Im Rahmen des Studienganges Medienmanagement wurde in eigenständiger Arbeit ein Event- und Medienprojekt konzipiert und durchgeführt. Aufgabenstellung war eine zielgerichtete Projektkonzeption sowie Projektpräsentation vor einem realen Kunden. Darüber hinaus sollte eine kritische Prüfung der eigenen Planung auf praktische Umsetzbarkeit durchgeführt werden. Zur Bearbeitung dieser Aufgabenstellung hat sich ein Projektteam, bestehend aus zehn Studenten, zusammen gefunden, um das MHMK Campus Event mit dem Titel ,,CubeConnection: Casino calls Cocktails“ ins Leben zu rufen. Hierfür wurde das Projektteam in drei verschiedene Arbeitsgruppen eingeteilt, um die Teilbereiche ,,Programm“, ,,Marketing“ und ,,Sponsoring/Finanzierung“ zu bearbeiten. Die vorliegende wissenschaftliche Arbeit konzentriert sich ausschließlich auf den Projektteilbereich ,,Programm“. Nachfolgend wird dieser unter Berücksichtigung folgender Kriterien ausführlich bearbeitet: Analyse der Situation, Planung des Events, Präsentation des Vorhabens am Campus, Umsetzung sowie Durchführung des Events als auch Kontrolle und Evaluation der Zielerreichung.
Die Grundidee des Events ,,CubeConnection: Casino calls Cocktails“ war, eine hochschuleninterne Veranstaltung zur Verknüpfung der Studierenden der Macromedia Hochschule für Medien und Kommunikation zu kreieren. Folglich wurde die Veranstaltung in Form einer Studenten-Party in den hochschuleigenen Räumlichkeiten durchgeführt. Zur Zielereichung sollten verschiedene Aktivitäten zur Kommunikationsförderung zwischen den Studenten eingesetzt werden. Um dies zu gewährleisten, galt es, der Situationsanalyse einen hohen Stellenwert zukommen zu lassen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Analyse der Situation
2.1 Ziele
2.1.1 Zieldefinition
2.1.2 Ziele des Events „ Casino calls Cocktails“
2.3 Machbarkeitsstudie
2.4 Stakeholderanalyse
2.5 Zielgruppenanalyse
3. Programmplanung
3.1 Erfolgsfaktoren
3.2 Konkurrenzanalyse
3.3 Inhalte des Programms
3.4 Programmaufbau
3.4.1 Multisensorisches Eventmarketing
3.4.2 Event-Dramaturgie
3.4.3 Programmaufbau anhand dramaturgischer und multisensorischer Elemente
4. Projektstrukturplan
5. Ablaufplan
6. Personal
6.1 Aufteilung des Team
7. Location
8. Präsentation vor dem Campusleiter
9. Detaillierter Programmablauf
10. Evaluation
11. Kritik am Ablauf
12. Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die detaillierte Konzeption und kritische Prüfung der praktischen Umsetzbarkeit des hochschulinternen Events "CubeConnection: Casino calls Cocktails", wobei insbesondere die Vernetzung der Studierenden durch interaktive Programmpunkte im Vordergrund steht.
- Situationsanalyse und Machbarkeitsprüfung von Projektalternativen
- Entwicklung eines multisensorischen Programmkonzepts
- Strategische Event-Dramaturgie zur Steuerung der Besucher
- Projektstrukturierung und personelle Ressourcenplanung
- Evaluation der Zielerreichung und kritische Reflexion des Ablaufs
Auszug aus dem Buch
3.4.1 Multisensorisches Eventmarketing
Im Gegensatz zu klassischen Kommunikationsarten kann man beim Eventmarketing mit multisensualen Reizen arbeiten. Dementsprechend ist es möglich auf einem Event alle fünf Sinne anzusprechen. Dies bedeutet, dass der visuelle, akustische, olfaktorische, sowie haptische und gustatorische Sinn eines Menschen durch gezielte Anreize angesprochen werden kann. Es kann also ein Markenbild erschaffen werden, welches aus mehreren Sinnenseindrücken besteht. Folglich ist es möglich, durch den Einsatz einer Vielzahl an Reizen, den Event als Erlebnis mehrfach und somit effektiver im Gedächtnis des Eventbesuchers zu verankern. Daraus ergibt sich die Möglichkeit, unterschiedliche Einzelerlebnisse zu einem Gesamterlebnis mit hoher Reizwirkung zu verbinden. Dieses Gesamterlebnis ist in der Lage weitaus mehr Emotionen im Besucher auszulösen, als das Einzelerlebnis an sich. Die angestrebte positive Emotion, welche beim Eventteilnehmer ausgelöst wird, wird dadurch verstärkt und führt zu einer langlebigen positiven Erinnerung, die mit dem Event in Verbindung gebracht wird. (vgl. Weber, 2006, S. 85)
Um also eine höhere Markenloyalität, in Bezug auf weitere Eventbesuche einer Eventreihe, zu erreichen, sollten die verschiedenen Sinnesreize entsprechend aufeinander angepasst werden. Ziel ist es beim Besucher die gewünschten Bereiche des Gehirns so zu aktivieren, dass sich die Erlebnisqualität steigert und langfristig ein Reaktionsmuster abgespeichert wird. Man kann also davon ausgehen, dass sich der Besucher wieder an das erlebte Event erinnert, wenn er in Zukunft mit den gleichen oder ähnlichen Reizen angesprochen wird, und somit eine Markenpräsenz des Events in dessen Kopf vorhanden bleibt.(vgl. Weining, 2009, S. 69)
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Vorstellung des Lehrprojekts, das darauf abzielte, ein Event für Studierende zu konzipieren und vor einem realen Kunden zu präsentieren.
2. Analyse der Situation: Untersuchung der Machbarkeit, Zieldefinition und Durchführung einer Stakeholder- sowie Zielgruppenanalyse, um die Basis für die Programmplanung zu legen.
3. Programmplanung: Erarbeitung der Erfolgsfaktoren und inhaltlichen Komponenten des Events sowie Gestaltung des multisensorischen Aufbaus und der Dramaturgie.
4. Projektstrukturplan: Darstellung der hierarchischen Arbeitsaufteilung und der zentralen Arbeitspakete, die für die Umsetzung des Events erforderlich waren.
5. Ablaufplan: Dokumentation der zeitlichen und sachlichen Planung aller Tätigkeiten und Arbeitsschritte zur Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung.
6. Personal: Beschreibung der Teamstruktur, der Zuweisung von Aufgabenbereichen und der Rolle des Projektleiters zur Sicherung des Projekterfolgs.
7. Location: Analyse des Standorts "Cube" der Hochschule und dessen Eignung hinsichtlich Infrastruktur, Sicherheit und räumlicher Kapazitäten.
8. Präsentation vor dem Campusleiter: Dokumentation des Prozesses zur Überzeugung der Campusleitung von der Konzeptidee und der Notwendigkeit finanzieller Absicherung.
9. Detaillierter Programmablauf: Beschreibung der konkreten Umsetzung der Programmpunkte am Abend, wie Sektempfang, Casino-Angebot und Live-Acts.
10. Evaluation: Auswertung einer Studierendenumfrage zur Messung der Gästezufriedenheit und des Erfolgs der Veranstaltung hinsichtlich der Vernetzung.
11. Kritik am Ablauf: Reflektion der aufgetretenen Schwierigkeiten und Fehler im Eventverlauf, insbesondere in der Buchhaltung, Logistik und Kommunikation.
12. Fazit: Zusammenfassende Bewertung des Events als Erfolg, trotz finanzieller Fehlkalkulationen und organisatorischer Verbesserungspotenziale.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Programmplanung, Zielgruppenanalyse, Multisensorik, Eventdramaturgie, Projektstrukturplan, Ablaufplan, Personalmanagement, Locationanalyse, Evaluation, Studierendenvernetzung, Casino-Event, Marketing, Sponsoring, Erfolgsfaktoren
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit dokumentiert die Planung, Durchführung und Evaluation des studentischen Lehrprojekts "CubeConnection: Casino calls Cocktails" an der Macromedia Hochschule.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die Schwerpunkte liegen auf dem Eventmarketing, der dramaturgischen Programmgestaltung, der betriebswirtschaftlichen Projektplanung und der anschließenden Erfolgsmessung durch eine Nutzerbefragung.
Was war das primäre Ziel der Veranstaltung?
Das Hauptziel des Events bestand darin, die Vernetzung der Studierenden innerhalb der Hochschule durch ein interaktives und unvergessliches Casino-Erlebnis zu fördern.
Welche wissenschaftlichen Methoden wurden verwendet?
Das Team nutzte Methoden wie die Machbarkeitsstudie, die Stakeholderanalyse, die Sinus-Milieus zur Zielgruppensegmentierung sowie eine quantitative Befragung zur Evaluation.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil befasst sich mit der detaillierten Programmkonzeption, dem Aufbau des Events basierend auf dramaturgischen Elementen, der Ressourcen- und Personalplanung sowie der Reflexion des tatsächlichen Veranstaltungsabends.
Welche Begriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Event-Dramaturgie, Multisensorisches Marketing, Projektstrukturplan, Zielgruppenanalyse und Erfolgsfaktoren.
Warum spielt die Event-Dramaturgie eine entscheidende Rolle?
Die Dramaturgie dient dazu, einen strategischen Spannungsbogen zu erzeugen, um die Besucher unbemerkt durch das Programm zu führen und so die Atmosphäre sowie Zufriedenheit nachhaltig zu steigern.
Wie wurde mit den logistischen Herausforderungen während des Events umgegangen?
Das Team musste kurzfristig auf unvorhergesehene Probleme reagieren, wie etwa beim Catering, indem beispielsweise durch den spontanen Einsatz von Teammitgliedern oder den Umstieg auf Kühlboxen improvisiert wurde.
Was ist das zentrale Fazit zur finanziellen Situation des Projekts?
Obwohl das Event inhaltlich ein großer Erfolg war, deckte die Arbeit eine Fehlkalkulation bei der Getränkeplanung auf, die das finanzielle Ergebnis negativ beeinflusste.
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- Tobias Weiler (Autor), Jules Lalande (Autor), Lisanne Kohl (Autor), Ewgenia Wolf (Autor), 2012, Eventkonzeption und Programmplanung am Beispiel der Uni-Veranstaltung "Casino calls Cocktails", Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/283073
