Bei der Durchführung von Projekten müssen eine Vielzahl von Fragen geklärt werden, die sowohl die Planung als auch die Kontrolle eines Projektes betreffen. Zur Beantwortung dieser Fragen können Instrumente und Methoden aus dem funktionellen und personellen Projektmanagement eingesetzt werden.
Die Ausarbeitung und nähere Betrachtung des funktionellen und personellen Projektmanagements, sowie deren Instrumente und Methoden zur Beantwortung bestimmter Fragen, ist Ziel dieser Arbeit. Dadurch ist es möglich, Aussagen bezüglich der Personalbesetzung, des Budgets oder der Terminplanung zu einem Projekt zu treffen. Weiterhin dienen die betrachteten Instrumente zur Kontrolle des Projektes, um Schwachstellen aufzudecken und Lösungen erarbeiten zu können.
In dieser Arbeit wird zu Beginn auf die Grundlagen eingegangen. Diese umfassen die Definition des Begriffes Projektmanagement, sowie eine kurze Beschreibung des
personellen und funktionellen Projektmanagements. Im Hauptteil wird auf Fragen, die sich während eines Projektes ergeben, näher eingegangen. Dabei erfolgt zu jeder Frage, um diese beantworten zu können, die Darstellung und nähere Beschreibung eines Instrumentes oder einer Methode. Die Abarbeitung der Fragen erfolgt aufbauend aufeinander, in einer bei einem Projekt empfehlenswerten Reihenfolge.
Abschließend folgen eine kurze Zusammenfassung der vorliegenden Kapitel und die kritische Auseinandersetzung mit der Arbeit.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung der Arbeit
1.2 Aufbau der Arbeit
2 Grundlagen
2.1 Definition Projektmanagement
2.2 Personelles Projektmanagement
2.3 Funktionelles Projektmanagement
3 Wichtige Fragen im personellen und funktionellen Projektmanagement
3.1 Was ist zu machen?
3.2 Wer macht was?
3.3 Wer arbeitet mit wem?
3.4 Wann ist was fertig?
3.5 Wie viele Ressourcen müssen wofür zur Verfügung stehen?
3.6 Wie viel kostet was?
3.7 Wer hält welches Budget und welche Termine nicht ein?
3.8 Was wurde erreicht, was wurde nicht erreicht? Was ist zusätzlich zu tun?
3.9 Welche Normen, Auflagen und Anforderungen wurden wie erfüllt?
4 Schlussbetrachtung
4.1 Zusammenfassung
4.2 Kritische Auseinandersetzung
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die strukturierte Ausarbeitung und nähere Betrachtung des funktionellen und personellen Projektmanagements sowie der dazugehörigen Instrumente und Methoden, um zentrale Projektfragen hinsichtlich Personalbesetzung, Budget und Zeitplanung zu beantworten.
- Grundlagen des Projektmanagements und Abgrenzung zwischen personellen und funktionellen Aspekten.
- Methodische Vorgehensweise bei der Projektplanung und -kontrolle.
- Einsatz von Instrumenten wie Projektstrukturplan, Netzplan und Aufgabenlisten zur Projektsteuerung.
- Analyse und Bewertung von Plan-Ist-Abweichungen zur Qualitätssicherung und Zielerreichung.
Auszug aus dem Buch
3.1 Was ist zu machen?
Der Projektstrukturplan ist für die Beantwortung der Frage „Was ist zu machen?“ gut geeignet. In ihm werden die einzelnen Aufgaben, die sich durch das Projekt ergeben, hierarchisch geordnet.12
Die Gesamtaufgabe wird in kleinere Teilaufgaben zerlegt. Diese sind besser plan und kontrollierbar. Im Projektstrukturplan werden alle Projektaufgaben erfasst. Der Strukturplan gilt als Grundlage für weitere Planungen wie Aufgabenverteilung, Terminplanung, etc..13 In Abbildung 1 wird ein solcher Projektstrukturplan dargestellt. In diesem wird zuerst das Projekt (Ebene 1) in Teilaufgaben (Ebene 2) unterteilt. In der Ebene 3 werden diese in weitere Unteraufgaben gegliedert, bevor im letzen Schritt (Ebene 4) einzelne Arbeitspakete gebildet werden.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung definiert die Problemstellung der Arbeit und erläutert den Aufbau, um durch den Einsatz spezifischer Instrumente die Planung und Kontrolle von Projekten zu erleichtern.
2 Grundlagen: Das Kapitel definiert den Begriff Projektmanagement und differenziert zwischen personellen Aspekten, wie der Teamstruktur, und funktionellen Aspekten, wie der Prozesssteuerung.
3 Wichtige Fragen im personellen und funktionellen Projektmanagement: Hier werden zentrale Fragestellungen eines Projektes detailliert behandelt, indem für jede Frage ein geeignetes Instrument oder eine Methode zur Beantwortung vorgestellt wird.
4 Schlussbetrachtung: Das Kapitel fasst die behandelten Instrumente zusammen und reflektiert kritisch über die Tiefe der Untersuchung im Kontext eines umfassenderen Projektmanagementverständnisses.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektstrukturplan, Aufgabenliste, Terminplanung, Netzplan, Kostenplan, Abweichungsanalyse, Personalmanagement, Projektsteuerung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Personelles Projektmanagement, Funktionelles Projektmanagement, Soll-Ist-Vergleich, Projektkontrolle
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die grundlegenden Fragen, die bei der Planung und Kontrolle von Projekten auftreten, und verknüpft diese mit passenden Instrumenten aus dem Projektmanagement.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen sind die Unterteilung in personelles und funktionelles Projektmanagement sowie deren praktische Anwendung in Form von Planungsmethoden und Kontrollinstrumenten.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, Methoden bereitzustellen, mit denen Aussagen zu Personalbesetzung, Budgets und Terminplanung präzise getroffen und Schwachstellen im Projektverlauf identifiziert werden können.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden gängige Projektmanagement-Instrumente wie der Projektstrukturplan, Netzpläne, Kostenpläne, die Abweichungsanalyse sowie Kennzahlensysteme zur Steuerung und Kontrolle verwendet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil beantwortet chronologisch die wesentlichen Fragen eines Projektes – von der Aufgabenstellung über die Ressourcen- und Kostenplanung bis hin zur Einhaltung von Terminen und Normen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren diese Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Projektsteuerung, Projektstrukturplan, Abweichungsanalyse, Ressourcenplanung und Personelles/Funktionelles Projektmanagement charakterisiert.
Wie unterstützt ein Ampelsystem die Projektkontrolle?
Das Ampelsystem dient der visuellen Interpretation von Kennzahlen wie der Budgeteinhaltung oder Termintreue, um Abweichungen schnell als unkritisch (grün), warnend (gelb) oder kritisch (rot) zu klassifizieren.
Warum wird zwischen direkten und indirekten Personalkosten unterschieden?
Die Unterscheidung ist für die Kostentransparenz wichtig: Direkte Personalkosten lassen sich spezifischen Arbeitspaketen zuordnen, während indirekte Kosten, wie die der Projektleitung, dies nicht können.
- Citation du texte
- Natalie Grimm (Auteur), 2014, Grundlagen des personellen und funktionellen Projektmanagements, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/300097
