[...] Die vorliegende Arbeit soll aufzeigen, wie man eine differenzierte, laufende Bewertung der Lieferleistung
im Sinne des Lieferantencontrollings gestalten kann und welche
Überlegungen dabei zu machen sind. Im Besonderen ist zu klären, welche
Anforderungen eine solche Bewertung stellt, nach welchen Kriterien, welche
Lieferungen, von wem beurteilt werden und dabei nicht außer Acht zu lassen,
was der Zweck ist, den das beliefernde Unternehmen mit den gewonnen
Informationen erreichen will. Die Schwierigkeit besteht darin, die Bewertung
objektiv zu gestalten, Vergleichbarkeit zu gewähren und gleichzeitig darauf
zu achten, dass die Kosten für die Durchführung der Bewertung nicht den
daraus abgeleiteten Nutzen überkompensieren. Nach der Behandlung dieser
grundlegenden Fragestellungen, die bei der Gestaltung einer Lieferantenbeurteilung zu beachten sind, soll dargestellt werden, wie in SAP R/3 eine laufende Bewertung der Lieferleistung mit Hilfe des Moduls
Lieferantenbeurteilung realisiert werden kann. Dabei soll in erster Linie die
Möglichkeit der unternehmensindividuellen Parametrisierung des Programms
dargestellt werden, wobei SAP den heutigen, komplexen, branchen- und
unternehmensindividuellen Rahmenbedingungen und Anforderungen gerecht
wird und trotzdem die Vorteile der Standardisierung bietet. Unter drei
möglichen Methoden zur Ermittlung der Kennzahlen für die Bewertung, die
SAP in dem Modul anbietet, wird diejenige herausgearbeitet, die sich auf
Grund eines hohen Automatisierungsgrades am meisten für die laufende
Bewertung der Lieferleistung eignet. Zum Abschluss soll verdeutlicht werden,
wie das Programm mit der Auswertung der Kennzahlen umgeht und welche
Möglichkeiten es hierfür gibt.
Inhaltsverzeichnis
1. Stellenwert der Bewertung der Lieferleistung im Lieferantenmanagement
1.1 Ausgangssituation als Notwendigkeit zur Systematisierung
1.2 Funktion der Lieferantenbewertung im Unternehmen
2. Schrittweise Gestaltung einer laufenden Bewertung der Lieferleistung
2.1 Umfang einer Bewertung
2.2 Wesentliche Anforderungen an das Lieferantencontrolling
2.2.1 Bestimmung des Geltungsbereichs aus Gründen der Wirtschaftlichkeit
2.2.3 Differenzierung anhand ausgewählter Kriterien und Gewichtung
2.2.2 Kontinuität als zentrales Element
2.2.4 Objektivität, Reliabilität und Validität
2.3 Implementierung und Organisation
2.4 Auswertung und Ziele
3. Realisierung der Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3
3.1 Möglichkeiten der unternehmensindividuellen Parametrisierung des Moduls „Lieferantenbeurteilung“
3.1.1 Kriterien
3.1.2 Gewichtung
3.1.3 Bewertung und Beurteilung anhand unterschiedlicher Ermittlungsmethoden
3.2 Kritik und Wertung der Methoden im Hinblick auf die Elemente Kontinuität, Differenzierung, Objektivität
3.3 Die automatische Ermittlungsmethode als Mittel zur differenzierten, laufenden Bewertung
3.3.1 Vorgehensweise bei den Kriterien Preis und Lieferung
3.3.2 Vorgehensweise beim Kriterium Qualität
3.3.3 Berechnung der Gesamtnote
3.4 Auswertung der Ergebnisse
4. Fazit
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die vorliegende Arbeit hat zum Ziel, die Gestaltung einer differenzierten und laufenden Lieferantenbewertung im Kontext des Lieferantencontrollings zu beleuchten und deren praktische Implementierung sowie technische Abbildung im ERP-System SAP R/3 zu erläutern.
- Bedeutung eines systematischen Lieferantenmanagements zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit.
- Anforderungen an eine objektive, kontinuierliche und wirtschaftliche Lieferantenbewertung.
- Vergleich und kritische Analyse verschiedener Ermittlungsmethoden im Modul „Lieferantenbeurteilung“ von SAP R/3.
- Methodik zur Berechnung von Leistungskennzahlen durch Automatisierung am Wareneingang und Qualitätsmanagement.
- Auswertung von Kennzahlen zur gezielten Steuerung von Lieferantenbeziehungen und Verbesserungsmaßnahmen.
Auszug aus dem Buch
3.1.3 Bewertung und Beurteilung anhand unterschiedlicher Ermittlungsmethoden
Die Bewertung selbst kann anhand drei unterschiedlicher Ermittlungsmethoden erfolgen. Die manuelle Ermittlungsmethode sieht vor, dass der Benutzer des Programms selbst Noten für Teilkriterien eingibt, die das System dann in das übergeordnete Hauptkriterium einrechnet. Die Gesamtnote gilt dann pauschal für den Lieferanten. Das System sieht eine Notenskala von 1 bis 100 Punkten vor, diese kann aber auch wiederum benutzerdefiniert festgelegt werden kann. Der Lieferant wird also je nach Bedarf beurteilt, jedoch werden keine Noten über längere Zeiträume erfasst.
Bei der teilautomatischen Ermittlungsmethode gibt der Benutzer Noten für Materialien ein, die auf Infosatzebene gepflegt werden. Im Infosatz, der als Informationsquelle dient, sind die einzelnen Materialien festgelegt, die ein Lieferant angeboten bzw. geliefert hat. Aus den Noten für die einzelnen Materialien ermittelt das System die Note für ein Teilkriterium, die dann wiederum in das übergeordnete Hauptkriterium eingerechnet wird. Um eine Beurteilung durchzuführen, bedient sich das System aller Noten, die der Benutzer auf Infosatzebene eingegeben hat.
Bei der automatischen Ermittlungsmethode erfasst der Benutzer keinerlei Daten oder Noten selbst. Das System zieht zur Bewertung Daten heran, die an anderer Stelle im Unternehmen erfasst wurden, z.B. beim Wareneingang oder im Qualitätsmanagement und bildet daraus unter Berücksichtung des gewünschten Gewichtungsschlüssels die Noten. Zum Beispiel vergleicht das System den geplanten Liefertermin, entnommen aus der Bestellung mit dem tatsächlichen Liefertermin, gebucht beim Wareneingang, und ermittelt auf Grund der Abweichung die Note für das Teilkriterium „Termintreue“, das dann unter Berücksichtung der Gewichtung in das Hauptkriterium „Lieferung“ eingerechnet wird.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Stellenwert der Bewertung der Lieferleistung im Lieferantenmanagement: Dieses Kapitel begründet die Notwendigkeit eines systematischen Lieferantenmanagements, um unter modernen Marktbedingungen wettbewerbsfähig zu bleiben.
2. Schrittweise Gestaltung einer laufenden Bewertung der Lieferleistung: Hier werden die methodischen Anforderungen wie Kontinuität, Objektivität und Differenzierung für ein effizientes Lieferantencontrolling erarbeitet.
3. Realisierung der Lieferantenbeurteilung mit SAP R/3: In diesem Hauptteil wird die technische Umsetzung der Lieferantenbewertung im SAP-System inklusive der verschiedenen Ermittlungsmethoden detailliert analysiert.
4. Fazit: Das Fazit fasst die Relevanz der automatisierten Lieferantenbewertung als Mittel zur Effizienzsteigerung und zur partnerschaftlichen Lieferantenentwicklung zusammen.
Schlüsselwörter
Lieferantenmanagement, Lieferantenbewertung, Lieferantencontrolling, SAP R/3, Lieferleistung, Versorgungssicherheit, Qualitätsmanagement, Automatisierung, Kennzahlen, Wareneingang, Termintreue, Lieferantendialog, Lieferantenbeurteilung, Wertschöpfungskette, Prozessoptimierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Konzeption und Implementierung einer differenzierten, laufenden Bewertung der Lieferleistung, um Lieferanten systematisch steuern und weiterentwickeln zu können.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf dem Lieferantencontrolling, den qualitativen und quantitativen Bewertungskriterien sowie der technischen Unterstützung durch das SAP R/3-Modul „Lieferantenbeurteilung“.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Unternehmen eine objektive und kontinuierliche Lieferantenbewertung gestalten können, die den Verwaltungsaufwand minimiert und gleichzeitig aussagekräftige Daten für das Lieferantenmanagement liefert.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse und einer praxisnahen Untersuchung der Funktionalitäten des SAP-Systems, ergänzt durch Expertenwissen aus dem Bereich der Lagerlogistik.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die Anforderungen an die Bewertung, vergleicht manuelle, teilautomatische und automatische Ermittlungsmethoden in SAP R/3 und beschreibt detailliert die Berechnung von Noten sowie die Auswertungsmöglichkeiten der Ergebnisse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist geprägt durch Begriffe wie Lieferantenmanagement, SAP R/3, Lieferleistung, Versorgungssicherheit, Qualitätsmanagement und Automatisierung.
Warum wird die automatische Ermittlungsmethode in SAP R/3 bevorzugt?
Sie wird bevorzugt, da sie subjektive Einflüsse durch den Anwender weitgehend ausschließt, einen minimalen Zeitaufwand erfordert und auf bereits vorhandenen Datenquellen wie dem Wareneingang basiert.
Wie wird sichergestellt, dass die Lieferantenbewertung nicht zu ineffizient wird?
Durch die Bestimmung des Geltungsbereichs (z. B. Konzentration auf strategisch wichtige Lieferanten oder A-Artikel) und den Einsatz automatisierter Datenerfassung werden Kosten und Nutzen in einem wirtschaftlich vertretbaren Verhältnis gehalten.
- Citar trabajo
- Melanie Matuszyk (Autor), 2003, Gestaltung einer differenzierten, laufenden Bewertung der Lieferleistung und ihre Abbildung in SAP R/3, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/24202
