Die Umstellung einer papierbasierten Visitendokumentation auf ein EDV-gestütztes Dokumentationssystem der Firma CyMED, welches gleich der handschriftlichen Dokumentation direkt am Patientenbett erfolgt, wobei die bestmögliche 1:1 Umsetzung der alten Formularvorlage ins KIS Krankenhausinformationssystem, hier CyMED) angestrebt wird.
Inhaltsverzeichnis
1. Projektbeschreibung
2. Firmen- und Themenbeschreibung
2.1 Firmenvorstellung
2.2 Aufgabenstellung
3. Planung, Ist-Analyse, Konzepterstellung
3.1 Planung
3.1.1 Zeitplanung
3.1.2 Planung der Vorgehensweise
3.2 Ist-Analyse
3.2.1 Kosten- Nutzenanalyse
3.3 Konzepterstellung
3.3.1 Projektablauf (Teilziele)
3.3.2 Informationsbeschaffung
3.3.3 Hardware: Auswahl und Installation
3.3.4 Formularerstellung
3.3.5 Personalschulungen
4. Fazit
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Das Hauptziel dieser Projektarbeit besteht in der Optimierung des Pflegeplanungsprozesses und der zugehörigen Dokumentation im St. Marien-Hospital Düren durch die Einführung einer mobilen, EDV-gestützten Lösung, um die Effizienz zu steigern und eine lückenlose digitale Patientenaktenführung zu ermöglichen.
- Durchführung einer detaillierten Kosten-Nutzenanalyse für den Umstieg von Papier auf EDV.
- Auswahl und hardwareseitige Implementierung mobiler Endgeräte (Notebooks) unter Einbindung der bestehenden WLAN-Infrastruktur.
- Digitale Adaption des traditionellen Optiplan-Formulars (OP 180) mittels eines KIS-Reporting-Designers.
- Konzeption und Durchführung von Personalschulungen zur Sicherstellung der Akzeptanz und Anwendersicherheit.
Auszug aus dem Buch
3.3.3 Hardware: Auswahl und Installation
Für den mobilen Einsatz bieten sich in der Regel PDAs an - in diesem Projekt scheint auf den ersten Blick ein Pocket-PC mit Microsoft Windows Mobile 2002/03 geeignet, da diese Geräte bereits in einem anderen Funktionsbereich auf allen Stationen des Hauses erfolgreich im Einsatz sind. CyMED bietet bisher jedoch leider keine Programmmodule für PDA Betriebssysteme, sondern ausschließlich für Microsoft Windows an. Es bleibt im mobilen Bereich also die Wahl zwischen Notebooks oder Tablet-PCs. Da das Krankenhaus vor Einführung der Pocket-PCs im Bereich der Wunschmenüerfassung negative Erfahrungen mit Tablet-PCs sammelte und eine Tastatur separat des Touchscreens in Hinblick auf den Hauptaspekt, der Texteingabe, praktikabler ist, fällt die Wahl zwischen diesen beiden Alternativen leicht. Es wird der Einsatz von zwei Notebooks beschlossen.
Die Systemvoraussetzungen für eine CyMED-Client-Workstation sind offiziell nicht durch CyMED definiert. Sinnvoll ist selbstredend ein PC, auf dem das Betriebssystem stabil, zuverlässig und schnell, bei ausreichend Ressourcen für Applikationen läuft. Im St. Marien-Hospital Düren wird Microsoft Windows XP Professional als Standard-OS auf allen Workstations eingesetzt. Alle CyMED-Module laufen problemlos unter Microsoft Windows 2000, theoretisch sogar unter Windows 95 mit den entsprechenden System-Updates. Das CyMED Stations-Modul, welches die Basis der PflegePlus Eingabemaske darstellt, benötigt nach Angaben des Windows Task-Managers 70 MB freien Arbeitsspeicher.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Projektbeschreibung: Umriss des Vorhabens, eine mobile, EDV-gestützte Pflegedokumentation im St. Marien-Hospital Düren zu etablieren.
2. Firmen- und Themenbeschreibung: Vorstellung der Trägergesellschaft und Definition der Aufgabenstellung inklusive der Zielsetzung einer Kosten-Nutzen-Optimierung.
3. Planung, Ist-Analyse, Konzepterstellung: Detaillierte Darstellung des Zeitplans, der Analyse der Ist-Situation und der konzeptionellen Umsetzung der IT-Lösung.
4. Fazit: Kritische Reflexion der Projektergebnisse, der aufgetretenen Herausforderungen bei der Datensammlung und des Ausblicks auf zukünftige Erweiterungen.
Schlüsselwörter
Pflegedokumentation, Krankenhausinformationssystem, KIS, CyMED, Kosten-Nutzenanalyse, mobile Endgeräte, Formularerstellung, Prozessoptimierung, St. Marien-Hospital Düren, EDV-gestützte Dokumentation, WLAN-Infrastruktur, Anwenderschulung, List & Label, IT-Infrastruktur, Pflegeplanung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Projektarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Umstellung der Pflegedokumentation im St. Marien-Hospital Düren von einem papierbasierten System auf eine mobile, EDV-gestützte Lösung mittels der Software "CyMED PflegePlus".
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Aspekte sind die wirtschaftliche Analyse der Prozesskosten, die Auswahl geeigneter Hardware-Komponenten, die digitale Transformation von Formularen und die organisatorische Vorbereitung des Personals durch Schulungen.
Welches primäre Ziel verfolgt das Projekt?
Das Hauptziel ist die Steigerung der Arbeitseffizienz, die Reduzierung von Archivkosten und die Verbesserung der Qualität der Pflegedokumentation.
Welche wissenschaftliche bzw. technische Methode kommt zum Einsatz?
Es wird eine Kosten-Nutzenanalyse durchgeführt sowie ein technisches Konzept zur Hardware-Integration und zur digitalen Formulargestaltung mittels eines Report-Designers entwickelt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Ist-Analyse der bestehenden Prozesse, die detaillierte Planung der Vorgehensweise sowie die konkrete Konzepterstellung, inklusive Hardware-Auswahl und der komplexen Anpassung der digitalen Eingabemasken.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär über Begriffe wie Pflegedokumentation, Krankenhausinformationssystem (KIS), Prozessoptimierung und Kosten-Nutzenanalyse beschreiben.
Warum fiel die Entscheidung bei der Hardware auf das DELL Latitude D420?
Das D420 überzeugte durch einen geringeren Stromverbrauch des CoreDuo-Prozessors und eine bessere Eignung für mobile Einsatzzwecke im Vergleich zum D410 bei gleichzeitiger Erfüllung aller IT-Mindestanforderungen des Hauses.
Wie wurde die Akzeptanz der digitalen Dokumentation bei den Pflegekräften sichergestellt?
Durch die Gestaltung der digitalen Formulare in Anlehnung an die vertrauten Papiervordrucke sowie durch "learning-by-doing"-Schulungen in kleinen Gruppen, bei denen direkt mit Echtdaten gearbeitet wurde, um Vertrauen in das System aufzubauen.
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- Christoph Thomas (Autor), 2007, Mobile EDV-gestützte Pflegedokumentation der Cymed AG im St. Marien-Hospital Düren, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/264665
