In der derzeitigen wirtschaftlichen Lage sind viele Unternehmen bestrebt, ihre Kosten zu senken. Da besonders Projekten große Geldsummen investiert werden, ist es zwingend notwendig, Projekte einer intensiven Analyse zu unterziehen. Einige Unternehmen haben ein Programmmanagement1 entwickelt, um die Projektarbeit effizienter zu gestalten und somit kostengünstiger agieren zu können. Damit in diesem Zusammenhang die Möglichkeit besteht, eine Untersuchung der Effizienz der einzelnen Projekte und eine damit verbundene Beurteilung vornehmen zu können, kann eine Portfolioanalyse durchgeführt werden, die Mängel in der Projektarbeit offen legen kann. Die vorliegende Seminararbeit erläutert, was unter einer Portfolioanalyse zu verstehen ist, aus welchem Grund diese durchgeführt wird und wie durch die Durchführung ein aufbereitetes Ergebnis präsentiert werden kann.
Inhaltsverzeichnis
1 Vorwort
2 Portfolio und Projekt
2.1 Begriffsdefinition Portfolio
2.2 Begriffsdefinition Projekt
3 Begründung einer Portfolioanalyse
3.1 Defizite und Probleme von Projekten
3.2 Portfolioanalyse als Lösung
4 Boston Chart als Analysemethode
5 Informationsbeschaffung durch Interviews
6 Fiktiver Beispielfall
6.1. Beispielunternehmen
6.2 Die Projekte
6.3 Informationsbeschaffung
6.4 Projektbewertung anhand der Boston Chart
7 Ausblick & Schlusswort
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, den Nutzen einer Portfolioanalyse zur systematischen Bewertung und Steuerung von Projektportfolios in Unternehmen aufzuzeigen. Es wird untersucht, wie durch den Einsatz des „Boston Charts“ als Analysemethode sowohl quantitative als auch qualitative Projektdaten konsolidiert werden können, um fundierte Entscheidungen über die Weiterführung, Umstrukturierung oder den Abbruch von Projekten zu treffen.
- Grundlagen und Definitionen zu Portfolio- und Projektmanagement.
- Analyse typischer Defizite und Problemfelder in der Projektdurchführung.
- Einführung des Boston Charts als Instrument zur Visualisierung von Projektrisiken und -bedeutungen.
- Methodik der Informationsgewinnung mittels Interviews zur Ermittlung qualitativer Kennzahlen.
- Praktische Anwendung der Analysemethode anhand eines fiktiven Beispiels der uRIT AG.
Auszug aus dem Buch
3.1 Defizite und Probleme von Projekten
Während der Projektumsetzung treten regelmäßig Probleme und Risiken auf, durch die die Zielerreichung gefährdet ist. Diese Störfaktoren stehen im Zusammenhang mit dem magischen Dreieck. Dieses magische Dreieck bezeichnet die drei Projektziele: Kosten, Zeit und Qualität.
Gravierendstes Problemfeld ist das Projektziel ’Kosten’. Zur Zeit intensivieren viele Unternehmen die Maßnahmen zur Kosteneinsparung. Es ist nicht selten der Fall, dass ein „Projektbudget abgesegnet wurde, ohne eine intensive Prüfung vorzunehmen, ob die beschlossene Höhe überhaupt ausreichend“ ist. In diesem Zusammenhang wurde während der Projektdurchführung auf ein strenges Projektcontrolling verzichtet. Die Konsequenz zeigt sich häufig beim Projektabschluss, wenn höhere Kosten als beim Projektstart angefallen sind.
Meist ist die Nicht-Kostenorientierte Einstellung der Projektverantwortlichen und –mitarbeiter das Hauptproblem. Die Projektmanager müssen das Projekt so controllen, dass die beschlossenen Kostenbudgets eingehalten werden und dies entsprechend kontrollieren.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Vorwort: Es wird die wirtschaftliche Notwendigkeit erläutert, Projekte einer intensiven Analyse zu unterziehen, um die Effizienz der Projektarbeit zu steigern und Mängel frühzeitig aufzudecken.
2 Portfolio und Projekt: Dieses Kapitel definiert die Begriffe Portfolio und Projekt in einem betriebswirtschaftlichen Kontext und grenzt sie von routinemäßigen Aufgaben oder Aufträgen ab.
3 Begründung einer Portfolioanalyse: Es werden die Risiken im Projektalltag (magisches Dreieck) analysiert und die Portfolioanalyse als notwendige Lösung für ein effektives Multiprojektmanagement vorgestellt.
4 Boston Chart als Analysemethode: Die theoretischen Grundlagen des Boston Charts als modifiziertes Blasendiagramm für den Projektvergleich nach Risiko, Bedeutung und Volumen werden eingeführt.
5 Informationsbeschaffung durch Interviews: Es wird erläutert, warum neben quantitativen Daten auch qualitative Erhebungen durch Interviews notwendig sind, um eine solide Basis für das Boston Chart zu erhalten.
6 Fiktiver Beispielfall: Anhand der uRIT AG wird die praktische Anwendung der Theorie demonstriert, von der Projektdefinition über die Datenerhebung bis hin zur Bewertung im Boston Chart.
7 Ausblick & Schlusswort: Es wird betont, dass die Analyse kein einmaliger Prozess sein darf, sondern in regelmäßigen Abständen wiederholt werden sollte, um dauerhaft wertvolle Steuerungserkenntnisse zu liefern.
Schlüsselwörter
Portfolioanalyse, Projektmanagement, Boston Chart, Projektbewertung, Multiprojektmanagement, Projektrisiko, Zielsicht, Projektsicht, Projektcontrolling, Investition, Kostenmanagement, Entscheidungskompetenz, Business-Strategie.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der systematischen Bewertung von Projektportfolios in Unternehmen, um Projekte hinsichtlich ihrer Effizienz und strategischen Bedeutung zu steuern.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Arbeit fokussiert sich auf das Projektmanagement, die Identifikation von Projektrisiken sowie die Anwendung von Analysemethoden zur Entscheidungsvorbereitung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, den Lesern eine Anleitung an die Hand zu geben, wie ein „Boston Chart“ genutzt werden kann, um Projekte objektiv miteinander zu vergleichen und zu bewerten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird eine praxisorientierte Analyse unter Verwendung eines modifizierten Blasendiagramms (Boston Chart) durchgeführt, ergänzt durch qualitative Befragungsmethoden bei den Projektleitern.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in theoretische Grundlagen der Projektbewertung und die Anwendung dieser Theorie auf ein fiktives Unternehmensbeispiel zur Veranschaulichung der Methodik.
Welche Begriffe charakterisieren die Arbeit am besten?
Die zentralen Konzepte sind Projektportfolioanalyse, Risikomanagement und strategische Projektsteuerung.
Warum wird das Boston Chart für die Projektanalyse gewählt?
Das Boston Chart erlaubt eine visualisierte Gegenüberstellung von Projektrisiko und geschäftlicher Bedeutung, was die Priorisierung und Entscheidung über den weiteren Projektverlauf erleichtert.
Wie geht die Arbeit mit „Mussprojekten“ um?
Mussprojekte (z.B. gesetzliche Vorgaben) werden im Modell als gegeben betrachtet und werden in der visuellen Darstellung des Boston Charts oft ausgeklammert, da für sie keine strategische Abbruchentscheidung getroffen werden kann.
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- Dominik Daum (Author), 2004, Portfolioanalyse, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/29670
