In dieser ERP-Fallstudie sollen unterschiedliche Unternehmen, welche hauptsächlich im produzierenden Gewerbe tätig sind, mit einander verglichen werden. Die Vergleiche sollen sich in erster Linie auf die in den Unternehmen durchgeführten Projekte beziehen, bei denen neue Enterprise Ressource Planning-Systeme eingeführt wurden. Es wird unter anderem betrachtet, welche Gründe für die Einführung eines ERP-Systems vorlagen und welche Ziele durch diese Projekte verfolgt wurden. Wären vor wenigen Jahren nur große Unternehmen für die Einführung eines ERP-Systems in Betracht gezogen worden, so sind es heutzutage auch kleine und mittelständische Unternehmen, die ein solches System bei sich einführen wollen. Als Grund für diesen Wandel lässt sich zum einen anführen, dass auch der Mittelstand die Wichtigkeit und die Vorzüge eines solchen Systems erkannt haben und zum anderen, dass durch ein größere Vielfalt an diesem Markt die Kosten für solche Projekte gesunken sind. Jetzt stellt sich natürlich die Frage, ab wann es sinnvoll ist, ein ERP-System im Unternehmen einzuführen und wann die Kosten für eine solche Einführung in keinem Verhältnis zu dem entstehenden Mehrwert wären. In der heutigen Wirtschaft versucht man, alle Geschäftsprozesse, welche in einem Unternehmen ablaufen, darzustellen. Es sollen möglichst viele Prozesse weiter automatisiert werden. Mit Hilfe der am Markt angeboten ERP-Systeme wird dies den Unternehmen erleichtert. Auf den folgenden Seiten werden die Gründe für die Einführung eines ERP-Systems noch einmal benannt und anschließend die bei verschiedenen Unternehmen durchgeführten Projekte zur Einführung eines solchen Systems miteinander verglichen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Enterprise Ressource Planning-Systeme
2.1. Definition
2.2. Auswahlprozess eines ERP-Systems
2.3. Umsetzung und Einführung eines ERP-Systems
2.4. Auswahlkriterien
3. ERP-Fallstudie
3.1. Anwenderbeschreibung
3.1.1. Plenge GmbH
3.1.2. Franz Asen KG
3.1.3. Deutsche Raiffeisen-Warenzentrale GmbH
3.1.4. Gebrüder Waasner Elektronische Fabrik GmbH
3.1.5. Drahtwaren Driller GmbH
3.1.6 Schirmer Kaffee GmbH
3.1.7 Hagenah GmbH & Co. KG
3.1.8 Fuchs und Böhme GmbH
3.1.9 Zultner GmbH
3.1.10 Perlen Papier AG
3.2 Vergleiche von ERP-Projekten
3.2.1 Dienstleister und Firmengröße
3.2.2 Dienstleister und Umsatz
3.2.3 Vergleich von einzelnen Projektkennzahlen
3.2.4 Userzahl – Projektdauer
3.2.5 Projektziele
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, ERP-Einführungsprojekte verschiedener Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe mittels einer Fallstudie zu analysieren und miteinander zu vergleichen, um Erkenntnisse über Erfolgsfaktoren und Vorgehensweisen zu gewinnen.
- Grundlagen und Definition von ERP-Systemen
- Prozess der ERP-Auswahl und -Einführung
- Detaillierte Analyse verschiedener Anwenderunternehmen
- Vergleich von Projektkennzahlen (Dienstleister, Umsatz, Userzahl, Dauer)
- Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei der Implementierung
Auszug aus dem Buch
3.1. Anwenderbeschreibung
Die Plenge GmbH Elektrotechnik – Steuerungsbau ist ein Unternehmen aus dem östlichen Münsterland – genauer - aus der Oelde. Die Plenge GmbH hat über Jahrzehnte hinweg einen wachsenden Mitarbeiterstamm. So kam es, dass sich steigende Umsatzzahlen auch auf die Angestelltenzahl ausgewirkt haben. Als Ziele werden von dieser Firma innovative Technik und solide Qualität genannt. Die Nutzung der EDV-Systeme stieg an. Gleichzeitig stellte man fest, dass diese Systeme den steigenden Anforderungen nicht mehr genügen würden. Daraus resultierte Mitte 2007 die Planung, eine neue ERP-Software einzuführen. Diese Systeme sollten die alten eigenentwickelten Systeme ablösen, um die Lagerhaltung und die Auftragsabwicklung zu verbessern. Des Weiteren sollte die Produktivität und Qualität, durch eine bessere Prozessabbildung und –steuerung verbessert werden. Die Plenge GmbH hat sich für das System ABAS ERP entschieden und im April 2009 begonnen, produktiv mit diesem System zu arbeiten.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung erläutert den Hintergrund der Fallstudie und begründet, warum auch kleine und mittelständische Unternehmen verstärkt auf ERP-Systeme setzen, um Prozesse zu automatisieren.
2. Enterprise Ressource Planning-Systeme: Dieses Kapitel definiert ERP-Systeme und beschreibt den Standardprozess der Anforderungsanalyse, Auswahl und methodischen Einführung einer solchen Software.
3. ERP-Fallstudie: In diesem Hauptteil werden zehn verschiedene Unternehmen und deren spezifische ERP-Einführungsprojekte detailliert beschrieben und im Anschluss anhand von Kennzahlen wie Unternehmensgröße, Umsatz und Projektdauer verglichen.
4. Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und beleuchtet anhand eines Praxisbeispiels die Herausforderungen bei der Umsetzung, wobei die Notwendigkeit einer professionellen Planung betont wird.
Schlüsselwörter
ERP-Systeme, Unternehmenssoftware, Prozessoptimierung, Fallstudie, Wirtschaftsinformatik, Softwareauswahl, Lastenheft, Projektdauer, Projektziele, KMU, SAP, ABAS ERP, Geschäftsprozesse, Implementierung, Effizienzsteigerung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert im Rahmen einer Fallstudie, wie verschiedene Unternehmen ERP-Systeme zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse eingeführt haben und welche Faktoren dabei eine Rolle spielen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen sind der Auswahlprozess von ERP-Software, die methodische Einführung im Unternehmen sowie der datengestützte Vergleich realer Projekte hinsichtlich ihrer Ziele und Kennzahlen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, durch den Vergleich verschiedener Unternehmensdaten zu ERP-Projekten ein besseres Verständnis für die Auswahl und Durchführung solcher IT-Vorhaben zu entwickeln.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Es wurde eine vergleichende Fallstudienanalyse gewählt, bei der Daten von zehn Unternehmen herangezogen und in Bezug auf Projektdauer, Dienstleistereinsatz und Projektziele ausgewertet wurden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden zehn Firmen porträtiert, ihre Ausgangssituationen geschildert, die gewählten ERP-Lösungen benannt und anschließend die Projekte statistisch verglichen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
ERP-Systeme, Geschäftsprozessoptimierung, IT-Projektmanagement, Unternehmenssoftware, Fallstudienanalyse und Effizienzsteigerung sind die zentralen Begriffe.
Wie beeinflusst die Unternehmensgröße die ERP-Einführung laut der Studie?
Die Untersuchung zeigt einen Trend auf, dass mit steigender Unternehmensgröße die Wahrscheinlichkeit zunimmt, dass das Projekt unter Unterstützung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen durchgeführt wird.
Welches Fazit ziehen die Autoren in Bezug auf die Projektdauer?
Die Studie konnte die Vermutung, dass eine größere Anzahl an Anwendern zwingend zu einer längeren Projektdauer führt, in der vorliegenden Datenlage nicht bestätigen.
- Arbeit zitieren
- Karl-Philipp Böckmann (Autor:in), Ralf Schultze (Autor:in), 2011, ERP-Fallstudien, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/231731
