Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil stellen ideale Instrumente für die Mitarbeiterführung dar. Die Arbeit entwickelt ein integrales Modell von der Vision sowie Strategie und spannt den Bogen über die Stellenbeschreibung und das Kompetenzmodell bis hin zum Arbeitszeugnis.
Die vorhandenen Instrumente wie Mitarbeiterprofil und Aufgabenbeschreibung sollen als Basis für das Kompetenzmanagement verwendet werden. Betrachtet man diese etwas näher, stellt sich heraus, dass diese voraussichtlich nicht ausreichen.
Es bietet sich an, für den Aufbau des Kompetenzmodells die Stellenbeschreibungen und das Anforderungsprofil zu verwenden. Diese Instrumente sind wichtig für die integrale Mitarbeiterführung und stellen die ideale Basis für das Kompetenzmanagement dar.
Inhaltsverzeichnis
0 Allgemeines
0.1 Inhalt
1 Ausgangslage
2 Problemstellung, Zielformulierung und Abgrenzung
2.1 Zielformulierung
2.2 Abgrenzung
3 Methodisches Vorgehen und theoretische Grundlagen
3.1 Methodisches Vorgehen
3.2 Theoretische Grundlagen
3.2.1 Stellenbildung
3.2.2 Critical Incident Technique (CIT)
3.2.3 Stellenbeschreibung
3.2.4 Anforderungsprofil
3.2.5 Kompetenzmodell
4 Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil bei ITX
4.1 Übersicht etablierter Instrumente bei ITX
4.1.1 Organigramm
4.1.2 Mitarbeiterprofil
4.1.3 Übersicht Projekte, Aus-/Weiterbildungen, Funktionen
4.1.4 Zielvereinbarungen
4.1.5 Funktionsmatrix
4.1.6 Aufgabenbeschreibungen
4.1.7 SwissICT Berufsbilder
4.2 Aufbau der Stellenbeschreibung
4.2.1 Aufbau Stellenbeschreibung und Identifikation der ITX-Quellen
4.3 Aufbau des Anforderungsprofils
4.3.1 Aufbau Anforderungsprofil und Identifikation der Quellen
4.4 Anwendung Stellenbeschreibung/Anforderungsprofil
4.4.1 Kompetenzmanagement mit Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil
4.4.2 Personalbeschaffung
4.4.3 Zielvereinbarung
4.4.4 Mitarbeiterbeurteilung
4.4.5 Mitarbeiterentwicklung
4.4.6 Gehaltsfindung
4.4.7 Zeugniserstellung
4.4.8 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile als grundlegende Instrumente für eine integrale Mitarbeiterführung bei der Unternehmung ITX aufzubauen und zu etablieren. Dabei soll untersucht werden, wie bestehende Dokumente und Kompetenzmodelle zur Schaffung eines effizienten Kompetenzmanagements genutzt werden können.
- Strukturierung von Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil
- Zuordnung bestehender ITX-Dokumente zu neuen Instrumenten
- Einsatz der Instrumente im Rahmen der Mitarbeiterführung
- Verknüpfung mit dem betrieblichen Kompetenzmanagement
- Methodische Grundlagen der Aufgabenanalyse und Stellenbildung
Auszug aus dem Buch
3.2.3 Stellenbeschreibung
Steiger und Lippmann verwendet die Stellenbeschreibung synonym zum Begriff Funktionsbeschreibung. Die Stellenbeschreibung dient zur Klärung des Zwecks der Stelle bzw. der Haupt- und Teilaufgaben sowie der erforderlichen Anforderungen wie Aus- /Weiterbildung und Erfahrungen sowie der Kompetenzen. Die Stellenbeschreibung widerspiegelt die Erwartungen an den Stelleninhaber. Für die erfolgreiche Umsetzung wird empfohlen, die Stellenbeschreibung kurz zu halten und periodisch zu aktualisieren (Steiger & Lippmann 2008, Band II, S. 31 f. und 54 f.).
Wilk definiert die Stellenbeschreibung als personenunabhängiges, prozessorientiertes Instrument der Aufbau- und Ablauforganisation (Wilk 2011, S. 9).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Ausgangslage: Einführung in das Unternehmen ITX und Darlegung der Notwendigkeit zur Einführung eines Kompetenzmanagements.
2 Problemstellung, Zielformulierung und Abgrenzung: Erläuterung der Ausgangssituation bei ITX und Definition der Teilziele für den Aufbau der Personalinstrumente.
3 Methodisches Vorgehen und theoretische Grundlagen: Erläuterung der methodischen Schritte und wissenschaftlichen Definitionen zu Stellenbildung, CIT, Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil.
4 Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil bei ITX: Detaillierte Analyse der bestehenden Instrumente bei ITX sowie der Aufbau und die Anwendung der neuen Instrumente im Führungskontext.
Schlüsselwörter
Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, Mitarbeiterführung, Kompetenzmanagement, Aufgabenanalyse, Aufgabensynthese, Critical Incident Technique, Personalbeschaffung, Mitarbeiterbeurteilung, Kompetenzmodell, IT-Dienstleistungen, Stellenbildung, Zielvereinbarung, Personalentwicklung, Transparenz.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Einführung und Nutzung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen als zentrale Instrumente der Mitarbeiterführung beim IT-Dienstleister ITX.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind der Aufbau von Stellenbeschreibungen, die Erstellung von Anforderungsprofilen, die Zuordnung vorhandener Unterlagen und die Integration dieser Instrumente in das Kompetenzmanagement.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, den Aufbau von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen bei ITX zu konzipieren, Inhalte aus bestehenden Dokumenten sinnvoll zuzuordnen und die Instrumente für eine integrale Mitarbeiterführung nutzbar zu machen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es werden theoretische Grundlagen der Organisationsgestaltung (z.B. Stellenbildung, Aufgabenanalyse) sowie die "Critical Incident Technique" zur Ableitung von Anforderungen herangezogen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert die bei ITX bestehenden Instrumente wie Funktionsmatrix und Mitarbeiterprofile, definiert den Aufbau der neuen Instrumente und beschreibt deren Anwendung in HR-Prozessen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wesentlichen Begriffe sind Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, Mitarbeiterführung, Kompetenzmanagement und Aufgabenanalyse.
Wie werden die neuen Instrumente bei ITX implementiert?
Die Instrumente werden durch die Führungskräfte auf Basis vorhandener Dokumente wie Aufgabenbeschreibungen und der SwissICT-Berufsbilder unter Verwendung standardisierter Formate erstellt.
Welche Rolle spielt die "Critical Incident Technique" (CIT)?
Die CIT dient dazu, relevante Verhaltensweisen in kritischen Situationen zu identifizieren und daraus spezifische Anforderungen für das Anforderungsprofil abzuleiten.
Warum ist die Standardisierung der Instrumente so wichtig?
Standardisierung erhöht die Akzeptanz, sorgt für Transparenz bei den Anforderungen und hält den administrativen Aufwand für die Führungskräfte so gering wie möglich.
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- Erhard Marro (Author), 2012, Stellenbeschreibung als Instrument zur Mitarbeiterführung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/294635
