Führung und Projektmanagement – zwei Begriffe, die heute für jeden Arbeitnehmer relevant und zu Trendthemen geworden sind. Vor allem das Projektmanagement gewinnt in der betrieblichen Praxis immer mehr an Gewicht.
Parallel erlebte der Begriff der Führung eine Renaissance. Frei nach dem Motto: Nur wo jemand führt, geht es vorwärts! Klassisch wird Führung – besonders in Deutschland - mit dem Militärischen und vor allem dem wilhelminischen-preußischen Zeitalter in Verbindung gebracht. Dabei entwickelten sich historisch verschiedene Führungsformen. Neben dem absoluten Kaiser standen in anderen Ländern die demokratischen Vorformen der Griechen, aber auch die verschiedenen Religionsführer.
Hinter jeglicher Führungsform verbargen sich stets Ziele, die der jeweilige Herrscher bzw. Führer erreichen wollte. Diese wurden meist mit Angst und Schrecken erreicht, so das Versagen, z.B. eines Feldherren, zu dessen Tod führen konnte. Natürlich war unter diesen Bedingungen der Anreiz, die gegebenen Ziele zu erreichen, ungleich höher. Wie führt man also heute seine Mitstreiter zu den größten Erfolgen?
Damals war die Begrifflichkeit nicht bekannt, aber nicht nur ein moderner Baumarkt, der mit dem Slogan „Mach` es zu Deinem Projekt“ wirbt, verdeutlicht, dass sich jeder Einzelne ständig in einem Projekt – ob privat oder auf der Arbeit – befindet.
Neben den persönlichen Projekten prägen Unternehmensprojekte und staatliche Projekte unseren Alltag. Weitere Projektformen sind Forschungs-, Entwicklungs- und Projektierungsprojekte. Für alle Projektformen gelten ähnliche Umsetzungsformen, wie in den folgenden Kapiteln erläutert werden soll. Ein Projektteam wirkt daher oftmals wie eine interne Unternehmensberatung.
Dabei stellt sich stets die Frage, wie ein Projekt zum Erfolg geführt werden kann? Ohne klare Ziele lässt sich kein Projekt positiv verändern, wobei hier deutlich die Effizienz- und Effektivitätssteigerungen im Vordergrund stehen, die durch neue und innovative Ideen z.B. durch Qualitäts- und Produktverbesserungen sowie generelle Kosteneinsparungen erreicht werden sollen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Grundlagen
2.1 Entwicklung des Projektmanagements
2.2 Führung und Führungsstile
3. Führen im Projektmanagement
3.1 Auftraggeber eines Projektes
3.2 Projektleiter
3.3 Projektteam und -mitglieder
3.4 Kommunikations- und Informationsverhalten
3.5 Entscheidung und Entscheidungsfindung
4. Projektbeispiele
5. Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Seminararbeit untersucht die zentrale Rolle der Führung innerhalb des modernen Projektmanagements und geht der Frage nach, wie eine erfolgversprechende Führungskultur in Projekten etabliert werden kann, um sowohl Effizienz zu steigern als auch Mitarbeiter für gemeinsame Projektziele zu begeistern.
- Historische Entwicklung von Führung und Projektmanagement
- Anforderungen an moderne Führungskräfte und Projektleiter
- Die Bedeutung von Teamdynamik und Personalzusammensetzung
- Kommunikation als kritischer Erfolgsfaktor in Projekten
- Analyse öffentlicher Großprojekte und deren Lehren
Auszug aus dem Buch
3.2 Projektleiter
Immer häufiger werden Projekte in Unternehmen an Projektleiter übertragen. Sie sind vor allem verantwortlich für den finalen Abschluss eins Projektes. Dafür benötigen sie verschiedene Kompetenzen als Grundvoraussetzung, um ein Team zu bilden, Verantwortung zu übernehmen, Ablaufpläne zu erstellen, das Controlling nicht zu vernachlässigen, die Entwicklung im Griff zu haben, die Motivation zu fördern und identitätsstiftend zu agieren. Weitere Anforderungspunkte sind Planungsvermögen, Umsetzung von Entwicklungs- und Entscheidungsprozessen, Softwarenutzung, vernetztes Denken, Organisationstalent sowie eine ziel- und lösungsorientierte Herangehensweise. Die Anforderungen und Kompetenzen eines Projektleiters sind also sehr hoch wie folgende Abbildung versinnbildlicht:
Jede dieser Kompetenzen ist während des Projektes bedeutsam, wobei diese in den verschiedenen Arbeitsphasen unterschiedlich wichtig sind.
Während der gesamten Projektphase muss der Projektleiter stets seine Resultate präsentieren können, in der Lage sein, Besprechungen zu leiten und Konflikte zu lösen. Mit einem jederzeit offenen Dialog können alle Stakeholder auf dem Erfolgsweg mitgenommen werden. Dieser Dialog muss mit Bestimmtheit, Ehrlichkeit, Vertrauen und Feedbackregeln geführt werden.
Der Projektleiter wird also zur Führungskraft sowie zum Personal- und Teamentwickler – „Trainer einer Mannschaft“. Er muss Meilensteine definieren und das Zusammenspiel des Teams wahrnehmen, bewerten und verbessern können.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die Relevanz von Führung und Projektmanagement ein und stellt die Forschungsfrage nach einem modernen Führungsideal in der Projektarbeit.
2. Grundlagen: Hier werden die historische Entwicklung des Projektmanagements, das magische Dreieck sowie theoretische Aspekte von Führungsstilen erläutert.
3. Führen im Projektmanagement: Dieses Kapitel detailliert die spezifischen Rollen von Auftraggebern, Projektleitern und Teammitgliedern sowie die Bedeutung von Kommunikation und Entscheidungsfindung.
4. Projektbeispiele: Anhand bekannter öffentlicher Großprojekte werden Erfolgs- und Scheiterfaktoren verdeutlicht, um die theoretischen Konzepte zu untermauern.
5. Fazit und Ausblick: Das Fazit fasst die Notwendigkeit moderner, kooperativer Führung zusammen und betont, dass der Erfolg eines Projektes maßgeblich von einer transparenten Kommunikation und qualifizierten Teamarbeit abhängt.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Führung, Führungsstile, Projektleiter, Projektteam, Kommunikation, Informationsverhalten, Entscheidungsfindung, Magisches Dreieck, Personalführung, Soft Skills, Projekterfolg, Risikomanagement, Stakeholder, Unternehmensstruktur.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit beleuchtet die Schnittstelle zwischen moderner Führung und effizientem Projektmanagement im beruflichen Alltag.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf den Anforderungen an Führungskräfte, dem Management von Projektteams und der Bedeutung von Kommunikation für den Projekterfolg.
Was ist die primäre Forschungsfrage?
Die Arbeit sucht nach einem zeitgemäßen Führungsideal, das Arbeitnehmer für Ziele begeistert und Projekte trotz steigender Komplexität erfolgreich macht.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Auseinandersetzung auf Basis von Fachliteratur, ergänzt durch die Analyse aktueller Projektbeispiele.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die spezifischen Rollen von Projektbeteiligten sowie die essenziellen Prozesse von der Planung bis zur Entscheidung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den Kernbegriffen zählen Projektmanagement, Führung, Kommunikation, Teamdynamik und Projekterfolg.
Warum spielt der "menschliche Faktor" eine so große Rolle?
Laut Autor scheitern Projekte oft an unzureichender Führung und mangelnder Teamfähigkeit, weshalb die Personalauswahl und das zwischenmenschliche Management entscheidend sind.
Welche Lehren werden aus den Projektbeispielen gezogen?
Projekte wie der Berliner Flughafen zeigen, dass eine Vernachlässigung von Kommunikationsstrukturen und ein Versagen in der Führungskultur direkt zum Scheitern führen können.
Ist Führung im Projektmanagement erlernbar?
Der Autor argumentiert, dass Grundlagen erlernbar sind, der eigentliche Erfolg sich jedoch durch die ständige praktische Anwendung und Weiterbildung einstellt.
- Arbeit zitieren
- Andreas Bönner (Autor:in), 2015, Führung im Projektmanagement und die Motivation der Arbeitnehmer, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/293067
