Das Customizing stellt die Anpassung einer Standardsoftware an die individuellen Bedürfnisse der Unternehmen dar. Jedes Unternehmen das ein ERP-System einsetzt muss diese Anpassungen vornehmen. Dementsprechend wichtig ist es, zu wissen was Customizing ist und warum es bei einer Softwareeinführung elementär ist. Ebenso relevant ist das Wissen über die Funktionsweise des Customizings. Das Ziel dieser Arbeit besteht darin, einen umfangreichen Überblick über die individuelle Adaption betrieblicher Standardsoftware, beispielhaft gezeigt anhand SAP ERP, durch Customizing zu geben.
Der Aufbau dieser Arbeit ist so gewählt, dass zunächst die Grundlagen erörtert werden, um später detaillierte Informationen über das Customizing geben zu können. Das umfangreiche Grundlagenkapitel besteht aus der Einführung in die ERP-Systeme bis hin zum technischen Aufbau eines SAP ERP-Systems. Das Wissen über den Aufbau eines SAP-Systems ist nötig, um das Customizing verstehen zu können. Dieses wird darauf-folgend im Hauptteil dieser Arbeit behandelt. Hierbei wird grundlegend definiert, um was genau es sich bei Customizing handelt und warum modulübergreifendes Customizing für eine hohe Systemzuverlässigkeit notwendig ist. Abschließend werden das Financial Accounting (FI)-Modul des SAP ERP-Systems und grundlegen-de Einstellungen darin anschaulich erläutert. Customizing ist nur bis zu einem gewissen Grad möglich, deswegen werden die Grenzen des Customizings gesondert betrachtet und im vierten Kapitel aufgezeigt. Abbildung 1 stellt den Aufbau und die inhaltlichen Zusammenhänge dieser Bachelorarbeit dar.
Aufgrund der Komplexität und der Vielzahl von Möglichkeiten, Einstellungen vorzunehmen, wird im Rahmen dieser Bachelorarbeit nur ein kleiner Überblick über Customizing-Einstellungen gegeben. Sie soll nicht als Customizing-Anleitung dienen, sondern vielmehr ein Gefühl dafür vermitteln, was generell unter Customizing-Einstellungen zu verstehen ist und welche Auswirkungen auf das System-verhalten sie haben können. Bei jeder Einführung eines SAP-Systems müssen notwendige Customizing-Einstellungen individuell bewertet werden, denn jedes System hat ein anderes Umfeld sowie andere Einflüsse.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
1.1 Motivation
1.2 Zielsetzung und Aufbau der Arbeit
2 EINFÜHRUNG IN ERP-SYSTEME
2.1 ERP-Systeme
2.1.1 Grundlagen
2.1.2 Der Nutzen von ERP-Systemen
2.1.3 Der ERP-Markt
2.2 SAP ERP
2.2.1 Das Unternehmen SAP
2.2.2 Leistungsmerkmale SAP ERP
2.2.3 Technischer Aufbau SAP ERP
3 CUSTOMIZING VON SAP ERP-SYSTEMEN
3.1 Grundlagen des Customizings
3.2 Modulübergreifendes Customizing
3.2.1 Mandanten
3.2.2 Allgemeine Einstellungen
3.3 Modulspezifisches Customizing am Beispiel des FI-Moduls
3.3.1 Grundlagen des FI-Moduls
3.3.2 Beispieleinstellungen im FI-Modul
4 GRENZEN DES CUSTOMIZINGS UND KRITISCHE AUSEINANDERSETZUNG
5 FAZIT UND AUSBLICK
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit besteht darin, einen umfassenden Überblick über die individuelle Adaption betrieblicher Standardsoftware – beispielhaft aufgezeigt anhand von SAP ERP – durch Customizing zu vermitteln. Die zentrale Forschungsfrage befasst sich mit der Notwendigkeit des Customizings zur Abbildung individueller betrieblicher Bedürfnisse und dessen Bedeutung für die Systemzuverlässigkeit.
- Grundlagen von ERP-Systemen und deren technischer Aufbau am Beispiel von SAP.
- Definition und Bedeutung des Customizings für die Anpassung von Standardsoftware.
- Modulübergreifende Customizing-Einstellungen, wie Mandanten- und Kalenderkonfigurationen.
- Modulspezifisches Customizing am Beispiel des Financial Accounting (FI)-Moduls.
- Grenzen des Customizings und kritische Auseinandersetzung mit Anpassungsaufwand und Kosten.
Auszug aus dem Buch
3.1 Grundlagen des Customizings
SAP ERP ist eine Standardsoftware, die aufgrund unterschiedlicher Erwartungen der Unternehmen an die Software, individuell angepasst werden muss. Da die jeweiligen Anforderungen von Unternehmen zu Unternehmen stark voneinander abweichen und sich in speziellen Aspekten gar vollkommen widersprechen können, müssen bei der Entwicklung von ERP-Systemen bereits programmtechnische Möglichkeiten vorgesehen werden, um den hieraus resultierenden Anpassungsaufwand möglichst gering zu halten, da hierdurch weitere Kosten bei der Einführung entstehen, die den ursprünglichen Kostenvorteil schnell verringern können. Demnach wurde ein Verfahren entwickelt, bei dem es möglich ist, die unterschiedlichen Anforderungen der Kunden zu erfüllen. Unabhängig vom Grad der Abdeckung der Unternehmensanforderungen durch eine ERP-Software, ist bei dessen Einführung stets eine Form von Anpassung am System vorzunehmen, welche als Customizing bezeichnet wird. Mit Customizing ist es möglich, durch informationstechnische Mittel schnell auf Marktveränderungen reagieren zu können und die ERP-Software schnell an sich veränderte Abläufe oder Organisationsstrukturen anzugleichen. Nachfolgend werden die wichtigsten Gründe aufgeführt, weshalb Customizing-Einstellungen vorgenommen werden:
• Einführung eines SAP-Systems
• Ausbau und Optimierung der Anwendungen im System
• Release-Wechsel oder System-Upgrade
• Systemzusammenführung und Harmonisierung
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Dieses Kapitel erläutert die Motivation für den Einsatz von ERP-Systemen in Unternehmen und definiert das Ziel, einen Überblick über das Customizing als Anpassungsmethode zu geben.
2 EINFÜHRUNG IN ERP-SYSTEME: Hier werden die Grundlagen von ERP-Systemen, deren Nutzen sowie der technische Aufbau der SAP-Architektur, einschließlich NetWeaver und der Client-Server-Struktur, dargelegt.
3 CUSTOMIZING VON SAP ERP-SYSTEMEN: Dieses Kapitel definiert Customizing, beschreibt die modulübergreifenden Einstellungen (z. B. Mandanten) und führt das Customizing am Beispiel des FI-Moduls praxisnah aus.
4 GRENZEN DES CUSTOMIZINGS UND KRITISCHE AUSEINANDERSETZUNG: Hier werden die Restriktionen des Customizings aufgezeigt und die Abgrenzung zu Eigenentwicklungen, Erweiterungen und Modifikationen diskutiert.
5 FAZIT UND AUSBLICK: Das Kapitel resümiert die Erkenntnisse der Arbeit und reflektiert über zukünftige Entwicklungen im Bereich Standard- versus Individualsoftware.
Schlüsselwörter
SAP ERP, Customizing, Standardsoftware, Individualisierung, Finanzwesen, FI-Modul, Buchungskreis, Mandanten, ERP-Systeme, Geschäftsprozesse, SAP NetWeaver, Unternehmensstruktur, Systemanpassung, IT-Infrastruktur, Anwendungsentwicklung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das zentrale Anliegen dieser Bachelor-Thesis?
Die Arbeit verfolgt das Ziel, einen fundierten Überblick über die individuelle Anpassung (Customizing) einer ERP-Standardsoftware, speziell am Beispiel von SAP ERP, zu geben.
Welche Themenbereiche stehen im Fokus der Arbeit?
Die Arbeit behandelt die Grundlagen von ERP-Systemen, den technischen Aufbau von SAP-Umgebungen, die Vorgehensweise beim Customizing sowie die Grenzen dieser Anpassungsmöglichkeiten.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage der Arbeit?
Das primäre Ziel ist es, dem Leser ein grundlegendes Verständnis dafür zu vermitteln, wie eine Standardsoftware mittels Customizing an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und analysiert beispielhaft die Systemkonfigurationen anhand eines SAP ERP-Testsystems.
Welche Aspekte werden im Hauptteil der Arbeit vertieft behandelt?
Im Hauptteil liegt der Schwerpunkt auf den modulübergreifenden Einstellungen, wie Mandantenverwaltung, und dem modulspezifischen Customizing des Finanzwesens (FI-Modul).
Durch welche Schlagworte lässt sich der Inhalt charakterisieren?
Wichtige Begriffe sind SAP ERP, Customizing, Buchungskreis, Finanzwesen (FI), Mandanten, Standardsoftware und Systemarchitektur.
Warum ist das "Customizing" für Unternehmen so bedeutsam?
Es ermöglicht die notwendige Flexibilität, um eine Standardsoftware an spezifische Geschäftsprozesse und organisatorische Strukturen anzupassen, ohne den Kern der Software gefährden zu müssen.
Was sind die Grenzen beim Customizing eines SAP-Systems?
Customizing ist auf die im System vorgesehenen Konfigurationsmöglichkeiten begrenzt. Neue, darüber hinausgehende Funktionalitäten erfordern eigenständige Entwicklungen im Standard, was zusätzliche Wartungsrisiken und Kosten mit sich bringt.
- Citation du texte
- Benjamin Martin Navas (Auteur), 2015, Das Customizing des FI-Moduls im SAP ERP-System, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/314285
