Seit vielen Jahren ist der „Kleinverlegertag“ das offizielle Kommunikationsprojekt studentischer Projektarbeit im Schwerpunkt Kommunikationsmanagement des Studiengangs Buchhandel und Verlagswirtschaft an der HTWK. Studierende sollen innerhalb „studentischer Projektarbeit“ wissenschaftliche Grundlagen kennenlernen und auf aktuelle Fragestellungen übertragen.
Diese Studienarbeit soll dabei helfen, die studentische Projektarbeit mit einem „Projekthandbuch“ fundamental zu unterstützen. Das Ziel ist es, zukünftigen Projektgruppen ein vorbehaltsloses Bild der studentischen Projektarbeit am Beispiel des Kleinverlegertages praxisnah und sachdienlich zu vermitteln.
Dabei konzentrieren sich die Verfasser auf die Vermittlung wesentlicher Rahmenbedingungen des Projekts aus Sicht der Projektleitung und die Ermittlung von Qualitätskriterien, die allesamt zur erfolgreichen Projektdurchführung und Kommunikation insgesamt beitragen sowie zukünftig ein aktives Qualitätsmanagement zulassen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung und Relevanz
2. Projektbeschreibung
2.1 Projektvision
2.2 Projektzielplanung
2.3 Projektnutzen
2.4 Projektbudget
3. Projektumfeldanalyse
3.1 Umfrage
3.1.1 Lenkungsausschuss
3.1.2 Buchhandlungen
3.1.3 Verlage
3.1.4 Gäste
3.2 Zielgruppen
4. Projektplanung
4.1 Projektwertschöpfung nach Porter – Primäre und Sekundäre Aktivitäten
4.2 Projektphasenplanung
4.3 Projektstrukturplanung
4.4 Termin- und Ablaufplanung/ Kritischer Pfad
5. Projektdurchführung
5.1 Ansprechpartner
5.2 Organigramm
5.3 Projektziele
5.4 Projektregeln
5.4.1 Interne Kommunikationskanäle
5.4.2 Informationsaustausch und Kommunikationsregeln
5.5 Projektauftrag
5.6 Aufgabenverteilung
5.7 Projektfortschritt
5.8 Projektabschlussbericht
6. Übersicht Arbeitsmittel
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit zielt darauf ab, die studentische Projektarbeit durch die Erstellung eines umfassenden Projekthandbuchs für das studentische Kommunikationsprojekt „Kleinverlegertag“ nachhaltig zu unterstützen, den Wissens- und Erfahrungstransfer zwischen den Studienjahren zu sichern und praxisnahe Qualitätsrichtlinien für studentische Projekte zu etablieren.
- Strukturierung und Dokumentation studentischer Projektarbeit
- Analyse des Projektumfelds und Identifikation relevanter Zielgruppen
- Einführung systematischer Projektmanagement-Methoden (Projektplanung, Phasenplanung, Controlling)
- Entwicklung von Vorlagen und Standards für die Projektdurchführung
Auszug aus dem Buch
2. Projektbeschreibung
Der Kleinverlegertag (KVT) ist seit 1994 ein offizielles Kommunikationsprojekt des Studiengangs Buchhandel- und Verlagswirtschaft. Derzeit wird der KVT als Podiumsdiskussion im Schwerpunktmodul „Kommunikationsmanagement“ organisiert. In Kooperation mit dem Arbeitskreis unabhängiger Verlage des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels e.V. findet das Veranstaltungsformat jedes Jahr in den Räumlichkeiten der Fakultät Medien in Leipzig statt. Studierende sollen ab dem 2. Semester im Rahmen der Veranstaltung alljährlich konstruktive Diskussionen mit Entscheidungsträgern aus der Praxis führen und einen interessanten Ein- und Ausblick zu branchenrelevanten Themen positiv erleben. Das Ziel der studentischen Projektarbeit im dritten Semester ist es, mit dem KVT ein öffentlichkeitswirksames Veranstaltungsformat im hochschulinternen Projektumfeld erfolgreich zu steuern.
Zu Beginn sollten sich die Projektleiter gemeinsam mit den am Projekt beteiligten Studierenden und ihrem leitenden Professor genau überlegen wie sie die Projektgruppen organisieren. Anhand eines Organigramms können einzelne Rollen, Aufgaben und Beziehungen von Projektbeteiligten zueinander optimal dargestellt werden. Eine gut überlegte Organisation auf allen Ebenen ist schon allein deshalb zwingend erforderlich, da der KVT durch die Zusammenarbeit mit dem Arbeitskreis unabhängiger Verlage des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels von einem externen Dritten gesponsert wird. Demzufolge sollten alle Projektleiter in ihrer Kommunikation auf SMARTe Zieldefinitionen, klare Rollen- und Aufgabenverteilungen, kurze Checklisten und allgemeine Projektfortschrittsberichte achten. Im weiteren Schritt sollte hier ein Kick-Off-Meeting mit allen Beteiligten stattfinden. Im Ergebnis werden strategische Zielstellungen, ein Veranstaltungstermin und erste Themenvorschläge besprochen. Die Projektleiter sollten darauf achten, mit allen Beteiligten einschließlich des Sponsors noch einmal die Organisation des Projektes und die Budgethöhe abzustimmen. Diese Informationen sind Grundlage eines offiziellen Projektauftrages und bestimmen alle nachfolgenden Schritte.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung und Relevanz: Diese Einführung erläutert den wachsenden Wettbewerb der Hochschulen und die Notwendigkeit praxisnaher Studienangebote, die sich an den Anforderungen des Arbeitsmarktes orientieren.
2. Projektbeschreibung: Dieses Kapitel stellt das studentische Projekt „Kleinverlegertag“ vor, definiert das Veranstaltungsformat und gibt erste organisatorische Empfehlungen für die Projektleiter.
3. Projektumfeldanalyse: Hier werden die Ergebnisse einer umfangreichen Umfrage unter Stakeholdern (Lenkungsausschuss, Verlage, Buchhandlungen, Gäste) analysiert, um das Projektumfeld zu verstehen und Zielgruppen zu priorisieren.
4. Projektplanung: Dieses Kapitel widmet sich der systematischen Planung des KVT, inklusive der Wertschöpfungskette nach Porter sowie der zeitlichen Ablauf- und Strukturplanung.
5. Projektdurchführung: Dieser Teil bietet konkrete, praxisorientierte Vorlagen für die operative Projektsteuerung, vom Projektauftrag über die Aufgabenverteilung bis hin zur Erfolgskontrolle und zum Abschlussbericht.
6. Übersicht Arbeitsmittel: Dieses Kapitel bietet eine Auflistung und Kurzbeschreibung der im Projektverlauf 2014 erstellten Arbeitsmittel, Vorlagen und Auswertungsdokumente.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Kleinverlegertag, HTWK Leipzig, Buchhandel, Verlagswirtschaft, studentische Projektarbeit, Kommunikationsmanagement, Projektplanung, Stakeholder-Analyse, Qualitätssicherung, Projekthandbuch, Branchenvernetzung, Zielgruppenanalyse, Praxisorientierung, Veranstaltungsmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit fokussiert sich auf die Professionalisierung und Strukturierung studentischer Projektarbeit am Beispiel des „Kleinverlegertags“ an der HTWK Leipzig durch die Erstellung eines Projekthandbuchs.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen Projektmanagement in studentischen Teams, Umfeldanalysen, die Planung und Organisation von Fachveranstaltungen sowie der Wissenstransfer zwischen Studierendengenerationen.
Was ist das primäre Ziel der Forschungsarbeit?
Das primäre Ziel ist es, alle notwendigen Rahmenbedingungen, Vorlagen und Qualitätskriterien für das Projekt in einem zentralen Handbuch zu bündeln, um künftigen Projektgruppen einen reibungsloseren Start und eine zielorientierte Steuerung zu ermöglichen.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Kombination aus Literaturanalyse zur strategischen Planung sowie eine empirische Datenerhebung mittels strukturierter Fragebögen zur Analyse der Zielgruppen und Stakeholder.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine detaillierte Projektbeschreibung, eine Umfeldanalyse basierend auf Umfragedaten, eine fundierte Projektplanung (inkl. Zeitplan/kritischer Pfad) und eine Sammlung operativer Arbeitshilfen für die Projektteams.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Projektmanagement, Kommunikationsmanagement, studentische Projektarbeit, Praxisorientierung und Qualitätssicherung charakterisiert.
Welchen Stellenwert nimmt die Umfrage in Kapitel 3 ein?
Die Umfrage liefert die empirische Basis, um die unterschiedlichen Erwartungshaltungen der Stakeholder zu verstehen und daraus eine priorisierte Liste der Zielgruppen für zukünftige Veranstaltungen abzuleiten.
Warum wird im Projekthandbuch bewusst auf ein kritisches Fazit verzichtet?
Die Autoren verzichten auf ein kritisches Fazit, um zukünftigen Projektgruppen ein vorbehaltloses und motivierendes Bild der studentischen Projektarbeit zu vermitteln und den Fokus primär auf die praxisnahe Weiterentwicklung zu legen.
- Quote paper
- Mike Demmig (Author), Stephanie Jordan (Author), 2015, Erstellung eines Projekthandbuchs für die strategische Planung und Qualitätssicherung studentischer Projektarbeit, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/312430
