In dieser Studienarbeit soll aufgezeigt werden, wie – aus wissenschaftlicher Sicht - Projekte geplant und durchgeführt werden sollen, damit die in der Praxis häufig vorkommenden Fehlschläge vermieden werden können. Der Unternehmenserfolg kann so durch die deutliche Erhöhung der Zahl von erfolgreichen Projekten gesteigert werden. Außerdem kann, durch Förderung der Projektkultur im Unternehmen und durch entsprechende Gestaltung der Unternehmensstrategie, die Unternehmensentwicklung weiter verbessert werden.
Zuerst wird erläutert, was im modernen Wirtschaftsleben – sowohl aus betriebswirtschaftlicher wie auch aus technischer Sicht - als Projekt verstanden wird und welches die Aufgaben des Projektmanagements sind. Hierbei wird auch schon deutlich, welche Vorhaben kein Projekt sind und somit aus Projektmanagementsicht abgelehnt werden sollten, um Projektmisserfolge schon von Beginn an zu vermeiden.
Nachdem diese Voraussetzungen geklärt sind, wird die umfassende und korrekte Durchführung von Projektmanagement für ein Projekt in allen wichtigen Facetten aufgezeigt. Es werden alle wesentlichen Schritte einer korrekten Projektdurchführung im richtigen zeitlichen Ablauf vorgestellt. Durch Vergleich dieser Vorgehensweise mit fehlgeschlagenen Projekten kann häufig der Grund des Misserfolgs einfach und rasch erkannt werden. Es wird das „Doing the things right“, also das richtige Management von Projekten aufgezeigt. Hierbei wird auch auf Unterschiede bei den international verbreiteten Projektmanagementmethoden eingegangen.
Darauf aufbauend wird in einem nächsten Schritt dargelegt, wie mit einer Vielzahl von parallel laufenden Projekten in einem Unternehmen sinnvoll Multiprojektmanagement durchgeführt und in die Unternehmensstrategie integriert werden sollte. So kann die Unternehmensentwicklung über das Management durch Projekte gestaltet werden.
Inhaltsverzeichnis
1. KURZFASSUNG
2. EINLEITUNG
2.1 Problemstellung
2.2 Zielsetzung
2.3 Vorgehensweise
2.4 Begriffsdefinitionen
3. GRUNDLAGEN DES MANAGEMENTS VON PROJEKTEN
3.1 Definition „Projekt“
3.2 Projektarten
3.3 Aufgaben und Ziele des Projektmanagements
3.3.1 Projekteffizienz
3.3.2 Projekteffektivität
3.4 Projektorganisationsarten
3.4.1 Einflussprojektorganisation
3.4.2 Reine Projektorganisation
3.4.3 Matrixorganisation
3.4.4 Auswahl des passenden Organisationsmodells
3.5 Vorgehensmodelle
3.5.1 Wasserfall
3.5.2 V-Modell
3.5.3 Prototyping-Ansatz
3.5.4 Agiles Projektmanagement
3.6 Projektmanagementkompetenzen
3.6.1 Fachkompetenz
3.6.2 Methodenkompetenz
3.6.3 Organisationskompetenz
3.6.4 Sozialkompetenz
4. MANAGEMENT VON PROJEKTEN
4.1 Projektstart
4.1.1 Formulierung/Erstellung des Projektauftrages
4.1.2 Projektumfeldanalyse/Stakeholderanalyse
4.1.3 Planung/Anpassung des Projektmanagementsystems
4.1.4 Kick-Off Meeting
4.2 Projektziele
4.3 Projektrisiken und -chancen
4.3.1 Risikodefinition
4.3.2 Klassifizierung der Projektrisiken und -chancen
4.3.3 Phasen des Risikomanagements
4.3.4 Akzeptanz des Risiko- und Chancenmanagements
4.4 Projektplanung
4.4.1 Aufgaben und Prozesse der Projektplanung
4.4.2 Projektstrukturplan
4.4.3 Ablauf- und Terminplan
4.4.4 Projektressourcenplan
4.4.5 Projektkostenplan
4.5 Projektumsetzung – das Managen des Projekts
4.5.1 Projektinformationsmanagement
4.5.2 Änderungs- und Konfigurationsmanagement
4.5.3 Vertrags- und Nachforderungsmanagement
4.6 Projektcontrolling und -reporting
4.7 Projektabschluss
4.8 Begleitende Prozesse beim Projektmanagement
4.8.1 Qualitätsmanagement
4.8.2 Risikomanagement
4.9 Softskills im Projektmanagement
4.10 Tailoring – Projektmanagement bei kleinen Projekten
4.11 Unterstützung durch das Topmanagement
5. MULTIPROJEKTMANAGEMENT – MANAGEMENT DURCH PROJEKTE
5.1 Programmmanagement und Multiprojektmanagement
5.2 Unternehmensentwicklung durch Projekte – Auswahl und Strategie
5.3 Operatives Multiprojektmanagement
6. ABSCHLIEßENDE BETRACHTUNG UND WÜRDIGUNG
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, aus wissenschaftlicher Sicht aufzuzeigen, wie Projekte erfolgreich geplant und gesteuert werden können, um verbreitete Fehlschläge zu minimieren. Dabei wird untersucht, wie eine Integration von Projektmanagement in die Unternehmensstrategie zur allgemeinen Unternehmensentwicklung beiträgt und welche Faktoren für den Projekterfolg maßgeblich sind.
- Grundlagen und Definitionen des modernen Projektmanagements
- Methoden zur Planung und Strukturierung von Projekten
- Strategien des Risikomanagements und der Chancenbewertung
- Operatives Management von Projekten und Multiprojektmanagement
- Bedeutung von Softskills und der Unterstützung durch das Topmanagement
Auszug aus dem Buch
4.1 Projektstart
„Sage mir, wie Dein Projekt beginnt, und ich sage Dir, wie es endet.“ (Hansel/Lomnitz 2003; S.28).
Diese provokante Aussage weist darauf hin, dass zu Beginn eines Projektes die Weichen für den Projekterfolg gestellt werden. Deutlich wird diese Tatsache, wenn man die Einflussmöglichkeiten auf das Projekt der Projektlaufzeit gegenüberstellt.
Auch wenn in den ersten Projektphasen die anfallenden Projektkosten noch gering sind, werden die in späteren Projektphasen entstehenden Kosten großteils schon in dieses Planungsphasen festgelegt. Korrekturen in den Projektzielen lassen sich danach nur durch überproportional hohen Aufwand durchführen. In DV-Systemen resultieren schätzungsweise 50 % – 70 % des späteren Wartungsbedarfs aus Versäumnissen in der Entwurfsphase (Hansel/Lomnitz 2003, S.30). Als Faustregel gilt: Je früher ein Fehler entsteht und je länger er nicht erkannt wird, desto teurer wird seine Beseitigung (Schelle et al. 2005, S.131).
Der Projektstart stellt somit einen wichtigen Erfolgsfaktor für das gesamte Projekt dar, dem eine hohe Aufmerksamkeit zu widmen ist, da zu Beginn die inhaltliche und methodische Richtschnur für das gesamte Projekt gelegt wird (Bea et al. 2008, S.92). Die notwendigen Vorbereitungs- und Planungsaktivitäten sind mit ausreichender Sorgfalt und Genauigkeit durchzuführen. Überhöhter Zeitdruck durch die Erwartungshaltung des Topmanagements auf schnelle (Zwischen-) Resultate kann sehr schädlich sein. Bei sehr großen Projekten ist ggf. ein vorgeschaltetes Projekt im Sinne einer umfangreichen Machbarkeitsstudie sinnvoll. Gut und treffend charakterisiert wurde diese störende Ungeduld durch den in den USA entstandenen Begriff „Whiscy-Prinzip“, entstanden aus der Frage: „Why isn’t Sam coding yet?“ (Schelle et al. 2005, S.132).
Zusammenfassung der Kapitel
1. KURZFASSUNG: Zusammenfassung der Ziele der Arbeit, inklusive der Vermeidung von Projektfehlschlägen und der Integration von Projektmanagement in die Unternehmensstrategie.
2. EINLEITUNG: Darstellung der Problematik mangelnder Projekterfolge in der modernen Unternehmenslandschaft anhand von Fallbeispielen und statistischen Berichten.
3. GRUNDLAGEN DES MANAGEMENTS VON PROJEKTEN: Definition des Projektbegriffs, der verschiedenen Projektarten und Vorstellung grundlegender Kompetenzmodelle für Projektleiter.
4. MANAGEMENT VON PROJEKTEN: Detaillierte Betrachtung des Projektlebenszyklus, vom Start über die Planung und Steuerung bis zum Projektabschluss.
5. MULTIPROJEKTMANAGEMENT – MANAGEMENT DURCH PROJEKTE: Erläuterung der Priorisierung und Koordination mehrerer gleichzeitig laufender Projekte sowie deren strategische Einbindung.
6. ABSCHLIEßENDE BETRACHTUNG UND WÜRDIGUNG: Fazit über die steigende Bedeutung der Projektarbeit und Zusammenfassung der wichtigsten Erfolgsfaktoren.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projekterfolg, Unternehmensentwicklung, Projektplanung, Risikomanagement, Multiprojektmanagement, Stakeholderanalyse, Projektorganisation, Projektabschluss, Projektcontrolling, Softskills, Projektziele, Innovationsmanagement, Wirtschaftlichkeit, Topmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht wissenschaftlich fundierte Methoden, um die Erfolgsrate von Projekten zu erhöhen und Fehlschläge durch systematisches Management zu vermeiden.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf dem operativen Projektmanagement, der strategischen Einbettung von Projekten, dem Risikomanagement und der Bedeutung menschlicher Faktoren (Softskills).
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, kritische Erfolgsfaktoren zu identifizieren, die ein Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss begleiten und zur positiven Unternehmensentwicklung beitragen.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Der Autor stützt sich auf eine Literaturanalyse bestehender Standards (wie GPM/IPMA, DIN-Normen) und ergänzt diese durch die Diskussion bewährter Instrumente.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodischen Grundlagen, den detaillierten Projektlebenszyklus (Start bis Abschluss) und das Multiprojektmanagement.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Projektmanagement, Projekterfolg, Risikomanagement, Projektplanung, Stakeholderanalyse und Unternehmensentwicklung.
Warum ist der "Projektstart" laut Autor so bedeutend?
Der Start legt die inhaltliche und methodische Basis; Fehler, die in dieser Phase entstehen, verursachen in späteren Stadien überproportional hohe Kosten.
Welche Rolle spielt das "Topmanagement" für den Projekterfolg?
Ohne die Unterstützung der Unternehmensführung sind Projekte gefährdet, da diese die Rahmenbedingungen, die Ressourcenallokation und das Kooperationsklima im Unternehmen maßgeblich festlegt.
Was versteht der Autor unter „Tailoring“ im Projektmanagement?
Es bezeichnet die bedarfsgerechte Anpassung (und teilweise Reduzierung) von Projektmanagementprozessen, um sie bei kleineren Vorhaben wirtschaftlich effizient zu halten.
Wie unterscheidet sich die Projekteffizienz von der Projekteffektivität?
Effizienz bedeutet „die Projekte richtig machen“ (operativ), während Effektivität „die richtigen Projekte machen“ (strategisch) bedeutet.
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- Dipl.-Ing. (Univ.) Anton Deiring (Author), 2010, Erfolgsfaktoren im Projektmanagement und deren Relevanz für die Unternehmensentwicklung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/210227
