Die vorliegende Arbeit dient als Leitfaden und Beispiel für eine schriftliche Vorbereitung einer Präsentation für Auszubildende für die Ausbildereignungsprüfung mit dem Schwerpunkt Recruitingwege für Auszubildende.
Die Präsentation richtet sich im Rahmen des praktischen Teils der Ausbildereignungsprüfung an die Mitglieder des Prüfungsausschusses. Diese müssen sich in der Rolle der Geschäftsführung des Unternehmens versetzen, die über mögliche Wege zur Beschaffung von Auszubildenden informiert werden sollen, um danach entscheiden zu können, welche davon man nutzen bereit ist.
Die Präsentation soll den Mitgliedern des Prüfungsausschusses die Möglichkeit eröffnen, die Handlungskompetenz des Prüflings als zukünftiger Ausbilder beurteilen und bewerten zu können. Sie sollen dabei insbesondere davon überzeugt werden,
dass der Prüfling in der Lage ist, seiner Geschäftsführung die Wege zur Beschaffung von Auszubildenden entscheidungsreif vortragen zu können.
Inhaltsverzeichnis
1. Beschreibung der Ausgangssituation
2. Problemanalyse
3. Situationsanalyse
4. Zielformulierung
5. Übersicht Beschaffungswege und –instrumente
6. Einschränkung auf das Machbare
7. Auswahl einzelner Beschaffungsinstrumente
8. Lösungsvorschläge
9. Langfristige Maßnahmen des Personalbeschaffungsmanagements
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Ausarbeitung dient der Vorbereitung auf den praktischen Teil der Ausbildereignungsprüfung und adressiert die Herausforderung der Nachwuchsbeschaffung in einem gewandelten Ausbildungsmarkt. Das primäre Ziel besteht darin, der Geschäftsführung strukturierte Wege zur effektiven Gewinnung von Auszubildenden aufzuzeigen und dabei die Handlungskompetenz des Prüflings als angehenden Ausbilder unter Beweis zu stellen.
- Analyse des Wandels vom Angebots- zum Nachfragemarkt in der Ausbildung.
- Methodische Vorgehensweise bei der Ermittlung des betrieblichen Ausbildungsbedarfs.
- Systematische Darstellung verschiedener Kommunikationsinstrumente und Beschaffungswege.
- Entwicklung von Kriterien für eine zielgruppengerechte und wirksame Bildungswerbung.
- Strategische langfristige Planung des Personalbeschaffungsmanagements.
Auszug aus dem Buch
Problemanalyse
Der zuverlässige und kostengünstigste Weg zur Nachwuchsbeschaffung und –sicherung liegt in der selbst durchgeführten betrieblichen Berufsausbildung. Er beginnt mit der sorgfältigen Ermittlung des wahrscheinlichen mittelfristigen Arbeitskräftebedarfs. Der erste Schritt dazu wäre, die durchschnittliche Verweildauer der Fachkräfte des auszubildenden Berufs im Unternehmen zu errechnen. Geht man von einer mittleren Berufstätigkeit im Unternehmen von rund 30 Jahren, 60 beschäftigten Fachkräften und einer dreijährigen Berufsausbildung aus, dann benötigt das Unternehmen jedes Jahr zwei ausgebildete Nachwuchskräfte. Eine solche statistische Durchschnittszahl ist nur als grober Überblick zu gebrauchen. In die Rechnung müssen weitere Variablen einbezogen werden, z.B.:
die Fluktuationsrate des Unternehmens,
die durchschnittliche Zahl der Ausbildungsabbrecher,
die Zahl der Auszubildenden, die das Unternehmen nach der Ausbildung verlassen,
die Entwicklung des Unternehmens und die zukünftig benötigte Mitarbeiterzahl.
die demografische Entwicklung der Gesellschaft.
Ergibt die Analyse des zukünftigen Qualifikationsbedarfs eine abzusehende Lücke, muss rechtzeitig überlegt werden, wie diese zu schließen ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Beschreibung der Ausgangssituation: Das Kapitel erläutert den Wandel des Ausbildungsmarktes weg vom einstigen Angebotsmarkt und verdeutlicht die Notwendigkeit einer geplanten Nachwuchssicherung.
2. Problemanalyse: Hier wird die Bedeutung einer fundierten Bedarfsanalyse hervorgehoben, um durch eine betriebliche Berufsausbildung dem Fachkräftemangel effizient entgegenzuwirken.
3. Situationsanalyse: Es wird dargelegt, wie Qualifikationslücken durch vorbereitende Bildungsarbeit oder akute Aus- und Fortbildungsmaßnahmen geschlossen werden können.
4. Zielformulierung: Das Kapitel definiert die strategischen Ziele der Bildungswerbung, um frühzeitig Kontakte zur Zielgruppe potenzieller Bewerber aufzubauen.
5. Übersicht Beschaffungswege und –instrumente: Hier werden verschiedene Ansätze wie persönliche Ansprache, Öffentlichkeitsarbeit und Verkaufsförderung als Instrumente des Personalmarketings kategorisiert.
6. Einschränkung auf das Machbare: Es wird betont, dass eine präzise Zielgruppenanalyse die Streuverluste minimiert und die Werbewirksamkeit der Maßnahmen maßgeblich steigert.
7. Auswahl einzelner Beschaffungsinstrumente: Dieses Kapitel bewertet die Erfolgschancen verschiedener Kanäle und priorisiert den persönlichen Kontakt sowie gezielte Internet- und Zeitungsanzeigen.
8. Lösungsvorschläge: Es werden konkrete Gestaltungsgrundsätze für Stellenanzeigen sowie Empfehlungen zur inhaltlichen Strukturierung von Werbetexten gegeben.
9. Langfristige Maßnahmen des Personalbeschaffungsmanagements: Das Kapitel schließt mit der Empfehlung, Meinungsbildner einzubinden und datengestützte Marktanalysen für eine nachhaltige Ausbildungsplanung zu nutzen.
Schlüsselwörter
Ausbildungsmarkt, Fachkräftemangel, Personalbeschaffung, Bildungswerbung, Berufsausbildung, Zielgruppenanalyse, Auszubildende, Personalmarketing, Kommunikations-Mix, Bedarfsermittlung, Nachwuchssicherung, Ausbilder.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der systematischen Gestaltung von Recruitingwegen für Auszubildende, um den betrieblichen Fachkräftebedarf langfristig zu decken.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Bedarfsanalyse, der zielgruppengerechten Bildungswerbung, der Auswahl geeigneter Kommunikationsinstrumente und der strategischen Personalplanung.
Was ist das primäre Ziel der Präsentation?
Das Ziel ist es, dem Prüfungsausschuss zu demonstrieren, wie ein Ausbilder professionelle Strategien zur Gewinnung von Auszubildenden entwickelt und der Geschäftsführung präsentiert.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt Methoden der betriebswirtschaftlichen Analyse, wie die statistische Bedarfsermittlung unter Einbeziehung von Fluktuationsraten und demografischen Faktoren.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine Problemanalyse, die Bestimmung von Werbewegen, die Einschränkung auf machbare Maßnahmen sowie konkrete Gestaltungstipps für die Anzeigenschaltung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Nachwuchssicherung, Bildungswerbung, Ausbildungsmarkt, Personalmarketing und Zielgruppenorientierung.
Wie unterscheidet sich die "prophylaktische" Bildungsarbeit von akuten Maßnahmen?
Die prophylaktische Arbeit orientiert sich langfristig an einem Anforderungsprofil, während akute Maßnahmen der schnellen Befriedigung eines aktuell feststellbaren Bedarfs dienen.
Warum ist die "Papierkorbschwelle" bei Werbemitteln so wichtig?
Da Informationen für Bewerber in einer Informationsflut untergehen können, müssen sie aktuell, attraktiv gestaltet und für den Leser konkret nützlich sein, um wahrgenommen zu werden.
- Quote paper
- Diplom Hotelbetriebswirt René Pflüger (Author), 2015, Recruitingwege für Auszubildende, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/295071
