Sämtliche Funktionsbereiche eines Unternehmens haben sich im Hinblick auf ihre ökonomische Effizienz fortwährend dahingehend untersuchen zu lassen, ob ihre Ergebnisse durch eine veränderte Funktionsausübung optimiert werden können. Eine solche Veränderung stellt beispielsweise die Auslagerung eines Funktionsbereiches an externe Dritte - im folgenden „Sourcing-Partner genannt“ - dar, was auch als Outsourcing bezeichnet wird.
Die Personalbeschaffung als eine Teilfunktion3 des Funktionsbereiches „Personalmanagement“ zählt bei den meisten Unternehmen eher nicht zu den Kernkompetenzen, womit der externe Dienstleister durch Spezialisierungsvorteile gegebenenfalls eine vergleichbare Leistung effizienter zu erbringen in der Lage ist.
Eben diese Fragen des „ob“, „unter welchen Voraussetzungen“ und „in welchen Ausprägungen“ ein outsourcing betreibendes Unternehmen - im folgenden „Outsourcer“ genannt - durch eine Auslagerung der Personalbeschaffung Effizienzsteigerungen erzielen kann, soll Inhalt dieser Arbeit sein. Nach einer knappen Erläuterung zentraler Begrifflichkeiten, sowie der Darstellung der wichtigsten Rahmenbedingungen des Outsourcing, soll diese Frage anhand verschiedener Effizienzkriterien untersucht werden und abschließend in einer kurzen Schlussbemerkung zusammengefasst werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung in den Problembereich
1.1 Anlass der Untersuchung
1.2 Gang der Untersuchung
2. Abgrenzung wichtiger Begrifflichkeiten
2.1 Outsourcing und seine Ziele
2.2 Personalbeschaffung und ihre Ziele
2.2.1 Funktionenorientierte Betrachtung
2.2.2 Interne versus externe Personalbeschaffung
3. Rahmenbedingungen des Outsourcings
3.1 Gesetzliche Aspekte, Arbeitsrechtliche Fragen und Datenschutz
3.2 Übernahmewilligkeit und -fähigkeit eines externen Partners
4. Voraussetzungen und Konsequenzen einer Auslagerung der Personalbeschaffung
4.1 Das Konzept der Kernkompetenzen
4.2 Der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit
4.3 Effizienzkriterien und Beweggründe des Outsourcing der Personalbeschaffung
4.3.1 Das Kostenmotiv
4.3.2 Das Leistungsmotiv
4.3.3 Das Gefährdungsmotiv
4.3.4 Das Flexibilitätsmotiv
4.3.5 Das Imagemotiv
4.4 Probleme des Ousourcing
5. Zusammenfassende Schlussbetrachtung
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Die Arbeit untersucht, unter welchen Voraussetzungen und in welchen Ausprägungen Unternehmen durch eine Auslagerung der Personalbeschaffung Effizienzsteigerungen erzielen können. Dabei werden die theoretischen Grundlagen des Outsourcings mit verschiedenen Effizienzkriterien verknüpft, um zu analysieren, ob und inwieweit die Verlagerung dieser Funktion an externe Partner sinnvoll ist.
- Grundlagen des Outsourcing-Konzepts und dessen strategische Ziele
- Struktur der Personalbeschaffung im Rahmen des Personalmanagements
- Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen bei der Auslagerung
- Analyse der Beweggründe (Kosten, Leistung, Flexibilität, Image, Risiko)
- Kritische Diskussion der Probleme und Risiken einer Auslagerung
Auszug aus dem Buch
4.3.1 Das Kostenmotiv
Wirtschaftlichkeitsaspekte einer ausgelagerten Personalbeschaffung können unter anderem in einer Variabilisierung von Fixkosten und in einer erhöhten Kostentransparenz liegen. Ist der Zukauf einer Leistung mit geringerem Aufwand als bei einer Selbsterstellung möglich, so erscheint eine Auslagerung überlegenswert. Je unterschiedlicher dabei die Häufigkeit ist, mit der über die Funktionsergebnisse verfügt wird, desto eher ist damit zu rechnen, dass der Sourcing-Partner aufgrund von economies of scale die gewünschte Leistung bei mindestens gleicher Qualität kostengünstiger als der Outsourcer anbieten kann. Wird die Personalbeschaffung dabei an „einen Großen der Branche“ ausgelagert, so kann dieser auch aufgrund einer erhöhten Verhandlungsmacht mit vorgelagerten Stellen in der Wertschöpfungskette Kostenvorteile generieren.
Desweiteren entwickeln interne Lösungen häufig ein gewisses Eigenleben, wodurch die Kosten steigen können, während die Leistungen und die Kosten mit einem externen Dienstleister vorab meist fest fixiert sind. Ein weiteres Einsparungspotential kann auch darin gesehen werden, dass durch eine Auslagerung der Personalbeschaffung eine geringere Kapitalbindung vorliegt. Ferner können auch dadurch Kosten eingespart werden, dass ein externer Anbieter, zu dessen Kerngeschäft die Personalbeschaffung gehört, einem höheren Wettbewerbsdruck ausgesetzt ist, als die interne Abteilung.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung in den Problembereich: Hier wird der Anlass der Untersuchung dargelegt und der Gang der Arbeit beschrieben, wobei die Relevanz der ökonomischen Effizienz für Funktionsbereiche im Fokus steht.
2. Abgrenzung wichtiger Begrifflichkeiten: Dieses Kapitel definiert die grundlegenden Konzepte von Outsourcing sowie der Personalbeschaffung und deren Ziele im Unternehmen.
3. Rahmenbedingungen des Outsourcings: Es werden die notwendigen rechtlichen Voraussetzungen sowie die Anforderungen an die Eignung und Bereitschaft eines externen Partners erläutert.
4. Voraussetzungen und Konsequenzen einer Auslagerung der Personalbeschaffung: Das Kernkapitel analysiert das Konzept der Kernkompetenzen, den Wirtschaftlichkeitsgrundsatz sowie diverse Effizienzmotive und Probleme beim Outsourcing der Personalbeschaffung.
5. Zusammenfassende Schlussbetrachtung: Das Fazit stellt fest, dass keine pauschale Aussage zur Sinnhaftigkeit getroffen werden kann, sondern eine Einzelfallprüfung unter Berücksichtigung der Unternehmensstruktur erforderlich ist.
Schlüsselwörter
Outsourcing, Personalbeschaffung, Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Kernkompetenzen, Kostenmotiv, Leistungsmotiv, Flexibilität, Make-or-Buy, Personalmanagement, Dienstleister, Strategie, Unternehmensführung, Personalwirtschaft, Kostensenkung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Frage, inwiefern Unternehmen ihre Personalbeschaffung auslagern können und ob dies zu einer Steigerung der ökonomischen Effizienz führt.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Themenfelder umfassen Outsourcing-Strategien, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Personalbeschaffungswege sowie die rechtlichen und strategischen Rahmenbedingungen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es zu identifizieren, unter welchen spezifischen Voraussetzungen und Bedingungen ein Unternehmen durch die Auslagerung der Personalbeschaffung Wettbewerbsvorteile erzielen kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Analyse und Diskussion unter Heranziehung bestehender betriebswirtschaftlicher Konzepte und Literatur zum Thema Outsourcing und Personalmanagement.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil analysiert das Konzept der Kernkompetenzen, verschiedene Effizienzkriterien (Kosten, Leistung, Flexibilität etc.) und diskutiert die mit dem Outsourcing verbundenen Problemfelder.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Outsourcing, Personalbeschaffung, Wirtschaftlichkeit, Kernkompetenzen und Kostenmotive definiert.
Warum ist eine interne Personalbeschaffung oft weniger effizient als eine ausgelagerte?
Interne Abteilungen unterliegen laut Arbeit oft einem "Eigenleben" und haben seltener Zugang zu Skaleneffekten (economies of scale) oder dem speziellen Know-how, über das spezialisierte externe Dienstleister verfügen.
Kann man pauschal sagen, dass Outsourcing der Personalbeschaffung immer vorteilhaft ist?
Nein, die Arbeit kommt zu dem Schluss, dass keine pauschale Aussage möglich ist; eine Entscheidung muss stets im konkreten Einzelfall unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Charakteristika getroffen werden.
- Citation du texte
- Daniel Steinberg (Auteur), 2004, Diskussion des Outsourcings der Personalbeschaffung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/30208
