Die betriebliche Organisation hat die Aufgabe, optimale Rahmenbedingungen für die Erreichung der Unternehmensziele zu schaffen.
Die Notwendigkeit, eine Organisationsstruktur zu entwickeln und zu pflegen, besteht für Betriebe jeglicher Größe. Sie gewinnt aber mit wachsender Unternehmensgröße, stärkerer Spezialisierung und intensiverer Arbeitsleistung zunehmend an Bedeutung. Betriebe sind Systeme, in denen Menschen und Sachmittel zusammen kommen (Soziotechnisches System), um bestimmte Leistungen zu erstellen.
Die betriebliche Organisation hat die Aufgabe, die einzelnen Elemente so miteinander zu verbinden, dass die Leistungserstellung optimal erfolgen kann.
Eine schlechte Betriebsorganisation führt zu Störungen im Betriebsablauf, zur Überlastung einzelner Mitarbeiter, zu Leerlauf und ungenutzten Kapazitäten, zu Konflikten um Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche, zu erhöhten Kosten sowie zu Zeitverlusten und Verzögerungen.
Anlässe zum Aufbau und zur Gestaltung einer Betriebsorganisation:
Es kann zwischen zwei Hauptgruppen unterschieden werden: Neuorganisation und Reorganisation
- Neuorganisation liegt vor, wenn ein Unternehmen neu gegründet wird oder eine neue Filiale, Niederlassung oder Fertigungsstätte aufgebaut werden soll.
- Eine Reorganisation ist dann erforderlich, wenn die bestehenden Organisationen nicht mehr optimal funktioniert oder neue Sachverhalte eine Veränderung erfordern (z.B. bei Neueinstellungen oder Entlassungen von Mitarbeitern, Einführung technischer Neuerungen, andauernde Betriebsstörungen).
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Strukturmöglichkeiten in der betrieblichen Organisation
3 Organisation – Disposition – Improvisation
4 Zu viele Regeln! Ist das gut oder schlecht für eine Organisation?
5 Aufbauorganisation
6 Rechtsformwahl – Die rechtliche Absicherung der Betriebsorganisation
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, die Grundlagen der betrieblichen Organisation zu vermitteln und Wege aufzuzeigen, wie Arbeit innerhalb eines Unternehmens effizient geplant und gestaltet werden kann, um eine optimale Leistungserstellung zu gewährleisten.
- Grundlagen und Aufgaben der betrieblichen Organisation
- Unterscheidung von Organisation, Disposition und Improvisation
- Die Gestaltung der Aufbauorganisation
- Herausforderungen durch Über- und Unterorganisation
- Kriterien für die Rechtsformwahl von Unternehmen
Auszug aus dem Buch
Organisation – Disposition – Improvisation
Bei allen organisatorischen Maßnahmen muss das Spannungsfeld zwischen Stabilität und Flexibilität berücksichtigt werden. Jedes Unternehmen muss also Entscheidungen treffen, in welchen Umfang organisatorische Regelungen getroffen werden. Nach dem Umfang der Organisation unterscheidet man zwischen den Begriffen: Organisation, Disposition und Improvisation.
Organisation: Es werden allgemeine und dauerhafte Regelungen für immer wiederkehrende Aufgaben geschaffen. Bsp.: Bevor ein Kundenauftrag angenommen wird, muss eine Bonitätsprüfung des Kunden durchgeführt werden.
Disposition: Im Vorfeld werden Regelungen für Einzelfälle festgelegt, so dass sich im Rahmen der bestehenden Organisation Entscheidungsspielräume ergeben. Bsp.: Ein Verkäufer kann bei Verhandlungen mit Kunden bei Auftragswerten bis 1000,- € 3% Rabatt, ab 10000,- € einen Rabatt von 5% gewähren.
Improvisation: Bei unvorhergesehenen Situationen werden spontane Regelungen getroffen, die nur für eine begrenzte Zeit gelten. Bsp.: Eine Produktionsmaschine fällt aus. Um einen möglichen Produktionsstau zu vermeiden, muss kurzfristig eine zweite Schicht eingeführt werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die Notwendigkeit von Organisationsstrukturen in Betrieben und definiert diese als soziotechnische Systeme zur Leistungserstellung.
2 Strukturmöglichkeiten in der betrieblichen Organisation: Hier wird die grundlegende Unterscheidung zwischen Aufbau- und Ablauforganisation eingeführt und deren wechselseitige Abhängigkeit dargestellt.
3 Organisation – Disposition – Improvisation: Das Kapitel analysiert das Spannungsfeld zwischen Stabilität und Flexibilität anhand der drei Regelungsebenen Organisation, Disposition und Improvisation.
4 Zu viele Regeln! Ist das gut oder schlecht für eine Organisation?: Hier wird die Gefahr von Über- und Unterorganisation diskutiert und die Notwendigkeit eines Mischsystems für effizientes Arbeiten hervorgehoben.
5 Aufbauorganisation: Dieses Kapitel beschreibt die dauerhafte Festlegung der Unternehmensstruktur, die Phasen der Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese sowie Instrumente wie das Organigramm.
6 Rechtsformwahl – Die rechtliche Absicherung der Betriebsorganisation: Es werden die verschiedenen Rechtsformen von Unternehmen, ihre Merkmale, Haftungsrisiken und Entscheidungskriterien detailliert gegenübergestellt.
Schlüsselwörter
Betriebliche Organisation, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Disposition, Improvisation, Überorganisation, Unterorganisation, Rechtsformwahl, Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft, Haftung, Organigramm, Stellenbeschreibung, Unternehmensführung, Geschäftsprozesse
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die grundlegenden Prinzipien und Methoden der betrieblichen Organisation, um Arbeitsprozesse effizient zu planen und zu strukturieren.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen sind die Strukturierung von Aufbau- und Ablauforganisation, die Differenzierung von Regelungsgraden sowie die rechtliche Absicherung durch die richtige Rechtsformwahl.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, ein Verständnis für optimale Rahmenbedingungen zur Erreichung von Unternehmenszielen zu schaffen und die Werkzeuge für eine effektive Organisationsgestaltung an die Hand zu geben.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt einen betriebswirtschaftlichen, systematischen Ansatz, der Theorie und Praxis durch Definitionen, Beispiele und vergleichende Tabellen miteinander verbindet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die strukturelle Gestaltung von Organisation, die Differenzierung von Aufbauorganisation sowie eine detaillierte Analyse verschiedener Unternehmensrechtsformen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind betriebliche Organisation, Aufbauorganisation, Haftung, Rechtsformwahl, sowie die Unterscheidung von Organisation, Disposition und Improvisation.
Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einer Personengesellschaft und einer Kapitalgesellschaft?
Der Hauptunterschied liegt in der Haftung: Bei Personengesellschaften haften Gesellschafter in der Regel persönlich mit ihrem Privatvermögen, während die Haftung bei Kapitalgesellschaften auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt ist.
Wie unterscheidet sich die "Organisation" von der "Improvisation"?
Organisation umfasst dauerhafte Regelungen für wiederkehrende Aufgaben, während Improvisation spontane, zeitlich begrenzte Lösungen für unvorhergesehene Situationen darstellt.
- Citation du texte
- Jörg Löschmann (Auteur), Frank Staudinger (Auteur), 2012, Betriebliche Organisation: Wie man Arbeit plant und gestaltet, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/298293
