In dieser Arbeit wird auf die Themen Personalsachbearbeitung mithilfe einer Personalakte, das Personalentgelt, Arbeitgeberverbände, Gewerkschaften und die rechtliche Standardisierung von Arbeitsverhältnissen durch Tarifverträge sowie die Personalabrechnung eingegangen.
Die Personalakte ist entsprechend dem § 106 BBG (Bundesbeamtengesetz) ein juristisch klar definierter Begriff, welcher den Inhalt der Personalakte definiert und folgende Punkte beinhaltet: die Sammlung von Urkunden und sonstigen Schriftstücken (einschließlich Fotos, Briefen, Tabellen und handschriftlichen Notizen), die persönliche und dienstliche Verhältnisse betrifft, die in engem sachlogischen Verhältnis zum Dienstverhältnis steht, die in beliebiger Form gespeichert sein kann (beispielsweise in klassischer Papierform oder in digitaler oder elektronischer Form über einen PC), die an beliebigen Orten auch verteilt geführt werden darf, die aber dem Mitarbeiter auf Wunsch völlig transparent und einsichtig zu machen ist (siehe hierzu auch die gesetzliche Rechtsgrundlage für Mitarbeiter bzw. Arbeitnehmer aus § 83Abs.1 Satz 1 BetrVG (Betriebsverfassungsgesetz) zur uneingeschränkten Einsichtnahme ihrer eigenen Personalakte) und dem § 107 BBG, welcher die Zugangsberechtigung zur Personalakte klärt. Denn nicht jede Person innerhalb einer Behörde bzw. Betriebs darf sich aus datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten Zugang zu den sensiblen Personaldaten verschaffen.
Inhaltsverzeichnis
1 Personalsachbearbeitung mit Hilfe einer Personalakte
1.1 Die Rechte des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit seiner Personalakte
2 Personalentgelt
2.1 Wichtiger Hinweis zur Entgeltgestaltung in der Zeitarbeit
3 Arbeitgeberverbände, Gewerkschaften und die rechtliche Standardisierung von Arbeitsverhältnissen durch Tarifverträge
4 Die Personalabrechnung
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit bietet einen systematischen Überblick über essenzielle Bereiche der modernen Personalwirtschaft. Das primäre Ziel ist es, dem Leser ein fundiertes Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und administrativen Prozesse zu vermitteln, die von der sachgerechten Führung der Personalakte über die Lohnfindung bis hin zu den Mechanismen der tariflichen Standardisierung und der Entgeltabrechnung reichen.
- Rechtliche Grundlagen und Führung der Personalakte
- Strukturen und Gestaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Tarifautonomie sowie die Rolle von Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden
- Besonderheiten der Entgeltgestaltung, speziell in der Zeitarbeitsbranche
- Methoden der leistungsabhängigen Vergütung (Zeit-, Akkord- und Prämienlohn)
Auszug aus dem Buch
1 Personalsachbearbeitung mit Hilfe einer Personalakte
Die Personalakte ist entsprechend dem § 106 BBG (Bundesbeamtengesetz) ein juristisch klar definierter Begriff, welcher den Inhalt der Personalakte definiert und folgende Punkte beinhaltet;
• die Sammlung von Urkunden und sonstigen Schriftstücken (einschließlich Fotos, Briefen, Tabellen und handschriftlichen Notizen),
• die persönliche und dienstliche Verhältnisse betrifft,
• die in engem sachlogischen Verhältnis zum Dienstverhältnis steht,
• die in beliebiger Form gespeichert sein kann (beispielsweise in klassischer Papierform oder in digitaler oder elektronischer Form über einen PC),
• die an beliebigen Orten auch verteilt geführt werden darf,
• die aber dem Mitarbeiter auf Wunsch völlig transparent und einsichtig zu machen ist (siehe hierzu auch die gesetzliche Rechtsgrundlage für Mitarbeiter bzw. Arbeitnehmer aus § 83Abs.1 Satz 1 BetrVG (Betriebsverfassungsgesetz) zur uneingeschränkten Einsichtnahme ihrer eigenen Personalakte)
(Scholz 2011, S. 554)
Zusammenfassung der Kapitel
1 Personalsachbearbeitung mit Hilfe einer Personalakte: Dieses Kapitel erläutert die rechtliche Definition, den Inhalt sowie die notwendigen Zugriffsregeln bei der Führung von Personalakten.
1.1 Die Rechte des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit seiner Personalakte: Hier werden die gesetzlich verankerten Rechte der Arbeitnehmer wie Akteneinsicht, Bereinigung und Gegendarstellung detailliert dargelegt.
2 Personalentgelt: Der Fokus liegt auf der vergütungsrechtlichen Grundlage des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und an Feiertagen.
2.1 Wichtiger Hinweis zur Entgeltgestaltung in der Zeitarbeit: Dieses Kapitel thematisiert die spezifischen Regelungen zur Lohnuntergrenze und die Systematik der Branchenzuschläge innerhalb der Zeitarbeitsbranche.
3 Arbeitgeberverbände, Gewerkschaften und die rechtliche Standardisierung von Arbeitsverhältnissen durch Tarifverträge: Es wird die Bedeutung der Tarifautonomie und die Rolle der Tarifvertragsparteien bei der Schaffung einheitlicher Arbeitsbedingungen erklärt.
4 Die Personalabrechnung: Dieser Abschnitt behandelt die gesetzliche Pflicht zur schriftlichen Entgeltabrechnung und erläutert die verschiedenen Lohnformen wie Zeit-, Akkord-, Prämien- und Pensumlohn.
Schlüsselwörter
Personalakte, Personalsachbearbeitung, Personalentgelt, Lohnabrechnung, Entgeltfortzahlung, Zeitarbeit, Tarifautonomie, Gewerkschaften, Arbeitgeberverbände, Branchenzuschlag, Zeitlohn, Akkordlohn, Prämienlohn, Sozialversicherung, Altersvorsorge
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die wesentlichen administrativen und rechtlichen Säulen der Personalwirtschaft, von der korrekten Aktenführung über Entgeltmodelle bis hin zu tariflichen Regelungen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Personalsachbearbeitung, das Personalentgelt, die Rolle von Tarifpartnern sowie die systematische Entgeltabrechnung.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Vermittlung eines fundierten Überblicks über die rechtlichen Rahmenbedingungen und die praktische Umsetzung in der betrieblichen Personalverwaltung.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine deskriptive und analytische Aufarbeitung von Gesetzestexten und personalwirtschaftlichen Grundlagen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Personalakte, Entgeltfindung, tarifliche Standardisierung und die detaillierte Darstellung von Lohnformen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind unter anderem Personalverwaltung, Lohnformen, Tarifverträge, Sozialversicherung und Entgeltfortzahlung.
Was sind die Unterschiede zwischen Zeit- und Akkordlohn?
Der Zeitlohn vergütet die Anwesenheitsdauer, während der Akkordlohn einen direkten Leistungsbezug durch mengenabhängige Akkordsätze herstellt.
Welche Rechte hat ein Arbeitnehmer bei seiner Personalakte?
Arbeitnehmer haben unter anderem das Recht auf Einsichtnahme, das Recht zur Gegendarstellung bei strittigen Inhalten sowie das Recht auf Entfernung sachlich falscher Dokumente.
Warum gibt es in der Zeitarbeit besondere Entgeltregelungen?
Aufgrund gesetzlicher Änderungen im AÜG wurden branchenverbindliche Lohnuntergrenzen und ein System ansteigender Branchenzuschläge eingeführt, um Angleichungen an die Kundenbranchen zu erreichen.
Was unterscheidet eine Unterstützungskasse von einer Pensionskasse?
Bei einer Unterstützungskasse haben Mitarbeiter keinen verbindlichen Rechtsanspruch auf Leistungen, da diese auf freiwilliger Basis gewährt werden, während bei der Pensionskasse ein Rechtsanspruch besteht.
- Arbeit zitieren
- Jörg Löschmann (Autor:in), Frank Staudinger (Autor:in), 2012, Zu Personalverwaltung und Personalentgelt, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/298310
