Marktentwicklung und technischer Fortschritt haben zu veränderten Kosten- und Leitungsstrukturen geführt. Durchschnittlich ist die Hälfte der Beschäftigten deutscher Industrieunternehmen in dem indirekten Leistungsbereich tätig.
Unter indirekten Leistungsbereichen sind jene Bereiche zu verstehen, deren anfallende Kosten überwiegend den Gemeinkosten zuzuordnen sind, beispielsweise Forschung und Entwicklung, Qualitätswesen, Beschaffung und Logistik. Da mit einem Anstieg der Gemeinkostenanteile aufgrund neuere technologischer Herausforderungen zu rechnen ist muss die Kosteneinsparung, Effizienzverbesserung, sowie realitätsnahe Gemeinkostenverrechnung für die Unternehmen mehr in den Fokus rücken, da dies essentiell wichtig für das „Überleben“ des Unternehmens ist.
Diese Tatsache ist der Grund dafür, dass nach neuen Wegen in der Kostenrechnung gesucht werden muss. Die Kostentransparenz muss zurückgewonnen werden. Die Prozesskostenrechnungsmethode gilt als Antwort auf diese neuen Anforderungen. Durch sie werden Planung, Erfassung, Kontrolle und Steuerung der Gemeinkostenbereiche möglich gemacht. Mit Prozesskostenrechnung werden Prozessabläufe kostenstellenübergreifend sichtbar, planbar und steuerbar gemacht. Dies passiert nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Kosten, sondern auch unter dem vom Qualität und Zeit. Die Prozesskostenrechnung versucht, konkreter zur eigentlichen Kostenverursachung vorzustoßen. Die Kosten- und Leistungsbeziehung werden dabei analytischer herausgearbeitet. Sie überträgt das Denken in Bezugsgrößen, wie es die flexible Plankostenrechnung für die flexible Plankostenrechnung für die Fertigung kennt, auf den Gemeinkostenbereich. Das Ziel ist eine leistungsorientierte Zurechnung von Gemeinkosten auf der Basis der Erfassung und Bewertung von Prozessen. Die Hauptzielsetzung der Prozesskostenrechnung besteht darin, Konzepte bzw. Methoden zum Management und zur Verrechnung der in der Praxis laufend steigenden Gemeinkosten aller indirekten Unternehmensbereiche zu entwickeln und breitzustellen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstelllung
1.2 Herangehensweise und Zielsetzung
2. Definition
2.1 Prozesse
2.2 Prozesskostenrechnung
3. Prozesserhebung und –analyse
3.1 Ist-Aufnahme von Prozessen
3.2 Prozessidentifikation und Abgrenzung
4. Methoden zur Prozessaufnahme
4.1 Fragebogen
4.2 Interview
4.3 Beobachtung
5. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, einen fundierten Leitfaden für die Vorbereitung der Prozessaufnahme im Kontext der Prozesskostenrechnung zu entwickeln, um Unternehmen bei der effizienten Gemeinkostenverrechnung und Prozessoptimierung zu unterstützen.
- Grundlagen von Prozessen und der Prozesskostenrechnung
- Systematische Vorgehensweise bei der Ist-Aufnahme von Prozessen
- Methodische Ansätze zur Prozessidentifikation und -abgrenzung
- Vergleichende Analyse von Datenerhebungsmethoden (Fragebogen, Interview, Beobachtung)
- Empfehlungen für eine erfolgreiche Prozessanalyse zur Kostenreduzierung
Auszug aus dem Buch
3.1 Ist-Aufnahme von Prozessen
Bevor mit der Konzeption eines Sollprozesses begonnen werden kann, muss sich zunächst ein Überblick über die Ist-Situation verschafft werden. Die Analyse des Istzustandes ist eine Voraussetzung für die Ermittlung von Schwachstellen des bestehenden Prozesses und die Lokalisierung von Verbesserungspotenzialen. Allerdings ist zu beachten, dass die Ist-Modellierung eines Prozesses mit erheblichem Aufwand verbunden sein kann, so dass zunächst die Frage beantwortet werden muss, ob und in welchem Umfang die Ist-Analyse und Modellierung durchzuführen ist.
Für eine Ist-Modellierung sprechen folgende Gründe: Die Modellierung der Ist-Situation ist die Grundlage für die Bestimmung von Schwachstellen und Ausarbeitung von Verbesserungspotenzialen. Eine ausreichende Kenntnis des Istzustandes ist die Voraussetzung für die Entwicklung einer Migrationsstrategie vom Istzustand zu einem definierten Sollzustand. Die Modellierung des Istzustandes fördert bei allen beteiligten Mitarbeitern das Verständnis über fachliche Zusammenhänge der aktuellen Unternehmenssituation. Damit wird die Voraussetzung für die Erarbeitung eines Sollkonzeptes geschaffen.
Die Ist-Modellierung dient dazu, die beteiligten Mitarbeiter mit den für die sich anschließende Sollmodellierung zu verwendenden Methoden und Modellierungstools vertraut zu machen und ggf. Defizite vor der Erarbeitung und Modellierung des Sollkonzeptes aufzudecken. Ein Ist-Modell kann als Leitfaden für das Sollkonzept dienen, damit keine relevanten Sachverhalte vergessen werden. Wenn der Istzustand in einigen Teilbereichen bereits dem Sollzustand entspricht, können die erstellten Modelle im Sollkonzept weiterverwendet werden, so dass sich der Aufwand für die Sollkonzeption verringert.
Ohne eine Untersuchung des Ist-Prozesses können die Fehlerursachen nicht genau lokalisiert werden. Häufig liegen die Probleme in anderen Bereichen, die ohne eine genaue Analyse nicht zu finden sind. Ohne Kenntnis des Ist-Prozesses können die erzielten Korrekturen nicht gemessen und bewertet werden, es fehlt sozusagen die Basis mit der die erarbeiteten Erfolge verglichen werden können. Darüber hinaus kann ohne ein Verständnis des Istzustandes die Aufwände für die Verbesserungsmaßnahmen nicht korrekt geschätzt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die durch Marktentwicklung und technologischen Fortschritt veränderten Kostenstrukturen sowie die Notwendigkeit der Prozesskostenrechnung zur Verbesserung der Kostentransparenz.
2. Definition: Erläutert die grundlegenden Begriffe Prozess, Aktivität und Tätigkeit sowie die Funktionsweise der Prozesskostenrechnung als Instrument zur Gemeinkostensteuerung.
3. Prozesserhebung und –analyse: Behandelt die Relevanz der Ist-Aufnahme von Prozessen für die Identifikation von Schwachstellen und legt dar, wie Prozesse abgegrenzt und für die Analyse vorbereitet werden.
4. Methoden zur Prozessaufnahme: Analysiert verschiedene Erhebungsmethoden wie Fragebogen, Interview und Beobachtung hinsichtlich ihrer Anwendung und Eignung zur Datengewinnung.
5. Fazit: Führt aus, dass eine sorgfältige Vorbereitung und eine Kombination verschiedener Methoden für valide Ergebnisse und eine erfolgreiche Prozessoptimierung unerlässlich sind.
Schlüsselwörter
Prozesskostenrechnung, Prozessaufnahme, Ist-Analyse, Gemeinkosten, Prozessmanagement, Prozessidentifikation, Datenerhebung, Fragebogen, Interview, Beobachtung, Prozesskosten, Kostentransparenz, Prozessoptimierung, Kostenreduzierung, Unternehmensorganisation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Vorbereitung der Prozessaufnahme, die als wesentliche Grundlage für eine effiziente Prozesskostenrechnung dient.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die Definition von Prozessen, die Ist-Analyse von Unternehmensabläufen sowie der methodische Vergleich von Datenerhebungstechniken.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist die Erstellung eines Leitfadens zur Vorbereitung der Prozessaufnahme, um Gemeinkosten transparent zu machen und Prozesse schlanker sowie wertschöpfender zu gestalten.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden qualitative Methoden der Datenerhebung wie Fragebögen, Experteninterviews und systematische Beobachtungen theoretisch hergeleitet und verglichen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Begriffsdefinitionen, die Bedeutung der Ist-Analyse, die Kriterien zur Prozessabgrenzung sowie eine detaillierte Erläuterung der verschiedenen Erhebungsmethoden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Prozesskostenrechnung, Prozessaufnahme, Ist-Modellierung, Gemeinkostenmanagement und qualitative Erhebungsmethoden.
Warum ist die Ist-Modellierung so wichtig für Unternehmen?
Sie dient als Basis für die Identifikation von Schwachstellen und ist zwingend erforderlich, um den Erfolg späterer Verbesserungsmaßnahmen messbar zu machen.
Was unterscheidet das Experteninterview von einem normalen Interview?
Beim Experteninterview fungiert der Interviewte primär als Repräsentant für bestimmte Handlungsfelder, wodurch das Interview fokussierter auf einen spezifischen Wirklichkeitsausschnitt geführt wird.
- Citar trabajo
- Jennifer Serabian (Autor), 2014, Vorbereitung der Prozessaufnahme für die Prozesskostenrechnung, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/281768
