Die Auswahl einer geeigneten Projektmanagementsoftware, kurz PM-Software ist nicht
einfach. Denn PM-Softwareprodukte bieten ein breites Leistungsspektrum an und beinhalten je nach Unternehmen unterschiedliche Schwerpunkte. Außerdem bestehen über
300 Anbieter für PM-Software und der Markt ist dadurch schwer zu überschauen.
Neben der Marktsituation sind auch die Anforderungen des Unternehmens schwer zu
überblicken. Die große Anzahl der angebotenen Systeme sowie die Bestimmung der
Kriterien stellt Unternehmen vor die Herausforderung, das den Anforderungen entsprechende System zu identifizieren.
Die falsche Auswahl führt bei der Einführung der PM-Software zu einem Misserfolg.
Denn für die richtige Auswahl ist es an erster Stelle erforderlich, dass anhand der innerbetrieblichen Anforderungen die Kriterien für die gewünschte PM-Software festgelegt werden müssen. Denn schließlich muss eine PM-Software zum Anwender passen und nicht umgekehrt.
Die falsche Auswahl führt zu einer Unzufriedenheit der eingesetzten PM-Software und somit im Nachhinein zu mangelnder Akzeptanz der Anwender. Für die mangelnde Akzeptanz der Anwender, welches ein großes Problem darstellt, können es viele Gründe geben. Ein Beispiel für einen Grund sind nicht zur Verfügung stehende Funktionalitäten, welcher aber benötigt werden. Weitere (......)
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Vorgehensweise
2 Grundlagen
2.1 Arten von Software
2.1.1 Einzelplatzanwendung
2.1.2 Mehrplatzanwendung
2.1.3 Open Source Software
2.1.4 Kommerzielle Software
2.1.5 Webbasierte Software
2.1.6 Software as a Service
2.1.7 Datenbankgestützte Software
2.2 Projektmanagementsoftware
2.3 Klassen von PM-Software
2.3.1 Single-Projekt-Management-Systeme
2.3.2 Multi-Projektmanagement-Systeme
2.3.3 Enterprise-Projekt-Management-Systeme
2.3.4 Project-Collaboration-Platform
3 Kriterien
3.1 Marktsituation
3.2 Bedienung
3.3 Support & Sicherheit
3.4 Plattformübergreifend
3.5 Integration und Schnittstellen
3.6 Kosten
3.7 Anzahl der Anwender
3.8 Funktionalitäten
3.8.1 Projektstrukturplanung
3.8.2 Aufgabenplanung
3.8.3 Termin- und Ablaufplanung
3.8.4 Ressourcenplanung
3.8.5 Kostenplanung
3.8.6 Aufgabenverteilung
3.8.7 Multiprojektplanung
3.8.8 Darstellungsformen für die Projektplanung
3.8.9 Ampelfunktion
3.8.10 Berichte und grafische Auswertungen
4 Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit besteht darin, die relevanten Kriterien für die Auswahl einer geeigneten Projektmanagementsoftware zu identifizieren und zu systematisieren, um Unternehmen eine fundierte Entscheidungsbasis bei der Implementierung solcher Systeme zu bieten.
- Grundlagen und Klassifizierung von Projektmanagementsoftware
- Marktsituation und Anbieterlandschaft
- Anforderungsanalyse hinsichtlich Bedienbarkeit, Support und Sicherheit
- Technische Integration und Kostenaspekte von PM-Systemen
- Funktionale Kernkriterien wie Planung, Ressourcenverwaltung und Auswertung
Auszug aus dem Buch
3.8.1 Projektstrukturplanung
„Der Projektstrukturplan ist das zentrale Planungstool im Projekt und bildet die Basis für Ablauf- Terminplanung, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Risikoanalyse und die Projektverfolgung.“ Der PSP ermöglicht eine hierarchische Aufteilung der Arbeit und eine ganzheitliche Übersicht über das Projekt, bei welcher die Verständlichkeit für die Projektteams gewonnen wird. Die Projekte werden visuell in einzelne Blöcke unterteilt. Die klassischen drei Ebenen eines PSP sind, Projekttitel (PT), Teilaufgaben (TA) und Arbeitspakete (AP).
Der PSP teilt die Gesamtaufgabe in die einzelnen Teilaufgaben und Arbeitspakete auf und beinhaltet alle Arbeitsschritte, welche notwendig sind, um die Projektziele zu erreichen. Nach der stufenweisen Untergliederung sind die Arbeitspakete am Ende zu sehen. Diese Unterteilung verringert die Komplexität des Gesamtprojektes und erleichtert dessen Planung, Überwachung und Steuerung. Weiterhin ist der PSP ist die zentrale Grundlage für die gesamte Projektplanung und Steuerung. Und bildet die Basis für die Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Herausforderungen bei der Auswahl von PM-Software aufgrund der Marktvielfalt und betont die Wichtigkeit passgenauer Kriterien zur Vermeidung von Projektmisserfolgen.
2 Grundlagen: Erläutert verschiedene Softwarearten, wie SaaS oder Open Source, und klassifiziert PM-Systeme in Kategorien wie Single- oder Multi-Projektmanagement.
3 Kriterien: Detailliert die entscheidenden Auswahlfaktoren, darunter Marktsituation, Bedienbarkeit, technischer Support, Integrationsfähigkeit, Kostenstrukturen und spezifische Funktionalitäten.
4 Fazit: Fasst die Notwendigkeit einer strukturierten Vorgehensweise bei der Softwareauswahl zusammen und gibt einen Ausblick auf zukünftige Trends wie Onlineverfügbarkeit und mobile Anbindung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, PM-Software, Auswahlkriterien, Software-Klassen, Projektstrukturplan, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Mehrplatzanwendung, SaaS, Projektcontrolling, Schnittstellen, Anwenderakzeptanz, Netzplan, Gantt-Diagramm, Ampelfunktion.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der strukturierten Auswahl von Projektmanagementsoftware und den Kriterien, die Unternehmen beachten müssen, um das für ihre Anforderungen passende System zu finden.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit behandelt die Kategorisierung von PM-Software, technische Auswahlkriterien sowie funktionale Anforderungen an moderne Projektmanagementwerkzeuge.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das Ziel ist es, Kriterien für die Auswahl einer PM-Software zu definieren und zu analysieren, um auf dieser Basis eine fundierte Entscheidung für die Softwarebeschaffung zu ermöglichen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literatur- und Quellenanalyse, um den aktuellen Stand der Technik und die relevanten Entscheidungskriterien für PM-Software theoretisch herzuleiten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die technologischen Grundlagen von Softwarearten sowie eine detaillierte Aufarbeitung spezifischer Kriterien wie Bedienbarkeit, Kosten, Support und Funktionalitäten wie Planung und Auswertung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Projektmanagement, Softwareauswahlkriterien, Ressourcenplanung, Projektstrukturplan und Systemintegration.
Warum ist die Wahl zwischen Single- und Multi-Projektmanagement-Systemen kritisch?
Die Wahl ist entscheidend, da Single-Projekt-Systeme für separate, kleinere Projekte ausgelegt sind, während Multi-Projekt-Systeme für die komplexe, gleichzeitige Steuerung mehrerer Projekte sowie eine projektübergreifende Ressourcenkontrolle konzipiert wurden.
Welche Rolle spielt die "Ampelfunktion" in der Projektplanung?
Die Ampelfunktion dient als visuelles Controlling-Instrument, das den Status eines Arbeitspaketes oder Gesamtprojektes durch die Farben Rot, Gelb und Grün für alle Beteiligten sofort verständlich macht.
- Citar trabajo
- Ugur Ataman (Autor), 2013, Kriterien der PM-Softwareauswahl, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/263901
