„Die Kunst, Pläne zu machen, besteht darin, den Schwierigkeiten ihrer Ausführung zuvorzukommen.“
Dennoch verlangt es mehr als „Planung“, wenn man heutzutage Erfolg bei der Durchführung von Projekten und Plänen haben möchte. An dieser Stelle kommt die Projektplanung ins Spiel, ein wichtiger Schritt zur Verwirklichung von Projekten, gleich welcher Größe.
Ziel dieser Hausarbeit ist es, die ersten Schritte des Projektmanagements von der Situationsanalyse über die Problemanalyse bis zur Zieldefinition anhand eines praktischen Beispiels zu erläutern. Auslöser des zu bewältigenden Projektes ist die Weisung, einen neuen Standort an die bestehende IT-Infrastruktur der Bundeswehr anzubinden, um so einen reibungslosen Ablauf der Schließung eines Standortes auf der einen und der Errichtung eines anderen auf der anderen Seite zu realisieren.
Neben der grundlegenden Definition eines Projektes, soll im Rahmen der weiteren Ausführungen vorrangig auf die Start- und Planungsphase eingegangen werden, wobei die Steuerungs- und Abschlussphase weitgehend unberücksichtigt bleiben.
Nachfolgend wird die Situationsanalyse skizziert, in welcher eine genauere Beschreibung des Projektes erfolgen soll, die Ausgangssituation ermittelt wird und die Projektziele festgelegt werden. Es folgen neben der Problemanalyse die Erläuterung der „SMART “en Ziele und ein Fazit zur Wichtigkeit des Projektmanagements.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Definition Projekt
3 Situationsanalyse
4 Problemanalyse
5 Zieldefinition
6 Fazit
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Ziel dieser Arbeit ist es, die grundlegenden Phasen des Projektmanagements – von der Situationsanalyse über die Problemanalyse bis hin zur Zieldefinition – anhand eines konkreten Praxisbeispiels der Bundeswehrverwaltung zu erläutern und methodisch einzuordnen.
- Grundlagen und Definition des Projektbegriffs nach DIN 69901
- Methodik der Situationsanalyse als Teilprozess der Initiierung
- Analyse von Problemstellungen und deren tabellarische Aufbereitung
- Anwendung des SMART-Prinzips zur präzisen Zieldefinition
- Bedeutung der Start- und Planungsphase für den Projekterfolg
Auszug aus dem Buch
3. Situationsanalyse
Die Situationsanalyse, welche ein wichtiger Teilprozess der Initiierung ist, ist eine Lagebeurteilung, welche die Projektidee im Hinblick auf das Projektumfeld untersucht, strategisch einordnet und Konsequenzen für die Realisierung prognostiziert. Es ist wichtig, dass hierdurch der IST-Zustand erkannt wird, denn nur auf Grundlage dessen, ist es möglich, einen Startpunkt zu ermitteln und etwaige Probleme im Vorfeld zu erfassen.
Hier stellen sich Fragen wie: „Wo stehen wir? Was ist der Auslöser des Projektes? Wer ist vom Projekt betroffen? Was sind kritische Erfolgsfaktoren?“
Angewandt auf das vorliegende Beispiel ergibt sich als Auslöser des Projektes die Weisung der Dienststellenleitung zur Neuerrichtung eines Standortes. Die Mitarbeiter sind die Betroffenen, welche im Vorfeld des Projektes bereits mit der IT-Infrastruktur der Bundeswehr arbeiten und nach Umsetzung des Projektes am neuen Standort verzugslos wieder in die IT-Infrastruktur eingebunden werden müssen.
Die einzelnen Projektziele spezifizieren sich anhand konkreterer Fragestellungen, wobei die Kernfrage lautet: „Mit welchen Ressourcen soll welches Ergebnis erzielt werden.“ Bezogen auf das vorliegende Projekt soll eine Ausfallquote von < 5% an Hard- und Software mit vorhandenem IT-Fachpersonal gewährleistet werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung stellt die Bedeutung der Projektplanung für den Projekterfolg heraus und definiert das Ziel, die ersten Schritte des Projektmanagements an einem konkreten Beispiel der Bundeswehrverwaltung zu erläutern.
2 Definition Projekt: Basierend auf der DIN 69901 wird der Projektbegriff definiert und auf das Praxisbeispiel angewendet, wobei die Einmaligkeit und die spezifischen Rahmenbedingungen als Abgrenzungsmerkmale zur Linienorganisation dienen.
3 Situationsanalyse: Dieses Kapitel erläutert die Lagebeurteilung als Teilprozess der Initiierung, wobei der IST-Zustand, das Projektumfeld und kritische Erfolgsfaktoren für das Beispiel der IT-Anbindung untersucht werden.
4 Problemanalyse: Hier wird die Problemlösung als Analyseprozess dargestellt, der den Soll-Zustand dem Ist-Zustand gegenüberstellt und Lösungsansätze anhand einer tabellarischen Auswertung möglicher Ursachen und Hemmnisse ableitet.
5 Zieldefinition: Das Kapitel beschreibt das SMART-Prinzip zur präzisen Definition von Projektzielen und unterteilt diese in System- und Vorgehensziele, um eine messbare Erfolgsgrundlage zu schaffen.
6 Fazit: Das Fazit unterstreicht, dass eine fundierte Start- und Planungsphase maßgeblich über die Qualität und den Erfolg eines Projektes entscheidet, da hier Weichen kostengünstig gestellt werden können.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Bundeswehrverwaltung, Situationsanalyse, Problemanalyse, Zieldefinition, SMART-Prinzip, IT-Infrastruktur, Projektplanung, Systemziele, Vorgehensziele, Projektinitiierung, DIN 69901, Erfolgsfaktoren, Projektumfeld, Ressourcenplanung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Grundlagen des Projektmanagements und wendet diese exemplarisch auf ein IT-Projekt innerhalb der Bundeswehrverwaltung an.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Schwerpunkte liegen auf der Projektdefinition, der Situations- und Problemanalyse sowie der methodischen Zielsetzung nach dem SMART-Standard.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, die theoretischen Schritte der Projektinitierungsphase durch ein konkretes Praxisbeispiel transparent und nachvollziehbar zu machen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit nutzt die DIN 69901 für Begriffsdefinitionen, das SMART-Prinzip zur Zielformulierungen sowie klassische Strategien der IST-Soll-Analyse.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Aufarbeitung der Situations- und Problemanalyse sowie die detaillierte Definition und Kategorisierung von Projektzielen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Publikation?
Zentrale Begriffe sind Projektmanagement, Bundeswehrverwaltung, SMART-Prinzip, Zieldefinition und Situationsanalyse.
Wie wird das SMART-Prinzip in diesem Projekt konkret angewendet?
Das Prinzip wird in einer Tabelle auf das spezifische Vorhaben angewendet, um die Anforderungen an IT-Arbeitsplätze hinsichtlich Spezifität, Messbarkeit, Akzeptanz, Realismus und Termintreue zu definieren.
Welche Rolle spielen die personellen Ressourcen bei der Zielerreichung?
Aufgrund begrenzter finanzieller Mittel wurden in diesem Projekt personelle Ressourcen, etwa durch den Einsatz eigener IT-Spezialisten anstelle von Fremdvergaben, gezielt zur Kompensation genutzt.
- Citar trabajo
- Mathias Hirsch (Autor), 2012, Grundlagen des Projektmanagements anhand eines Praxisbeispiels der Bundeswehrverwaltung, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/232902
