Kurzbeschreibung
Professionelles Projektmangement unterstützt erfolgreichen Changeprozess im Maschinenbau.
„Wenn Du ein Schiff bauen willst, so trommle nicht Männer zusammen, um Holz zu beschaffen, Werkzeuge vorzubereiten, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten endlosen Meer.“ - Antoine de Saint-Exupéry, Citadelle
Ein zunehmender Kostendruck, immer kürzere Lieferzeiten für die Kundenaufträge und hohe Anforderungen an die Leistung und Qualität der Produkte stellen die Unternehmen vor wachsende Probleme. Am Beispiel eines Maschinenbau-Unternehmens im Sektor der Kompressoren- und Expandertechnologie wird gezeigt, wie zur Sicherung der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens eine umfassende, strategische Reorganisationsmaßnahme erfolgreich durchgeführt wurde.
Kernpunkte waren die Entwicklung einer flexiblen, prozessorientierten Ablauforganisation und die Schaffung funktionsübergreifender Teamstrukturen in der Aufbauorganisation der Fertigung.
Die herausragende Bedeutung der Reorganisationsmaßnahme erforderte die Installation eines Projektmanagementsystems mit der entsprechenden Projektorganisation zur erfolgreichen Planung und Realisierung. Es wird gezeigt, wie mit Hilfe des Projektmanagementsystems die komplexen Probleme der Neugestaltung der Fertigungsorganisation unter Verwendung von Lean Management Methoden gelöst werden können. In dieser Publikation werden die Aufgaben, Maßnahmen und Lösungsansätze ausgearbeitet und dargestellt. Hierzu zählen: Erstellen des Konzepts, Ausarbeitung des Projektstrukturplans und Aufbau der Projektorganisation und erste Schritte der Einführung, Training und Betreuung der Teams, Überwachung und Ausweisen der wirtschaftlichen Ergebnisse.
Über den Autor Veit Otto
Nach der Ausbildung zum Industriemeister und der Qualifizierung zum REFA Industrial Engineer, Technischen Betriebswirt und DGQ-Auditor sind weitere Qualifikationen im Bereich Lean Management und Toyota Production System erfolgreich absolviert worden. Diese Kompetenzen und langjährige Berufserfahrung in der metallverarbeitenden Industrie mit Einzel- und Serienfertigung sind sowohl in die Führungsfunktionen im Industrial Engineering als auch in Changemanagement-Projekten eingeflossen. Der Autor ist heute im Bereich des Bosch Production System in Projekten zur Reorganisation von Produktionsbereichen bei Bosch Rexroth tätig.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Aufgabenstellung
1.2 Ziel und Aufbau der Projektarbeit
1.3 Vorstellung des Unternehmens
1.3.1 Unternehmen
1.4 Projektmanagement und Organisationsentwicklung
1.4.1 Was ist ein Projekt?
1.4.2 Wie wird Organisation verändert?
2 Projekt - Analyse
2.1 Ausgangslage
2.2 Ist-Analyse und Vorstudie
2.2.1 Aufbauorganisation
2.2.2 Ablauforganisation
2.2.3 Personaleinsatz
2.2.4 Kennzahlenuntersuchung
3 Projekt - Soll-Konzept
3.1 Moderne Unternehmenskonzepte
3.2 Zielstellung
3.3 Kernpunkte des Flowkonzepts
3.3.1 Kunden- und Prozess- Orientierung
3.3.2 Mitarbeiterorientierung und Teamorganisation
3.3.3 Die Ablauf- bestimmt die Aufbau- Organisation
4 Projektmanagement
4.1 Projekt- Phasen
4.2 Projektauftrag
4.3 Projektorganisation
4.4 Projekt- Planungsinstrumente
4.5 Projektstruktur und Arbeitspakete
4.6 Projekt-Termin- und Kostenplan / Review
5 Projekteinführung
5.1 Kick Off und Projektstart
5.2 Erste Schritte
5.3 Wirtschaftlicher Nutzen
6 Zusammenfassung
6.1 Risiken und Chancen
7 Verzeichnisse und Anlagen
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Entwicklung und Implementierung eines effektiven Projektmanagementsystems, um eine umfassende Reorganisation der Fertigungsabteilung in einem Maschinenbau-Unternehmen zu realisieren. Im Fokus steht dabei die Transformation von einer funktionalen Linienorganisation hin zu einer prozessorientierten Teamstruktur, um die Wettbewerbsfähigkeit durch effizientere Abläufe nachhaltig zu sichern.
- Konzeption und Aufbau eines prozessorientierten Projektmanagements.
- Etablierung teilautonomer Teamstrukturen zur Steigerung der Produktivität und Flexibilität.
- Optimierung der Durchlaufzeiten und Senkung von Qualitätskosten durch Flow-Konzepte.
- Einsatz von Kennzahlen zur Steuerung und Messung des Projekterfolgs.
- Anwendung moderner Methoden der Organisationsentwicklung wie Lean Management und KVP.
Auszug aus dem Buch
3.3 Kernpunkte des Flowkonzepts
Aus der Zielstellung des Unternehmens und der Kenntnis moderner Unternehmenskonzepte werden die Kernpunkte des Flowkonzepts aufgestellt. Über die Qualifikation der Projekt- Teammitglieder und praktische Beispiele aus Besuchen bei den Unternehmen Lemken (Alpen NRW) und John Deere Werke (Mannheim) sind entscheidende Anregungen eingeflossen.
Die Aufbauorganisation wird als Integrierte Baugruppenfertigung in Teilautonomen Teams gestaltet. Das Interne Kunden- Lieferanten Prinzip tritt an die Stelle des bisherigen Abteilungsdenkens. Die funktionsübergreifende Team- Organisation ist ausgerichtet an den Prozessen zur Produkterstellung und fokussiert auf die Wertschöpfung.
Im Gegensatz zum tayloristischen Ansatz, wo Planung und Ausführung prinzipiell getrennt und nach Funktionen abgeteilt sind, sollen diese flexiblen Organisationseinheiten die gesamte Wertschöpfungskette optimieren.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Ausgangslage des Unternehmens, den steigenden Wettbewerbsdruck und die Notwendigkeit einer strategischen Reorganisation durch ein Projektmanagementsystem.
2 Projekt - Analyse: Analysiert die Schwachstellen der aktuellen funktionalen Linienorganisation, die Ablauforganisation sowie Kennzahlen zu Qualität und Leistung.
3 Projekt - Soll-Konzept: Definiert die neuen Unternehmenskonzepte und das Flowteam-Konzept, welches als Basis für die zukünftige Prozess- und Kundenorientierung dient.
4 Projektmanagement: Erläutert die angewandten Methoden, Phasen, Planungsinstrumente und Organisationsformen zur erfolgreichen Durchführung des Projekts.
5 Projekteinführung: Behandelt die praktische Umsetzung der Maßnahmen, den Projektstart, die Teambildung sowie den wirtschaftlichen Nutzen der neuen Strukturen.
6 Zusammenfassung: Reflektiert das Projekt, bewertet die Risiken und Chancen der Transformation und unterstreicht die Bedeutung der agilen Teamstrukturen für die Zukunft.
7 Verzeichnisse und Anlagen: Listet die verwendeten Quellen, Literaturangaben, Abbildungsverzeichnisse sowie das Glossar und weiterführende Projektdokumente auf.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Flowteam, Organisationsentwicklung, Reorganisation, Fertigungsorganisation, Lean Management, Prozessorientierung, Teamarbeit, Teilautonome Gruppen, Kennzahlen, Wertschöpfungskette, Prozessmanagement, Veränderungsprozess, Effizienzsteigerung, Durchlaufzeitoptimierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und Implementierung eines Projektmanagementsystems zur tiefgreifenden Neuorganisation der Fertigung in einem international tätigen Maschinenbau-Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen umfassen Projektmanagement, Organisationsentwicklung, die Einführung von teilautonomen Teams (Flowteams) sowie die Optimierung von Fertigungsprozessen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist die Sicherung der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit durch die Abkehr von einer starren funktionalen Organisation hin zu einer flexiblen, prozess- und kundenorientierten Teamstruktur.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden Methoden des Projektmanagements, die Analyse von Kennzahlen (Qualitätskosten, Lieferpräzision, Effektivität) sowie Konzepte der Organisationsentwicklung wie Lean Management und die "Fraktale Fabrik" angewandt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Analyse des Ist-Zustands, die Erarbeitung des Soll-Konzepts nach dem Flowteam-Prinzip, die konkrete Projektplanung sowie die Phasen der Einführung und des Controllings.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich maßgeblich durch Begriffe wie Flowteam, Organisationsentwicklung, Prozessorientierung, Lean Management und Wertschöpfung charakterisieren.
Wie genau wurden die Flowteams konzeptioniert?
Die Flowteams wurden als teilautonome Organisationseinheiten gestaltet, die für die gesamte Wertschöpfung einer Baugruppe verantwortlich sind, wobei das interne Kunden-Lieferanten-Prinzip an die Stelle des funktionalen Abteilungsdenkens tritt.
Welche Rolle spielen Kennzahlen im Projekt?
Kennzahlen wie der Effektivitätsfaktor (Produktions- zu Anwesenheitsstunden) und die Lieferpräzision dienen als Steuerungsinstrumente, um die Leistung der Teams transparent zu machen und den langfristigen Projekterfolg messbar zu gestalten.
- Quote paper
- REFA-Industrial-Engineer Veit Otto (Author), 2003, Projektmanagement in der Fertigungs-Reorganisation, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/22770
