Einführung in das Thema
Diese Arbeit setzt sich mit einem außerordentlich komplexen System auseinander, welches im wesentlichen darauf abzielt, ein geplantes Vorhaben sicher zu einem definierten Zielzustand zu führen:
Das Projektmanagement.
Im Hinblick auf immer kürzere Innovations-, Entwicklungs- und Entstehungs- bzw. Produktionszyklen in nahezu allen Branchen wird das organisierte Projektmanagement zunehmend auch in kleineren bis mittelständischen Unternehmen an Bedeutung gewinnen.
Diese Entwicklung begründet sich unter anderem auf eine verstärkte Einsatzmöglichkeit spezifischer, erschwinglicher DV-Werkzeuge und die damit verbesserte Verarbeitung und Bereitstellung von nutzenrelevanten Informationen im Rahmen eines Informations- bzw. Workflow-Management-Systems.
Dabei gilt es, unter Mitwirkung aller Projektbeteiligten, fachtechnisch unterschiedliche Disziplinen mit Hilfe strukturierter Instrumente wie Pflichtenhefte, Projektstrukturplan, Netzplan, CAD-Zeichnung, Kostenplan, etc. innerhalb der Projektplanungsphase zu koordinieren und zu integrieren. Ziel ist es dabei, für die Phase der Projektdurchführung messbare Größen vorzuhalten, die im Projektcontrolling einer periodischen Soll-/Ist-Analyse unterzogen werden. Damit kann auf etwaige unerwünschte Abweichungen innerhalb des Änderungsmanagements zeitnah (re)-agiert werden.
Die Möglichkeit, z.B. projektbegleitende Entwicklungen neuer, umsetzbarer Techniken oder wirtschaftlichere Varianten vergleichbarer Techniken in ein laufendes Projekt zu integrieren, wird durch eine größtmögliche Flexibilität im Sinne einer Integrationsfähigkeit des Gesamtsystems erreicht.
Der weitere Entwicklungsprozess von geeigneten Tools im Bereich Projektmanagement bezüglich anwendbarer Methoden und Techniken zeigt sich außerordentlich innovativ und dynamisch.
Damit birgt er hohe Optimierungspotentiale in sich, welche handwerklich und industriell geprägten Fertigungsbetrieben gleichermaßen auch in rezessiven Branchen durch rationale und effektive Projektabwicklungen eine Möglichkeit zum Wachstum bieten.
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung in das Thema
2 Das Projekt
2.1 Situationsanalyse
2.2 Projektziel
2.3 Einflüsse
2.4 Projektmanagement
3 Die Projektorganisation
4 Der Projektprozess
4.1 Projektstart
4.2 Projektvorbereitung
4.3 Projektdesign
4.4 Projektplanung
4.4.1 Aufgabenplanung
4.4.2 Projektkostenplanung
4.4.3 Terminplanung
4.4.3.1 Das Balkendiagramm
4.4.3.2 Netzplantechnik
4.4.4 Personalplanung
4.5 Projektdurchführung
4.5.1 Projektleitung
4.5.2 Projektcontrolling
4.5.3 Projektsteuerung
4.6 Projektabschluß
5 Systematisierung des Projektmanagement
5.1 DV-unterstütztes Projektmanagement
5.2 Praktische Umsetzung mit Projektmanagement-Software
6 Zusammenfassung und Auswertung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das Projektmanagement als ein komplexes System zur systematischen und wirtschaftlichen Durchführung von Vorhaben. Das primäre Ziel ist es, den gesamten Projektprozess – von der initialen Situationsanalyse über die Planung bis hin zur Steuerung – zu durchleuchten und den Stellenwert moderner IT-gestützter Instrumente für den Unternehmenserfolg aufzuzeigen.
- Systematische Einordnung und Merkmale von Projekten
- Methoden der Projektplanung (Aufgaben-, Kosten- und Terminplanung)
- Steuerung und Controlling in der Projektdurchführung
- Einsatz von Softwaretools (wie MS-Projekt) zur Optimierung
- Strategische Bedeutung des Projektmanagements für den Unternehmenserfolg
Auszug aus dem Buch
2.4 Projektmanagement
Management bedeutet im Allgemeinen die zielorientierte Gestaltung, Steuerung und Entwicklung des Unternehmens. Es umfaßt sämtliche sach- und personenbezogenen Maßnahmen zur Erreichung eines Zieles.
Das Projektmanagement wird gemäß DIN 69901 als „Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln“ definiert, „die zur zielgerichteten Abwicklung eines Projektes dienen.“
Der Schwerpunkt des Projektmanagements liegt bei der Projektdurchführung (vgl. Olfert/Steinbuch 2002, S. 17).
Die Entwicklung des Projektmanagements als systematische Lehre in Bezug auf die Planung und Abwicklung von Vorhaben wird begünstigt durch drohende Kosten- und Terminüberschreitungen bei Projekten, die neben den wirtschaftlichen Chancen ohnehin ein hohes wirtschaftliches Risiko für die beteiligten Unternehmen bergen können.
Ein effizientes, erfolgversprechendes Projektmanagement verlangt daher nach einer systematischen, durch formalisierte und verfügbare Hilfsmittel und Werkzeuge gestützten Vorgehensweise.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einführung in das Thema: Es wird die Relevanz des Projektmanagements als komplexes System für Innovations- und Produktionsprozesse in modernen Unternehmen erläutert.
2 Das Projekt: Dieses Kapitel definiert den Projektbegriff und beschreibt wesentliche Einflussfaktoren sowie die theoretische Gestaltung von Projektmanagement.
3 Die Projektorganisation: Es wird dargelegt, wie durch ein strukturiertes Projektorganigramm Verantwortlichkeiten und Informationsflüsse transparent gestaltet werden.
4 Der Projektprozess: Dieser Abschnitt beschreibt die Phasen vom Start über die Planung und Durchführung bis zum Abschluss sowie die notwendigen Instrumente wie Netzplantechnik und Kostenplanung.
5 Systematisierung des Projektmanagement: Hier wird die DV-Unterstützung des Projektmanagements thematisiert und der praktische Einsatz von Softwarelösungen zur Optimierung aufgezeigt.
6 Zusammenfassung und Auswertung: Das abschließende Kapitel resümiert die Bedeutung des Projektmanagements als Instrument des organisatorischen Wandels und betont die Notwendigkeit konsequenter Methodenanwendung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Projektsteuerung, Netzplantechnik, Projektcontrolling, Ressourcenplanung, DIN 69901, Projektdurchführung, Prozessmanagement, Softwaretools, MS-Projekt, Terminplanung, Aufgabenplanung, Projektorganigramm
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es grundsätzlich in der Arbeit?
Die Arbeit behandelt das Projektmanagement als ein strukturiertes und innovatives System, das Unternehmen dabei unterstützt, Vorhaben sicher, wirtschaftlich und zielorientiert zum Abschluss zu bringen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zu den Kernbereichen zählen die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements, die strukturierte Planung, die laufende Steuerung während der Durchführung sowie der effiziente Einsatz von Softwaretools.
Welches Ziel verfolgt die Forschungsarbeit?
Die Arbeit zielt darauf ab, die wesentlichen Methoden und Instrumente des Projektmanagements zu systematisieren und aufzuzeigen, wie diese zur Vermeidung von Fehlern und Kostenüberschreitungen beitragen.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Der Autor führt eine theoretische Analyse durch, die auf gängiger Fachliteratur, DIN-Normen und Studienbriefen basiert und durch praktische Fallbeispiele sowie eigene CAD-Darstellungen ergänzt wird.
Was wird schwerpunktmäßig im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil stehen der systematische Projektprozess – insbesondere die Projektplanung mittels Netzplantechnik und Balkendiagrammen – sowie das Projektcontrolling und die DV-gestützte Steuerung im Mittelpunkt.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie Projektsteuerung, Netzplantechnik, Projektorganigramm, Ressourcenplanung und Prozessoptimierung geprägt.
Welche Rolle spielt die Netzplantechnik innerhalb des Werkes?
Die Netzplantechnik wird als essentielles Werkzeug für die logische und zeitliche Abfolge von Vorgängen detailliert erläutert, um Transparenz über Abhängigkeiten im Projektverlauf zu gewinnen.
Wie unterscheidet der Autor zwischen Realisierungsprojekten und Evolutionsprojekten?
Realisierungsprojekte sind auftragsbezogene Einzelvorhaben (z.B. Bauvorhaben), während Evolutionsprojekte auf die strategische Entwicklung des Unternehmens selbst zielen (z.B. Einführung neuer Strukturen).
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- Dipl.-Wirtsch.-Ing. (FH) Thomas Gärtner (Author), 2003, Projektmanagement als innovatives und anpassungsfähiges Instrument zur systematischen und wirtschaftlichen Lösung temporärer und interdisziplinärer Aufgaben, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/21690
