In diesem Unterweisungsentwurf wird erläutert, wie eine Unterweisung einer Auszubildenden im zweiten Lehrjahre für die „Anlegen einer Personalakte“ aussehen kann.
Inhaltsverzeichnis
1. Adressatenanalyse
2. Lernzielbeschreibung
2.1 Richtlernziel
2.2 Groblernziel
2.3 Feinlernziel
3. Lernschritte/ Unterweisungsphasen
3.1 Einstiegsphase
3.2 Erarbeitungsphase
3.3 Kontrollphase
3.4 Übungsphase
3.5 Nachbereitungsphase
4. Unterweisungsmethode
5. Verwendete Medien und Materialien
6. Lernerfolgskontrolle
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Unterweisungsprobe ist die methodische Vermittlung der korrekten und eigenständigen Anlage einer Personalakte für neue Mitarbeiter, um die Auszubildende zur Bewältigung dieser administrativen Aufgabe zu befähigen.
- Analyse der Voraussetzungen der Auszubildenden
- Strukturierung von Lernzielen nach dem Ausbildungsrahmenplan
- Anwendung methodischer Unterweisungsphasen
- Einsatz eines Methodenmixes zur Wissensvermittlung
- Sicherung des Lernerfolgs durch praktische Anwendung
Auszug aus dem Buch
3.2 Erarbeitungsphase
Gemeinsam erarbeiten wir nun die wichtigsten Bestandteile einer Personalakte. Hierbei befrage ich die Auszubildende, was ihrer Meinung nach die wichtigsten Personalunterlagen für eine Personalakte sind. Damit rege ich sie zum aktiven Mitdenken an. Die Vorschläge lasse ich in Form eines Brainstormings von der Auszubildenden auf Karten schreiben und lasse sie somit aktiv mitarbeiten. Für die Beiträge und ihr Ausführungen lobe ich sie.
Nun frage ich sie, wie sie die Personalunterlagen abheften würde. Mit Hilfe der geöffneten Personalakte, versuche ich sie auf die 4 Abschnitte und deren Sortierung aufmerksam zu machen. Hierbei frage ich sie nach Sinn und Zweck.
Nun bitte ich sie, die 4 Oberbegriffe an die Pinnwand zu heften und ihre erarbeiteten Begriffe den einzelnen Abschnitten zuzuordnen. Ich lasse sie selbstständig arbeiten und gebe ihr dabei auftretenden Fragen Hilfestellung. Das Ergebnis wird entsprechend ihrer Leistung gelobt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Adressatenanalyse: Beschreibung des Ausbildungsstandes und der persönlichen Voraussetzungen der Auszubildenden.
2. Lernzielbeschreibung: Definition der Lernziele basierend auf dem Ausbildungsrahmenplan für Hotelkaufleute.
3. Lernschritte/ Unterweisungsphasen: Aufgliederung der Unterweisung in fünf strukturierte Phasen vom Einstieg bis zur Nachbereitung.
4. Unterweisungsmethode: Erläuterung des gewählten Methodenmixes aus Lehrgespräch und Moderation.
5. Verwendete Medien und Materialien: Auflistung der für die praktische Unterweisung notwendigen Arbeitsmittel.
6. Lernerfolgskontrolle: Beschreibung der Methoden zur Überprüfung der erreichten Lernziele durch reale Aufgabenstellungen.
Schlüsselwörter
Unterweisungsprobe, Ausbildereignungsprüfung, Personalverwaltung, Personalakte, Lehrgespräch, Kartenabfrage, Ausbildungsrahmenplan, Feinlernziel, Methodik, Personalwirtschaft, Auszubildende, Datenschutz, Praxisnähe, Lernschritte, Unterweisungsphasen.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Unterweisungsprobe grundsätzlich?
Die Arbeit dient als Vorlage für eine Unterweisungsprobe im Rahmen der Ausbildereignungsprüfung und simuliert die Anleitung eines Auszubildenden bei der Anlage einer Personalakte.
Was sind die zentralen Themenfelder der Unterweisung?
Zentral sind die Personalverwaltung, die korrekte Archivierung von Personalunterlagen und die methodische Vermittlung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung des Datenschutzes.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage dieser Unterweisung?
Das Feinlernziel ist es, die Auszubildende dazu zu befähigen, eine Personalakte für einen neuen Mitarbeiter eigenständig und fehlerfrei nach firmeninternen Kriterien anzulegen.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird ein Methodenmix aus einem fragend-entwickelnden Lehrgespräch und einer Moderation mit Kartenabfrage (Brainstorming) eingesetzt.
Was wird im Hauptteil der Unterweisung behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die fünf Phasen der Unterweisung: Einstieg, Erarbeitung, Kontrolle, Übung und Nachbereitung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Unterweisung?
Schlüsselwörter sind unter anderem Personalwirtschaft, methodische Unterweisung, Lernzielbeschreibung und kooperativer Führungsstil.
Warum wird die Kartenabfrage in der Erarbeitungsphase eingesetzt?
Die Kartenabfrage dient dazu, Vorkenntnisse zu aktivieren und durch den systematischen Aufbau an der Pinnwand eine anschauliche Gedächtnisstütze für die Auszubildende zu schaffen.
Wie wird sichergestellt, dass die Auszubildende die Datenschutzvorgaben einhält?
Die Auszubildende wird bereits vor Beginn der eigentlichen Unterweisung explizit auf das Datenschutzgesetz und die Wahrung personenbezogener Daten belehrt.
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- Diplom Hotelbetriebswirt René Pflüger (Author), 2015, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Hotelfachmann / Hotelfachfrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/288576
