Heute werden Produkte und Dienstleistungen nicht mehr verkauft, sondern gekauft. Die Entscheidung für eine Automarke, Versicherung oder ein Sportartikel fällt nicht beim Surfen im Internet oder im Supermarkt, sondern in den Köpfen der Kunden. Daher besteht die wesentliche Aufgabe darin, in eher käuferorientierten Märkten, den Weg für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu ebnen, eine Marke zu schaffen, die für das Produkt oder eine ganze Produktwelt steht. Mit der Markenführung erzeugen wir die schlüssigen Images in den Köpfen der Verbraucher, die einen langfristigen Erfolg bringen.
Events werden als kommerzielle Ereignisse, als Mittel zur Unternehmenskommunikation und zur Aktivierung von Zielgruppen immer wichtiger. Events sind erlebnisorientierte organisierte Ereignisse und einmalige Veranstaltungen mit hohem Risiko. Der gesamte Bogen des Eventmanagements reicht von der Zielsetzung für das Event und der Einbindung in die eigene Unternehmensstrategie bis zur operativen Planung und Durchführung einer Veranstaltung in einem vorgegebenen Rahmen. Dabei ist wichtig, dass im Eventmanagement immer der Kunde im Mittelpunkt steht, wir haben es deshalb viel mehr mit individuellen Entscheidungen, subjektiven Wahrnehmungen und psychologischen Effekten zu tun als in der Betriebswirtschaft oder Technik.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Einführung
Das Produkt
Idee und Ziel des Events
Zielgruppe des Events
Organisationsstruktur des Events
Schematische grafische Darstellung des Prozessablaufs und des Eventmarketings.
Detaillierte Darstellung des Eventprozess
Kosten und Budget
Finanzielle Risiken
Personalplanung
Planungsteam
Eventpersonal
Die Eventlocation
Aufbau der Eventlocation während des Events
Eventtechnik und Equipment 3
Eventcatering
Catering
Durchführung
Ablaufplan / Rahmenprogramm
Nachbereitung
Projektplan in Form eines Organigramms
Unternehmensstruktur
Unternehmensstruktur Sporty GmbH
Organigramm Sporty GmbH
Planungsteam (Projektteam)
Gliederung Planungsteam
Organigramm Event Abteilung
Projektmanagement Prozess
Ressourcen
Das Pressekonzept
Maßnahmenplan für eine erfolgreiche Pressearbeit
Marketing-Maßnahmen für den neuartigen Laufschuh:
Pressemitteilung
Pressemitteilung Sporty boost
Die Pressekonferenz
Teilnehmer der Pressekonferenz
Ausstattung und Bereitstellung von Snacks/Getränken
Pressearbeit während der Veranstaltung
Nachbearbeitung
Die Pressemappe
Inhalte einer Pressemappe
Kontrollmechanismen für Fremdpersonal ( Dienstleister)
Die Erfolgskontrolle
Zielwirkung
Zielgrößen
Messverfahren
Messen
Analysieren
Zusammenfassung der Erfolgskontrolle
Checklisten im operativen Einsatz
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die theoretischen Grundlagen und praktischen Anforderungen an ein effektives Eventmanagement. Dabei wird am Beispiel der Sporty GmbH aufgezeigt, wie ein Produktlaunch durch eine strukturierte Konzeption, Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle zum Erfolg geführt werden kann, wobei der Fokus auf zielgruppenspezifischer Ansprache und emotionaler Markenführung liegt.
- Grundlagen und Definition des Eventmanagements
- Prozessphasen der Eventkonzeption und -durchführung
- Strukturen in Projekt- und Unternehmensorganisation
- Instrumente der Erfolgskontrolle und Budgetierung
- Strategische Pressearbeit und operative Checklisten
Auszug aus dem Buch
Die Pressekonferenz
Wie auch die Pressemappe dient die Pressekonferenz nicht primär dem Marketingzweck, die Information steht im Vordergrund. Für die Pressekonferenz wird ca. eine Stunde veranschlagt.
Teilnehmer der Pressekonferenz:
einen Moderator (der Geschäftsführer) der durch das Programm führt
Eine kleine Auswahl prominenter Persönlichkeiten (Sportler und Politiker), die über das Projekt berichtet
Auswahl der einzuladenden Medienvertreter (Lokalpresse, überregionale Presse, Fachpresse, Fernsehen , Radio, Print, Internet)
Zusätzliche Teilnehmer (Fachleuten, Verbände, Mitglieder eines Integrationsnetzwerks)
Ausstattung und Bereitstellung von Snacks/Getränken:
Tische, Stühle, Dekoration, Bühne
Schreibutensilien, Give a ways
Mikrofone, OH-Projektoren, Beamer, PC, Projektionsflächen
Namensschilder für Podiumsteilnehmer
Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Mineralwasser, Saft, kein Alkohol!) und Snacks (unter Berücksichtigung alle Essgewohnheiten z.B Vegetarier, Muslime etc.)
Zusammenfassung der Kapitel
Einleitung: Definition des Events als erlebnisorientiertes Mittel zur Unternehmenskommunikation und Markenführung.
Einführung: Vorstellung des Business-Events zur Einführung des neuen Sporty boost Laufschuhs.
Organisationsstruktur des Events: Erläuterung der fünf Phasen des Eventmanagements von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
Unternehmensstruktur: Analyse der funktionalen Struktur der Sporty GmbH und Einordnung der Event-Abteilung.
Projektmanagement Prozess: Darstellung der zentralen Aufgaben von der Initiierung bis zum Projektabschluss.
Ressourcen: Betrachtung der notwendigen Personal- und Sachressourcen sowie langfristiger Kostenaspekte.
Das Pressekonzept: Aufbau und Gliederung eines Pressekonzepts für effektive Öffentlichkeitsarbeit.
Maßnahmenplan für eine erfolgreiche Pressearbeit: Strategische Planung und konkrete Marketing-Maßnahmen für den neuen Laufschuh.
Pressemitteilung: Anforderungen an Journalismus-relevante Pressemitteilungen am Beispiel des Sporty boost.
Die Pressekonferenz: Organisatorische Anforderungen an Planung und Durchführung einer Pressekonferenz.
Die Pressemappe: Funktion und inhaltliche Gestaltung einer aussagekräftigen Pressemappe im Corporate Design.
Kontrollmechanismen für Fremdpersonal ( Dienstleister): Risikomanagement und rechtliche Aspekte beim Einsatz von Fremdfirmen.
Checklisten im operativen Einsatz: Bedeutung und Erstellung von Checklisten zur Strukturierung und Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Eventkonzeption, Projektmanagement, Marketing, Markenführung, Sporty GmbH, Erfolgskontrolle, Pressearbeit, Pressemappe, Ressourcenplanung, Checklisten, Projektorganisation, Zielgruppenanalyse, Eventmarketing, Kostenmanagement
Häufig gestellte Fragen
Was ist das grundlegende Thema dieser Arbeit?
Die Arbeit befasst sich mit der Konzeption und dem Management von professionellen Business-Events.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Eventplanung, der Unternehmensorganisation, dem Projektmanagement und der Erfolgskontrolle.
Was ist das primäre Ziel der beschriebenen Veranstaltung?
Das Ziel ist die Einführung des neuen Sporty boost Laufschuhs und die Steigerung der Markenbekanntheit bei der Zielgruppe.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es werden methodische Ansätze aus dem Projektmanagement (z.B. Phasenmodell) und dem Eventmarketing (z.B. Event Control Tool Box) angewandt.
Was umfasst der Hauptteil der Arbeit?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Eventkonzeption, Ressourcen- und Personalplanung sowie Erfolgskontrolle.
Welche Schlagworte charakterisieren das Dokument?
Eventmanagement, Projektmanagement, Marketing und Qualitätssicherung sind die prägenden Begriffe.
Welche Rolle spielen Checklisten bei der Sporty GmbH?
Checklisten dienen als zentrales Werkzeug zur Fehlervermeidung, Zeitersparnis und Prozessstandardisierung bei der Eventorganisation.
Wie unterscheidet sich die Primär- von der Tertiärzielgruppe?
Die Primärzielgruppe sind aktive Eventteilnehmer, während die Tertiärzielgruppe Personen umfasst, die nur über Medien oder Mundpropaganda erreicht werden.
Was versteht man unter dem "Event-Prozess"?
Es handelt sich um einen fünfphasigen Zyklus: Konzeption, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung.
Wie wird der Erfolg eines Events gemessen?
Durch verschiedene Messinstrumente wie Einstellungsmessungen, Beobachtungen, Befragungen und Medienresonanzanalysen im Rahmen der Ergebniskontrolle.
- Quote paper
- Michael Wegener (Author), 2015, Eventkonzeption eines Sportartikelhersteller zur Einführung eines neuen Laufschuhs, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/296191
