In der heutigen Zeit der Globalisierung müssen Unternehmen verstärkt einem harten Konkurrenzkampf standhalten. Dieser fortwährende Wettstreit zwingt die Unternehmen dazu ihre, Produktsortimente ständig zu erneuern und zu optimieren. Um den Aufgabenstellungen des heutigen Marktes gerecht zu werden, müssen viele Anbieter demzufolge ständig innovativere und anspruchsvollere Produkte entwickeln. Auf Grund dieser Gegebenheiten nimmt der Anteil der Routineaufgaben ab und die Herausforderungen, zunehmend verbesserte Produkte zu erstellen, vergrößern sich. Diesen Problemen stellt sich das Projektmanagement mit Hilfe verschiedener Instrumente des Controllings.
Die verfasste Seminararbeit thematisiert das Controlling im Projektmanagement. Dazu werden im Folgenden die Grundbegriffe definiert und im weiteren Verlauf drei Instrumente des Projektcontrollings aus den Aspekten Nutzen, Termineinhaltung und Kostenkontrolle, vorgestellt. Diese Instrumente sind die Nutzwertanalyse, Meilensteintrendanalyse und der Soll-Ist-Vergleich. Nachfolgend werden diese drei Instrumente kritisch beurteilt und eine Zusammenfassung erstellt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Begriffsbestimmung
3. Instrumente des Projektcontrollings
3.1 Nutzwertanalyse
3.2 Meilensteintrendanalyse
3.3 Soll-Ist-Vergleich
4. Kritische Beurteilung
5. Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Diese Seminararbeit befasst sich mit der Anwendung von Controlling-Instrumenten im Projektmanagement, um Projekte hinsichtlich ihres Nutzens, der Termintreue und der Kosteneinhaltung effektiv zu steuern und zu bewerten.
- Grundlagen des Projektmanagements und Controllings
- Methodische Bewertung von Projekten mittels Nutzwertanalyse
- Terminüberwachung durch Meilensteintrendanalysen
- Kostenkontrolle durch den Soll-Ist-Vergleich
- Kritische Analyse der vorgestellten Instrumente
Auszug aus dem Buch
3.2 Meilensteintrendanalyse
Wie aus der Begriffsbestimmung deutlich wird, sind Projekte in der Gesamtdauer zeitlich begrenzt. Allerdings müssen auch während des Projektablaufs bestimmte Teil-Ziele, zu festgelegten Terminen, erreicht werden. Es ist aber selten, dass während eines Projektes die festgelegten Termine eingehalten werden. Die Meilensteintrendanalyse ist die Basis zur Überwachung des Projektverlaufs. Grundlegend dafür ist das Setzten von Meilensteinen. Hier werden die geplanten Termine, über die gesamte Dauer des Projektes, mit der aktuellen Terminlage der einzelnen Meilensteine verglichen. Somit wird ersichtlich, wann die Termine eingehalten werden, und ob es zu Terminverschiebungen in den einzelnen Meilensteinen kommt.
Sollte es während eines Projektes zu Abweichungen in den verschiedenen Meilensteinen kommen, hat der Projektmanager die Möglichkeit Maßnahmen zur Termineinhaltung zu ergreifen. Einige Maßnahmen sind zum Beispiel der Einsatz von zusätzlichem Personal, die Einführung von Überstunden und zusätzlichen Arbeitstagen an Wochenenden. Zusätzliche Mittel sind beispielsweise die qualitative Abstufung der verschiedenen Arbeitsschritte, sowie die zeitgleiche Ausführung mehrerer Aufgaben während eines Projektes.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung erläutert den durch Globalisierung bedingten Wettbewerbsdruck und führt in die Thematik des Controllings als unterstützendes Instrument im Projektmanagement ein.
2. Begriffsbestimmung: Dieses Kapitel definiert die Kernbegriffe Projekt und Projektmanagement und ordnet das Controlling als Hilfsmittel zur Planung und Steuerung ein.
3. Instrumente des Projektcontrollings: Es werden drei spezifische Analysewerkzeuge – Nutzwertanalyse, Meilensteintrendanalyse und Soll-Ist-Vergleich – zur Unterstützung des Projektleiters detailliert beschrieben.
4. Kritische Beurteilung: In diesem Abschnitt werden die zuvor erläuterten Methoden einer kritischen Prüfung unterzogen, insbesondere im Hinblick auf Subjektivität und Reaktionszeiten bei Planabweichungen.
5. Zusammenfassung: Das Fazit fasst die Relevanz der Nutzwertanalyse als primäres Auswahlkriterium für Projekte gegenüber den reinen Überwachungsinstrumenten zusammen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Controlling, Nutzwertanalyse, Meilensteintrendanalyse, Soll-Ist-Vergleich, Projektsteuerung, Terminüberwachung, Kostenkontrolle, Planung, Projektentscheidung, Projektfortschritt, Unternehmenserfolg
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Seminararbeit grundlegend?
Die Arbeit behandelt die Rolle des Controllings innerhalb des Projektmanagements und stellt Instrumente vor, die den Projektleiter bei der Planung und Kontrolle unterstützen.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Themen sind der Nutzen von Projekten, die Einhaltung von Terminen und die Kontrolle von Projektkosten.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, dem Leser die praktische Anwendbarkeit und den Zweck der Instrumente Nutzwertanalyse, Meilensteintrendanalyse und Soll-Ist-Vergleich zu verdeutlichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse, in der existierende Controlling-Methoden definiert, erläutert und kritisch hinterfragt werden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Begriffsdefinition, die detaillierte Beschreibung der drei gewählten Controlling-Instrumente sowie deren kritische Würdigung.
Welche Begriffe charakterisieren die Arbeit am besten?
Die Arbeit wird maßgeblich durch die Begriffe Projektcontrolling, Nutzwertanalyse, Meilensteintrendanalyse und Soll-Ist-Vergleich charakterisiert.
Welche Schwachstelle sieht der Autor bei der Nutzwertanalyse?
Der Autor weist darauf hin, dass die Gewichtung und Auswahl von Kriterien subjektiv durch die Projektverantwortlichen erfolgen kann, was zu verfälschten Ergebnissen führen kann.
Warum ist der Soll-Ist-Vergleich als Erfolgskontrolle relevant?
Er bietet dem Projektmanager die notwendige Datenbasis, um bei Planabweichungen bei den Kosten frühzeitig Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
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- Veton Shabani (Autor), 2012, Controlling im Projektmanagement. Grundbegriffe und Instrumente, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/294464
