Diese Hausarbeit behandelt den Vertriebsprozess in der SAP Ebene. Zu Beginn werden Stammdaten
der Lieferanten, der Kunden und des Materials angelegt. Darauf Aufbauen werden in dieser Fallstudie
SWF-Jeans und SWF-Hemden als Handelsware angelegt. Diese sollen in einem späteren Schritt
zunächst eingekauft und später vertrieben und versendet werden. Um den von mir beschriebenen
Prozess zu verdeutlichen, wurde ein Prozessablauf generiert, an dem sich orientiert werden kann.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
2. Stammdaten
2.1 Debitoren
2.2. Kreditoren (Lieferanten)
2.3. Materialstamm
2.3.1. SWF-Jeans
2.3.2. SWF-Hemd
3. Einkauf
3.1. Bestellung anlegen
3.2. Wareneingang buchen
3.3. Materialbestand anzeigen
4. Vertrieb
4.1. Konditionssätze anlegen
4.2. Barauftrag anlegen
5. Grundsätzliche Auftragsabwicklung im SAP System
5.1. Eingangsrechnungen erfassen und buchen
5.2. Eingangsrechnung bezahlen
5.3. SD-Auftrag anlegen
5.4. Auftragsbestätigung drucken
5.5. Auslieferung anlegen
5.6. Lieferschein drucken
5.7. Kommissionierung
5.8. Transportauftrag anlegen
5.9. Warenausgang buchen
5.10. Faktura anlegen
5.11. Rechnung drucken
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Hausarbeit hat zum Ziel, den Vertriebsprozess innerhalb einer SAP-Umgebung praxisnah anhand einer Fallstudie zu verdeutlichen. Dabei wird der gesamte Prozess von der Stammdatenanlage über den Einkauf und die Logistik bis hin zur Fakturierung und Rechnungsstellung detailliert dokumentiert, um das Zusammenspiel der verschiedenen SAP-Module zu veranschaulichen.
- Anlage von Debitoren-, Kreditoren- und Materialstammdaten.
- Durchführung operativer Einkaufsprozesse (Bestellung und Wareneingang).
- Abwicklung des Vertriebs und der Logistikkette (Auftrag, Auslieferung, Warenausgang).
- Fakturierung und Druck von Belegen im SAP-System.
Auszug aus dem Buch
2.1.Debitoren
Logistik → Vertrieb → Stammdaten → Geschäftspartner → Kunde → Anlegen → Gesamt
Stammdaten für Debitoren werden angelegt, wenn man neue Geschäftsbeziehungen mit neuen Kunden aufnehmen möchte. In den Stammdaten werden nun Informationen zu der Anschrift, zu den Vertriebswegen und den Kreditbedingungen des neunen Kunden implementiert.
Zunächst sollte über den oben stehenden Link das Menü Debitor anlegen aufgerufen werden. Dies kann auch durch den Transaktionscode xd01 geschehen.
In diese Fallstudie werden 3 Kunden angelegt, die die Bezeichnung Kunde-001, Kunde-002, und Kunde 003 haben.
Um den ersten Kunden anzulegen muss im Menü Debitor anlegen: Einstieg die Kontengruppe Debitor allgemein ausgewählt werden. Der Name Kunde-001 wurde hier unter Debitor als Bezeichnung des Debitors eingetragen. Der Buchungskreis 1000 (IDES AG), sowie der Vertriebsweg Endkundenverkauf und die Sparte spartenübergreifend [00] wurden hier festgelegt. Als Vorlage soll hier auch der Debitor 1000 dienen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Es wird der Prozessablauf der Hausarbeit vorgestellt, bei dem Stammdaten angelegt, eingekauft und schließlich vertrieben werden.
2. Stammdaten: In diesem Kapitel werden Debitoren, Kreditoren sowie der Materialstamm (SWF-Jeans und SWF-Hemd) im SAP-System angelegt.
3. Einkauf: Dieses Kapitel behandelt die Bestellung der Handelswaren, die Buchung des Wareneingangs und die Überprüfung des Materialbestands.
4. Vertrieb: Hier werden Konditionssätze definiert und die Schritte für einen Barauftrag im System beschrieben.
5. Grundsätzliche Auftragsabwicklung im SAP System: Es wird der gesamte Prozess der Auftragsbearbeitung von der Rechnungsprüfung über den Kundenauftrag bis hin zur Fakturierung und Warenausgangsbuchung erläutert.
6. Fazit: Der Autor resümiert die Arbeit und reflektiert über die trotz eines ungelösten Fehlers gewonnene prozessuale Übersicht im SAP-System.
Schlüsselwörter
SAP, ERP, Vertriebsprozess, Stammdaten, Debitoren, Kreditoren, Materialstamm, Einkauf, Bestellung, Wareneingang, Kundenauftrag, Auslieferung, Fakturierung, Warenwirtschaft, Logistik
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der praktischen Darstellung des Vertriebsprozesses in einer SAP ERP-Umgebung anhand einer Fallstudie.
Was sind die zentralen Themenfelder der Hausarbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der Stammdatenpflege, dem Einkauf, der operativen Vertriebsabwicklung und den logistischen Prozessen wie Kommissionierung und Warenausgang.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, den Anwender durch eine strukturierte Dokumentation der SAP-Prozesse zu führen, um ein Verständnis für die Vernetzung der verschiedenen Geschäftsvorfälle zu vermitteln.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit folgt einem praxisorientierten Ansatz in Form einer Fallstudie, die den Prozessablauf im SAP-System Schritt für Schritt mittels Transaktionscodes und Menüpfaden nachbildet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Anlage von Stammdaten, die Durchführung des Einkaufs, die Bearbeitung von Konditionen und die detaillierte Abwicklung eines Auftrags inklusive Versand und Faktura.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Die Arbeit lässt sich am besten mit SAP, ERP, Vertriebsprozess, Stammdaten, Einkauf und Logistik beschreiben.
Welche spezifische Besonderheit weist der Kunde-003 im Vergleich zu anderen Kunden auf?
Für den Kunden-003 wurde ein abweichender Warenempfänger sowie spezifische Warenannahmezeiten im System hinterlegt.
Welches technische Problem wird im Verlauf der Fallstudie dokumentiert?
Bei der Erstellung eines Barauftrags trat die Fehlermeldung auf, dass kein Kalkulationsschema ermittelt werden konnte, was den weiteren automatisierten Prozess für diese Fallstudie unterbrach.
Welche Funktion hat ein CPD-Kunde im SAP-System laut dieser Arbeit?
CPD-Kunden (Conto pro Diverse) dienen der Abwicklung von einmaligen oder sporadischen Geschäftspartnern, für die keine spezifischen Stammdaten wie Adresse dauerhaft gespeichert werden müssen.
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- Dariusz Cetera (Autor), 2012, Darstellung des Vertriebsprozesses im SAP System, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/207490
