Die globale und technologische Entwicklung drängt die Unternehmen zum Identifizieren von Einsparmöglichkeiten. Dies betrifft auch den Bereich Beschaffung.
In dieser Arbeit werden Auswirkungen analysiert, welche die Einführung elektronischer Beschaffungssysteme auf die Supply Chain haben kann und womit Verbesserungen für die Prozessgeschwindigkeit sowie bei den Beständen erzielt werden können.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Elektronische Beschaffung und die Supply Chain
2.1 Was ist die Supply Chain?
2.2 Was ist E-Procurement?
3 Analyse der Einführung von E-Procurement
3.1 Beweggründe für die Einführung von E-Procurement
3.2 Voraussetzung für die Einführung
3.3 Überblick über E-Procurement-Systeme
4 Auswirkungen von E-Procurement
4.1 Auswirkung auf die Prozessgeschwindigkeit
4.2 Auswirkung auf die Bestände
4.3 Weitere Auswirkungen im Rahmen der Supply Chain
5 Schlussbetrachtungen
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit analysiert die Auswirkungen der Implementierung elektronischer Beschaffungssysteme (E-Procurement) auf die Supply Chain. Das primäre Ziel besteht darin, aufzuzeigen, wie spezifische E-Procurement-Methoden zur Optimierung der Prozessgeschwindigkeiten und zur effizienten Bestandsführung beitragen können.
- Grundlagen von Supply Chain Management und E-Procurement
- Analyse der Beweggründe und Voraussetzungen für E-Procurement-Systeme
- Klassifizierung operativer und strategischer Beschaffungs-Tools
- Untersuchung von Effizienzsteigerungen bei Prozessen und Beständen
- Einfluss der E-Collaboration auf die Zusammenarbeit mit Lieferanten
Auszug aus dem Buch
4.1 Auswirkung auf die Prozessgeschwindigkeit
Die Motivationsgründe für die Einführung von E-Procurement beinhalten neben Kostensenkungen auch Hoffnungen auf Effizienzsteigerungen aufgrund verbesserter Prozessabläufe. Durch die Automatisierung und Standardisierung des Beschaffungsprozesses bewirkt der Einsatz von E-Procurement-Systemen eine Beschleunigung der Prozessabläufe durch eine enorme Reduktion der Zeitspanne für einen Bestellvorgang. Dafür dient als Unterstützung das E-Procurement-Tool elektronische Kataloge im Allgemeinen und im speziellen die Desktop Purchasing Systeme.
Der Einkaufsmitarbeiter bezieht ohne unmittelbare Beteiligung der Beschaffungsabteilung direkt über den PC die benötigten Güter. Im Ergebnis führt dies zu schnelleren Bearbeitungszeiten. Für einen Bestellvorgang beträgt die Zeitersparnis ca. 83 %, wie dies aus Abbildung 4 ersichtlich ist.
Durch die Vermeidung von Medienbrüchen und eine vereinfachte Datenpflege wirkt sich E-Procurement nicht nur positiv auf die Prozessgeschwindigkeit aus, sondern reduziert auch insgesamt erheblich die Prozesskosten. Damit ergibt sich auch der erwartete Effekt, dass durch die Reduzierung des Arbeitsaufwandes für die operativen Beschaffungsvorgänge sich freie Kapazitäten des Mitarbeiters für strategische Tätigkeiten ergeben.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung definiert das Ziel der Arbeit, die Auswirkungen von E-Procurement auf die Supply Chain unter Berücksichtigung von Prozessgeschwindigkeiten und Bestandsoptimierung zu analysieren.
2 Elektronische Beschaffung und die Supply Chain: Dieses Kapitel erläutert die theoretischen Grundlagen der Supply Chain sowie die Definition und Einordnung von E-Procurement als IT-Unterstützung im Einkauf.
3 Analyse der Einführung von E-Procurement: Hier werden die Beweggründe für die Einführung, notwendige Voraussetzungen und ein systematischer Überblick über verschiedene E-Procurement-Tools dargestellt.
4 Auswirkungen von E-Procurement: Dieses Hauptkapitel detailliert die konkreten Effekte auf Prozessgeschwindigkeiten, Bestandsführung und weitere logistische Aspekte der Supply Chain.
5 Schlussbetrachtungen: Die Schlussbetrachtung resümiert, dass E-Procurement durch automatisierte Instrumente über alle Gütergruppen hinweg positive Auswirkungen auf die Effizienz der Supply Chain entfaltet.
Schlüsselwörter
E-Procurement, Supply Chain, Prozessgeschwindigkeit, Bestandsmanagement, Beschaffung, Automatisierung, B2B, E-Collaboration, Elektronische Kataloge, Desktop Purchasing, Kostensenkung, Effizienzsteigerung, Maverick Buying, Lieferantenmanagement, Wertschöpfungspartner.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit untersucht den Einfluss von E-Procurement-Systemen auf die Effizienz und Struktur innerhalb einer Supply Chain.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit fokussiert sich auf die Themenbereiche Beschaffungslogistik, IT-gestützte Prozessoptimierung und die strategische Zusammenarbeit mit Lieferanten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, zu analysieren, wie E-Procurement die Prozessgeschwindigkeit erhöht und Bestände beeinflusst.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse, die aktuelle Konzepte und Erkenntnisse zum Thema E-Procurement systematisch aufarbeitet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert Beweggründe, Systemtypen (wie Content Management oder Auktionen) und die operativen sowie strategischen Auswirkungen auf die Supply Chain.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem E-Procurement, Prozessbeschleunigung, Bestandsoptimierung und B2B-Beschaffung.
Wie unterscheidet sich die Wirkung bei Beständen?
Während verbesserte Prozessabläufe Bestände tendenziell senken, kann die Bedarfsbündelung durch E-Procurement vereinzelt zu höheren Lagerbeständen führen.
Welche Rolle spielt die E-Collaboration?
Sie stellt die intensivste Form der Integration dar, ermöglicht den Austausch von Planungsdaten, führt jedoch auch zu einer stärkeren Abhängigkeit vom Lieferanten.
Was bedeutet der "Maverick Buying"-Effekt?
Es beschreibt das Beschaffen von Waren außerhalb der vereinbarten Rahmenverträge, was durch E-Procurement-Systeme signifikant reduziert werden kann.
- Quote paper
- Ines Filler (Author), 2013, E-Procurement und Supply Chain, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/269332
