Die vorliegende Studienarbeit stellt die Thematik der Eventorganisation unter theoretischen wie praktischen Gesichtspunkten anschaulich vor. Anhand eines fiktiven Events der Sunrise Software AG wird dessen Praxisrelevanz untermauert, indem auf das Konzept und die strukturelle Umsetzung eingegangen wird. Eventmarketing hat sich als interaktions-und erlebnisorientiertes Instrument im Lauf der letzten Jahre immer stärker profiliert und hat sich im Alltag von Unternehmen und Zielgruppen fest verankert, nicht zuletzt auch aufgrund veränderter Rahmenbedingungen in Wirtschaft und Gesellschaft.
Der Einsatz von innovativen Kommunikationsinstrumenten ist auch deshalb angezeigt, da zwischen Unternehmen ein intensiver Kommunikationswettbewerb stattfindet, indem sie sich durch innovative Events und flankierende Instrumente profilieren müssen. Bei einem Überangebot von Events ist es daher besonders wichtig, auf die Passfähigkeit von Eventinhalt(z.Bsp. eine Sportart) und Eventobjekt(z.Bsp. eine Marke) zu achten – je besser dieser „Fit“ ist, umso erfolgreicher ist auch ein Event. Diese Fit-Situation findet ihre Entsprechung in einer fundierten Eventorganisation, die durch die Bereiche Event-Entwicklung, Event-Durchführung und Event-Steuerung abgesteckt wird. Nutzen Unternehmen Events als Kommunikationsplattform, um Informationen und Emotionen an relevante Zielgruppen zu übermitteln, so liegt der Schlüssel zum Erfolg in einer innovativen und strukturierten Eventkonzeption, die in der Lage ist, eine eigene Erlebniswelt zu kreieren. Die vorliegende Studienarbeit stellt dabei die Charakteristika einer Eventorganisation vor und gibt Einblicke auf das Sunrise Airport Event, das die Kundenloyalität verbessern soll.
Inhaltsverzeichnis
1.Einleitung
2. Aufbau, Ziele und Methoden der Arbeit
3. Eventorganisation – eine theoretische Einführung
3.1 Definitionen, Formen des Eventmarketings und Grundlagen der Eventorganisation
3.1.1 Events, Eventmarketing und Eventsponsoring
3.1.2 Formen des Eventmarketings
3.1.3 Grundlagen der Eventorganisation
4. Eventorganisation in der Praxis – Das Sunrise Airport Event
4.1 Evententwicklung
4.1.1 Ausgangsituation, Eventidee und Machbarkeitsanalyse
4.1.2 Ziele, Zielgruppen und Titel der Veranstaltung
4.1.3 Eventkonzeption
4.1.4 Budgetierung
4.2 Eventdurchführung – Maßnahmen analog der Inszenierungsstufen
4.2.1 Vorfeld
4.2.2 Hauptfeld und Umfeld
4.2.3 Nachfeld
4.3 Eventsteuerung
4.3.1 Projektmanagement – Meilensteine
4.3.2 Ablaufplan
5 .Fazit
Zielsetzung und Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, die wesentlichen Elemente der Eventorganisation theoretisch zu erläutern und diese anhand eines fiktiven Praxisbeispiels, des „Sunrise Airport Event“, zu veranschaulichen. Dabei wird untersucht, welche Merkmale und Eigenschaften ein Event zu einem Erfolg führen und wie eine strukturierte Organisation zur Kundenloyalität beitragen kann.
- Grundlagen und Definitionen des Eventmarketings
- Strukturmodell der Eventorganisation (Entwicklung, Durchführung, Steuerung)
- Analyse und Konzeption eines fiktiven Kunden-Events
- Finanzielle Planung und Budgetierung von Events
- Prozesssteuerung mittels Projektmanagement-Methoden
Auszug aus dem Buch
3.1.1 Events, Eventmarketing und Eventsponsoring
Der Begriff Event stammt aus dem Englischen und bedeutet „Ereignis“ oder gar „Veranstaltung“. Bereits im alten Rom hat es Events gegeben – den Circus Maximus - neu ist jedoch heutzutage der Stellenwert von Events im Marketing. Events sind in der Lage, alle Sinne anzusprechen, deshalb ist ihre Wirkung auch nachhaltiger als die der klassischen Werbung. Durch das Vor-Ort-Erlebnis wird zudem die Möglichkeit geschaffen, gleichzeitig Emotionen und Information zu transportieren, andererseits hinterlassen Events durch die interaktive Einbindung von Zielgruppen einen hohen Erinnerungswert. Eine Definition, die den genannten Aspekten am besten Rechnung trägt, ist die von Zanger und Sistenich, die unter einem Event eine „inszenierte Veranstaltung in form erlebnisorientierter firmen und/oder produktbezogener Veranstaltungen und Aktionen, die dem Adressaten firmen- oder produktbezogene Kommunikationsinhalte vermitteln, d.h. emotional und physische Reize darbieten, die zu einem starken Aktivierungsprozess führen.“ Events sind mittlerweile fester Betandteil erlebnisorientierter Freizeit - und Konsumkultur und aus Sicht des Marketingansatzes essentiell für den Kommunikationsprozess zwischen Unternehmen, Agenturen und Veranstaltern einerseits und Zielgruppen andererseits. Events machen Marken erlebbar und generieren bei den entsprechenden Zielgruppen das Gefühl zu einer besonderer oder gar elitären Gruppe zu gehören.
Zusammenfassung der Kapitel
1.Einleitung: Einführung in die Thematik der Eventorganisation unter theoretischen und praktischen Gesichtspunkten anhand eines fiktiven Praxisbeispiels.
2. Aufbau, Ziele und Methoden der Arbeit: Vorstellung der zwei Hauptblöcke der Arbeit sowie der wissenschaftlichen Zielsetzung und Methodik.
3. Eventorganisation – eine theoretische Einführung: Definition von Begriffen wie Eventmarketing und Eventsponsoring sowie Systematisierung von Eventformen.
4. Eventorganisation in der Praxis – Das Sunrise Airport Event: Konkrete Anwendung des Handlungsmodells der Eventorganisation auf das fiktive Sunrise Airport Event.
5 .Fazit: Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte und Beantwortung der Frage nach der Rolle systematischer Eventorganisation für den Erfolg.
Schlüsselwörter
Eventorganisation, Eventmarketing, Eventsponsoring, Eventkonzeption, Kundenloyalität, Projektmanagement, Inszenierungsstufen, Sunrise Airport Event, Zielgruppenanalyse, Machbarkeitsanalyse, Eventsteuerung, Evententwicklung, Blue Marlin, Kommunikationsinstrumente, Erlebnismarketing
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die theoretischen Grundlagen der Eventorganisation und wendet diese anhand eines fiktiven Praxisbeispiels an, um die Relevanz einer strukturierten Planung aufzuzeigen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind Eventmarketing, die Strukturierung von Events in die Bereiche Entwicklung, Durchführung und Steuerung sowie die praktische Budgetierung und Konzeption.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die essentiellen Elemente der Eventorganisation hervorzuheben und zu verdeutlichen, wie eine professionelle Planung zu einer erfolgreicheren Zielgruppenansprache und Kundenbindung beiträgt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird einschlägige Fachliteratur aus dem Bereich Marketing/Eventmarketing ausgewertet und auf die spezifische Fallstudie der fiktiven Sunrise AG angewendet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einführung in die Eventorganisation und eine detaillierte Ausarbeitung eines Eventkonzepts (Entwicklung, Durchführung, Steuerung) für das Sunrise Airport Event.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den wichtigsten Begriffen zählen Eventorganisation, Eventmarketing, Eventkonzeption, Projektsteuerung und Kundenloyalität.
Warum wurde das MAC Forum als Veranstaltungsort gewählt?
Das MAC Forum bietet eine ideale Infrastruktur, ist wetterunabhängig durch die größte überdachte Freifläche Europas und erlaubt eine exklusive Markeninszenierung.
Welche Rolle spielt die Software „Blue Marlin“?
Die Software dient als interaktives Element zur Bewegungsanalyse, welches die Teilnehmer aktiv einbindet und dem Vertrieb „Sendezeit“ mit den Kunden ermöglicht.
- Citar trabajo
- Christian Hirschberger (Autor), 2012, Eventorganisation in der Praxis: Das Sunrise Airport Event im MAC Forum München, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/212732
