Einführung in das Thema
Diese Arbeit setzt sich mit einem außerordentlich komplexen System auseinander, welches im wesentlichen darauf abzielt, ein geplantes Vorhaben sicher zu einem definierten Zielzustand zu führen:
Das Projektmanagement.
Im Hinblick auf immer kürzere Innovations-, Entwicklungs- und Entstehungs- bzw. Produktionszyklen in nahezu allen Branchen wird das organisierte Projektmanagement zunehmend auch in kleineren bis mittelständischen Unternehmen an Bedeutung gewinnen.
Diese Entwicklung begründet sich unter anderem auf eine verstärkte Einsatzmöglichkeit spezifischer, erschwinglicher DV-Werkzeuge und die damit verbesserte Verarbeitung und Bereitstellung von nutzenrelevanten Informationen im Rahmen eines Informations- bzw. Workflow-Management-Systems.
Dabei gilt es, unter Mitwirkung aller Projektbeteiligten, fachtechnisch unterschiedliche Disziplinen mit Hilfe strukturierter Instrumente wie Pflichtenhefte, Projektstrukturplan, Netzplan, CAD-Zeichnung, Kostenplan, etc. innerhalb der Projektplanungsphase zu koordinieren und zu integrieren. Ziel ist es dabei, für die Phase der Projektdurchführung messbare Größen vorzuhalten, die im Projektcontrolling einer periodischen Soll-/Ist-Analyse unterzogen werden. Damit kann auf etwaige unerwünschte Abweichungen innerhalb des Änderungsmanagements zeitnah (re)-agiert werden.
Die Möglichkeit, z.B. projektbegleitende Entwicklungen neuer, umsetzbarer Techniken oder wirtschaftlichere Varianten vergleichbarer Techniken in ein laufendes Projekt zu integrieren, wird durch eine größtmögliche Flexibilität im Sinne einer Integrationsfähigkeit des Gesamtsystems erreicht.
Der weitere Entwicklungsprozess von geeigneten Tools im Bereich Projektmanagement bezüglich anwendbarer Methoden und Techniken zeigt sich außerordentlich innovativ und dynamisch.
Damit birgt er hohe Optimierungspotentiale in sich, welche handwerklich und industriell geprägten Fertigungsbetrieben gleichermaßen auch in rezessiven Branchen durch rationale und effektive Projektabwicklungen eine Möglichkeit zum Wachstum bieten.
Inhaltsverzeichnis
- Einführung in das Thema
- Das Projekt
- Situationsanalyse
- Projektziel
- Einflüsse
- Projektmanagement
- Die Projektorganisation
- Der Projektprozess
- Projektplanung
- Projektstart
- Projektvorbereitung
- Projektdesign
- Aufgabenplanung
- Projektkostenplanung
- Terminplanung
- Das Balkendiagramm
- Netzplantechnik
- Personalplanung
- Projektdurchführung
- Projektleitung
- Projektcontrolling
- Projektsteuerung
- Projektabschluß
- Systematisierung des Projektmanagement
- DV-unterstütztes Projektmanagement
- Praktische Umsetzung mit Projektmanagement-Software
- Zusammenfassung und Auswertung
- Literaturliste
- Anlagen
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Hausarbeit untersucht das Projektmanagement als ein komplexes System, das darauf abzielt, ein geplantes Vorhaben sicher und zielorientiert zu realisieren. Die Arbeit beleuchtet die Bedeutung von Projektmanagement im Kontext der zunehmenden Innovationszyklen in verschiedenen Branchen und betrachtet die Einsatzmöglichkeiten von IT-Werkzeugen zur Unterstützung der Projektarbeit.
- Die Relevanz des Projektmanagements in der modernen Wirtschaft
- Die verschiedenen Phasen des Projektmanagements
- Die Anwendung von Instrumenten und Methoden im Projektmanagement
- Die Rolle von IT-Werkzeugen zur Optimierung des Projektmanagements
- Die Herausforderungen und Chancen des Projektmanagements in verschiedenen Branchen
Zusammenfassung der Kapitel
Die Arbeit beginnt mit einer Einführung in das Thema Projektmanagement und erläutert die Bedeutung und Notwendigkeit dieses Instruments in der modernen Wirtschaft. In den folgenden Kapiteln wird das Projekt an sich betrachtet, wobei die Situationsanalyse, das Projektziel, die relevanten Einflüsse und das Projektmanagement im Detail besprochen werden.
Anschließend werden die Projektorganisation und der Projektprozess mit seinen einzelnen Phasen – Planung, Start, Vorbereitung, Design, Durchführung und Abschluss – detailliert analysiert. Die Kapitel zur Projektplanung fokussieren auf Aufgabenplanung, Kostenplanung, Terminplanung mit Balkendiagrammen und Netzplantechnik sowie die Personalplanung.
Die Kapitel zur Projektdurchführung befassen sich mit der Projektleitung, dem Projektcontrolling und der Projektsteuerung. Schließlich wird die Systematisierung des Projektmanagements beleuchtet, wobei der Einsatz von DV-unterstützten Tools und deren praktische Umsetzung mit Projektmanagement-Software im Vordergrund stehen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektorganisation, Projektcontrolling, DV-unterstütztes Projektmanagement, Projektmanagement-Software, Innovationszyklen, Wirtschaftlichkeit, Effizienz, IT-Werkzeuge.
Häufig gestellte Fragen
Warum gewinnt Projektmanagement auch in KMU an Bedeutung?
Durch immer kürzere Innovations- und Produktionszyklen müssen auch kleine und mittelständische Unternehmen Aufgaben systematischer lösen. Erschwingliche IT-Werkzeuge erleichtern zudem die Einführung professioneller Strukturen.
Was sind die Kernphasen eines Projektprozesses?
Der Prozess gliedert sich in Projektplanung, Projektstart, Vorbereitung, Projektdesign, Durchführung (inkl. Controlling und Steuerung) sowie den Projektabschluss.
Welche Instrumente werden zur Terminplanung genutzt?
Gängige Methoden sind das Balkendiagramm (Gantt-Chart) für einfache Übersichten und die Netzplantechnik für die Darstellung komplexer Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
Was ist die Aufgabe des Projektcontrollings?
Es führt eine periodische Soll-/Ist-Analyse durch, um Abweichungen bei Kosten, Terminen oder Qualität frühzeitig zu erkennen und im Rahmen des Änderungsmanagements gegenzusteuern.
Welchen Vorteil bietet DV-unterstütztes Projektmanagement?
Spezielle Software verbessert die Verarbeitung nutzenrelevanter Informationen, automatisiert die Workflow-Steuerung und ermöglicht eine höhere Flexibilität bei Planänderungen.
- Citar trabajo
- Dipl.-Wirtsch.-Ing. (FH) Thomas Gärtner (Autor), 2003, Projektmanagement als innovatives und anpassungsfähiges Instrument zur systematischen und wirtschaftlichen Lösung temporärer und interdisziplinärer Aufgaben, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/21690
