Der tief greifende Wandel der wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen
stellt Unternehmen vor immer neue Herausforderungen. Zentrale Vorraussetzung für deren
Bewältigung ist ein ausgeprägtes unternehmerisches Verhalten. Deshalb müssen
Unternehmen die innovations- und umsetzungsbezogenen Fähigkeiten und Kenntnisse aller
Mitarbeiter nutzen. Die Förderung dieser Qualitäten fällt vorrangig in den Aufgabenbereich
des Personalmanagements. „Personalmanagement kann definiert werden, als die Summe der
mitarbeiterbezogenen Gestaltungsmaßnahmen, zur Verwirklichung der strategischen
Unternehmensziele“1 Beim Personalmanagement steht die Führung, Leitung und Steuerung
des Personals im Mittelpunkt. Dies soll auch im Vordergrund der nachfolgenden Projektarbeit
stehen, welche sich mit den Grundlagen und Problemen der Personalwirtschaft auf kurz-,
mittel- und langfristiger Sicht, am Beispiel eines mittelständischen ostdeutschen
Maschinenbauunternehmens beschäftigt. Dabei soll eine Personalabteilung etabliert werden,
die in ihre einzelnen Funktionsbereiche gegliedert ist und in die Managementstrukturen des
Unternehmens eingebettet ist.
Gliederung
1. Einleitung
2. Organisation des Personalressorts
3. Personelle Leistungsbetreitstellung
3.1. Personalbedarfsplanung
3.1.1.Schritte und Arten der Personalbedarfsplanung
3.1.2.Fristigkeit
3.1.3.Methoden zur Planung des Personalbedarfs
3.2. Personalbeschaffung
3.2.1.Aufgaben der Personalbeschaffung
3.2.2.Methoden der Personalbeschaffung
3.2.3.Informationsgrundlagen der Personaleinsatzplanung
3.3. Personaleinsatzplanung
3.3.1. Aufgaben der Personaleinsatzplanung
3.4. Personalentwicklung
3.5. Personalfreisetzung
3.5.1.Ursachen der Personalfreisetzung
3.5.2.Maßnahmen der Personalfreisetzung
3.6. Personaleinsatz
4. Leistungserhalt und Leistungsförderung
4.1. Motivation im Arbeitsprozess
4.2. Motivationstheorien
4.3. Betriebliche Sozialleistungen
5. Informationssysteme der Personalwirtschaft
5.1. Einordnung des Personalwesens
5.2. Organisation von Personaldaten
6. Internationalisierung
6.1. Entwicklung des interkulturellen Personalmanagements
6.2. Auslandsaktivitäten
7. Praxisbeispiel
7.1. Organisation des Personalressorts
7.2. Personalbedarfsplanung
7.2.1.Schritte der Personalbedarfsplanung
7.2.2.Methoden der Personalbedarfsplanung
7.3. Personalbeschaffung
7.4. Personaleinsatzplanung
7.5. Personalentwicklung
7.6. Personalfreisetzung
7.7. Leistungserhaltung und Leistungsförderung
7.8. Organisation der Personalwirtschaft
8. Kurze Betrachtung der Expansion nach Asien
9. Zusammenfassung
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Seminararbeit untersucht die theoretischen Grundlagen des Personalmanagements und überträgt diese auf die Konzeption und Internationalisierung der Personalabteilung eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens. Ziel ist es, ein strukturiertes Vorgehen für die Etablierung personalwirtschaftlicher Funktionsbereiche unter Berücksichtigung strategischer Unternehmensziele zu entwickeln.
- Grundlagen des Personalmanagements und dessen organisatorische Einbindung
- Methodik der personellen Leistungsbereitstellung (Personalplanung und -beschaffung)
- Ansätze zur Leistungserhaltung und Leistungsförderung sowie Motivationsfaktoren
- Herausforderungen der Internationalisierung und des interkulturellen Personalmanagements
- Transfer der theoretischen Konzepte auf ein konkretes mittelständisches Praxisbeispiel
Auszug aus dem Buch
2. Organisation des Personalressorts
Welche Stellung das Personalwesen und seine organisatorische Gliederung innerhalb des Unternehmens einnimmt hängt grundsätzlich davon ab, welche Bedeutung dem Personalsektor zukommt.
Im Allgemeinen hat ein Personalressort folgende Aufgaben:
Das Personalressort sollte als allgemeines Dienstleistungszentrum fungieren, das heißt es werden personal verwaltende Tätigkeiten ausgeführt.
Zweitens sollte das Personalressort als Kompetenzzentrum fungieren, also personalwirtschaftliches Wissen bereitstellen.
Außerdem muss die Personalabteilung auch als eine Anlaufstelle für personelle Konflikte eingerichtet werden, also ein so genanntes Konfliktbewältigungszentrum sein.
Des Weiteren müssen die Personalpläne der einzelnen Abteilungen mit dem Gesamtunternehmensplan koordiniert werden.
Es sollte ein Strategiezentrum darstellen, das heißt mit der Entwicklung einer originären Personalstrategie sollten eigenständige Impulse auf die Unternehmensstrategie möglich sein. Das Personalressort muss Anlaufstelle für unternehmenskulturelle Fragestellungen sein. Weiterhin hat es die Aufgabe personalwirtschaftliche Informationen zu sammeln und weiterzugeben.
Nicht zuletzt sollte ein Personalressort auch als Innovationszentrum dienen und neuartige Impulse zur Realisierung eines unternehmensspezifischen Personalmanagements generieren.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung führt in die Herausforderungen für Unternehmen durch wirtschaftliche und gesellschaftliche Wandel ein und definiert die zentrale Rolle des Personalmanagements zur Erreichung strategischer Ziele.
2. Organisation des Personalressorts: Dieses Kapitel erläutert die verschiedenen Aufgaben eines Personalressorts sowie theoretische Organisationsmodelle wie Linien-, Stab- und Matrixorganisation zur Einbindung in das Gesamtunternehmen.
3. Personelle Leistungsbetreitstellung: Hier werden die Kernprozesse der Personalwirtschaft, von der Bedarfsplanung über die Beschaffung und den Einsatz bis hin zur Entwicklung und Freisetzung von Personal, detailliert beschrieben.
4. Leistungserhalt und Leistungsförderung: Das Kapitel analysiert die Faktoren des Leistungsverhaltens sowie verschiedene Motivationstheorien und betriebliche Sozialleistungen als Mittel der Mitarbeiterbindung.
5. Informationssysteme der Personalwirtschaft: Dieser Abschnitt behandelt die Bedeutung der Datenorganisation und Instrumente wie Personalakten oder -handbücher zur effizienten Verwaltung großer Datenmengen.
6. Internationalisierung: Es werden Strategien für ein interkulturelles Personalmanagement und die damit verbundenen Anforderungen bei Auslandsaktivitäten von Unternehmen erörtert.
7. Praxisbeispiel: Das Kapitel wendet die zuvor erarbeiteten theoretischen Ansätze auf ein konkretes mittelständisches Maschinenbauunternehmen an, um eine funktionierende Personalorganisation aufzubauen.
8. Kurze Betrachtung der Expansion nach Asien: Dieses Kapitel analysiert die spezifischen Voraussetzungen und Herausforderungen bei der geplanten Expansion des Unternehmens auf den asiatischen Markt.
9. Zusammenfassung: Die Zusammenfassung resümiert die Arbeit und reflektiert die Anwendung der theoretischen Erkenntnisse auf das Praxisbeispiel unter Berücksichtigung der Informationslage.
Schlüsselwörter
Personalmanagement, Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung, Personalfreisetzung, Organisationsstruktur, Internationalisierung, Interkulturelles Management, Mitarbeitermotivation, Leistungsförderung, Mittelständisches Unternehmen, Strategische Unternehmensziele, Personalressort, Personalwirtschaft
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit den theoretischen Grundlagen des modernen Personalmanagements und deren praktischer Anwendung in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen, insbesondere unter dem Aspekt der Internationalisierung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Organisation des Personalressorts, die Personalbedarfs- und Einsatzplanung, Personalbeschaffung und -entwicklung sowie den Erhalt von Mitarbeiterleistung und die Bewältigung internationaler Herausforderungen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist die Konzeption einer strukturierten und in die Unternehmensstrategie eingebetteten Personalabteilung, um sowohl die betrieblichen Anforderungen zu erfüllen als auch die internationale Expansion des Unternehmens professionell zu begleiten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Literaturanalyse und der anschließenden Anwendung dieser Konzepte auf ein spezifisches Praxisbeispiel (Fallstudie eines ostdeutschen mittelständischen Unternehmens).
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Darstellung der personalwirtschaftlichen Funktionsbereiche (Planung, Beschaffung, Entwicklung, Motivation, Organisation) und deren direkte Umsetzung in die Praxisbeispiel-Konzeption inklusive einer Expansionsbetrachtung nach Asien.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Schlagworte sind Personalmanagement, Personalbedarfsplanung, Personalentwicklung, Internationalisierung, Organisationsstruktur, Mitarbeitermotivation und Strategie.
Wie geht das Praxisbeispiel mit der Personalbeschaffung um?
Da interne Möglichkeiten in einem mittelständischen Betrieb begrenzt sind, setzt das Beispiel auf eine Kombination aus interner Stellenbesetzung und gezielter externer Rekrutierung über Hochschulkooperationen, um dem Bedarf an qualifizierten Kräften gerecht zu werden.
Welche Rolle spielt die Kultur bei der Expansion nach Asien?
Die Kultur ist ein zentraler Erfolgsfaktor. Das Konzept sieht daher eine sorgfältige Auswahl und Vorbereitung der Mitarbeiter (Interkulturelles Training) vor, um die Unternehmensphilosophie mit den örtlichen Mentalitäten und Gegebenheiten in Einklang zu bringen.
- Quote paper
- Katy Gerstenberger (Author), Lars Turnwald (Author), 2003, Konzeption und Internationalisierung des Personalmanagements eines westsächsischen mittelständischen Unternehmens, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/29608
