist-Vergleich:
Beim plankorrigierte Soll-Ist-Vergleich, wird das Problem der nicht frühzeitig zu erkennenden Abweichungen, durch die Ermittlung und Berücksichtigung der zu erwartenden Kosten gelöst.
Aufwandskorrelierter Soll-Ist-Vergleich:
Beim aufwandskorrelierten Soll-Ist-Vergleich werden die Ist-Kosten mit den bis zu einem Stichtag kumulierten Plankosten verglichen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Projektmanagement: Dieses Kapitel definiert den Begriff des Projekts, beschreibt die Notwendigkeit des Projektmanagements und erläutert die wesentlichen Phasen eines Projektablaufs.
2 Projektcontrolling: Hier werden die Ziele und verschiedenen Phasen des Controllings sowie spezifische Methoden für das Kosten-, Zeit- und Leistungscontrolling detailliert dargestellt.
3 Praxisbeispiele Projektcontrolling: Dieser Abschnitt überträgt die theoretischen Methoden auf ein konkretes Fallbeispiel zur Einführung eines PPS-Systems in einem Unternehmen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektcontrolling, Kostencontrolling, Zeitcontrolling, Leistungscontrolling, Soll-Ist-Vergleich, Balkendiagramm, Status-Schritte-Technik, Wirtschaftlichkeit, Terminplan, Netzplan, Projektphase, Abweichungsanalyse, PPS-System, Projektfortschritt.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die theoretischen Konzepte des Projektmonitorings und -controllings und zeigt auf, wie diese Methoden zur Sicherung des Projekterfolgs eingesetzt werden.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die Planung und Steuerung von Kosten, die Einhaltung von Zeitplänen sowie die Überprüfung des Leistungsfortschritts innerhalb eines Projekts.
Was ist das primäre Ziel dieser Hausarbeit?
Das Ziel ist es, ein Verständnis für die Notwendigkeit von Controlling-Instrumenten im Projektverlauf zu schaffen und deren praktische Anwendung an einem betriebswirtschaftlichen Beispiel zu demonstrieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine deskriptive Arbeit, die auf einer fundierten Literaturrecherche basiert und diese Erkenntnisse mittels exemplarischer Fallstudien anwendet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Herleitung der Controlling-Phasen und Methoden sowie deren praktische Umsetzung im Rahmen eines exemplarischen PPS-Projekts.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind insbesondere Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeit, Soll-Ist-Vergleich, Status-Schritte-Technik und kritischer Pfad.
Wie unterscheidet sich der absolute vom plankorrigierten Soll-Ist-Vergleich?
Der absolute Vergleich betrachtet lediglich bereits angefallene Kosten, während der plankorrigierte Vergleich auch noch zu erwartende Kosten einbezieht, um Abweichungen früher zu erkennen.
Welche Funktion hat das Balkendiagramm im Zeitcontrolling?
Das Balkendiagramm dient der zeitlichen Einordnung von Aufgaben, der Identifikation von Abhängigkeiten zwischen Vorgängen sowie der Ermittlung von Pufferzeiten und des kritischen Pfades.
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- Markus Huber (Author), 2011, Durchführung von Projektmonitoring und -controlling: Theorie und exemplarische Darstellung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/190225
