Das Beschaffungsumfeld in Unternehmen verändert sich seit einigen Jahren grundlegend. Die Aufgaben des Einkaufs entwickeln sich von den einfach zu erzielenden, kurzfristigen Einsparpotentialen zu langfristigen und aktiven Veränderungen für den gesamten Einkaufsprozess. Folglich liegen die Möglichkeiten im Einkauf nicht mehr nur in dem Beitrag zur Kostensenkung, sondern zusätzlich in der Steigerung der Einkaufseffizienz.
Die Chance, Prozesse im Einkauf effektiver zu gestalten, formiert sich mit dem Einsatz der sogenannten elektronischen Beschaffung (E-Procurement). Das Potential der elektronischen Geschäftsabwicklung über elektronische Medien ist enorm und bietet die Möglichkeit, erhebliche Einsparungen zu erzielen. Dies ist vor allem dann notwendig, wenn Bestellungen im Einkauf nur einen geringen Wert aufweisen, da unabhängig von dem Bestellwert die gleichen Abwicklungskosten verursacht werden. Viele Unternehmen haben diese Notwendigkeit erkannt und wollen das World Wide Web daher für eine effektivere Prozessabwicklung gewinnbringend nutzen.
Mit Hilfe des Internets können dafür Geschäftsprozesse optimiert und eine informationstechnische Vernetzung bereitgestellt werden. Sogenannte Online-Marktplätze können durch Veränderungen in der traditionellen Beschaffung diesen Prozess unterstützen. Dadurch kann der Einkauf unter Kosten- und Zeitaspekten einen wichtigen Beitrag für den Unternehmenserfolg beisteuern.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen
2.1 C-Teile im Rahmen der ABC-Analyse
2.2 Wesentliches zum C-Teile-Management
2.3 Definition und Ziele des E-Procurements
2.4 Abgrenzung wichtiger elektronischer Marktplatzsysteme
3 Darstellung wesentlicher Prozesskosten im Einkauf
3.1 Bedeutung der Prozesskosten am Beispiel des Eisbergprinzips
3.2 Darstellung des Purchase-to-pay-Prozesses
3.3 Möglichkeiten der Prozesskostensenkung
4 Kritische Betrachtung eines elektronischen Marktplatzsystems
4.1 Funktionsweise eines elektronischen Marktplatzsystems
4.2 Wichtige Erfolgsfaktoren für die Integration eines elektronischen Marktplatzsystems in ein Unternehmen
4.3 Chancen und Risiken des elektronischen Marktplatzsystems
5 Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht, wie Unternehmen durch den Einsatz elektronischer Marktplatzsysteme im Bereich des E-Procurement ihre Prozesskosten signifikant senken können, wobei ein besonderer Fokus auf der effizienten Beschaffung von C-Teilen liegt.
- Analyse des C-Teile-Managements und dessen Optimierungspotenzial.
- Untersuchung des Purchase-to-pay-Prozesses und der darin enthaltenen Kostentreiber.
- Erörterung der Funktionsweise elektronischer Marktplätze.
- Identifikation kritischer Erfolgsfaktoren bei der Implementierung von E-Procurement-Systemen.
- Gegenüberstellung von Chancen und Risiken elektronischer Handelsplattformen.
Auszug aus dem Buch
4.1 Funktionsweise eines elektronischen Marktplatzsystems
Michaela Schütt unterscheidet vier Phasen für die Durchführung einer Transaktion auf einem elektronischen Marktplatz. Die Anbahnungsphase zeichnet sich durch das Suchen und Finden von Bedarfen und damit auch von potentiellen Transaktionspartnern aus. Über eine integrierte Suchmöglichkeit können Produkte schnell gefunden und verglichen werden. Umfangreiche Informationen - bereitgestellt von den Transaktionspartnern - erleichtern zusätzlich das Auffinden von erklärungsbedürftigen Artikeln. Die Vereinbarungsphase hat das Ziel der Bestellung und des Zustandekommens eines Kaufvertrages zwischen Anbieter und Nachfrager. Dafür wird die Preisfindung durch den Marktplatz elektronisch unterstützt. Bei standardisierten, wenig erklärungsbedürftigen Gütern wie denen der C-Teile wird in der Regel die Form der Auktion zur Preisfindung eingesetzt. Hierbei werden innerhalb weniger Sekunden die Preisverhandlungen vollautomatisch von elektronischen Agenten durchgeführt. In der Abwicklungsphase werden die gekauften Güter an den Nachfrager ausgeliefert. Dies geschieht bei Medien oft unmittelbar nach dem Kauf auf elektronischem Wege. Physische Güter werden über klassische Wege durch eine Transportlogistik zur Verfügung gestellt. Auch hier kann der elektronische Marktplatz automatisierte Informationen zur Versendung der Waren und ein Nachverfolgungssystem anbieten und somit die Kontrolle der Transportlogistik unterstützen. Die Kontrollphase erfolgt abschließend und befasst sich mit der Überprüfung der Kriterien Liefertermintreue und Lieferqualität. Elektronische Marktplätze bieten hier oft ein integriertes Beschwerdemanagement, welches die Möglichkeit beinhaltet, Reklamationen inklusive der kompletten Rückabwicklung auszulösen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung führt in die Bedeutung der Prozesskosteneinsparung im Einkauf durch elektronische Marktplätze ein.
2 Grundlagen: Hier werden das C-Teile-Management, die ABC-Analyse und die Ziele von E-Procurement theoretisch fundiert.
3 Darstellung wesentlicher Prozesskosten im Einkauf: Dieses Kapitel erläutert die hohen Prozesskosten bei C-Teilen anhand des Eisbergprinzips und analysiert den Purchase-to-pay-Prozess.
4 Kritische Betrachtung eines elektronischen Marktplatzsystems: Der Abschnitt befasst sich mit der Funktionsweise, Erfolgsfaktoren sowie Chancen und Risiken bei der Integration elektronischer Marktplätze.
5 Zusammenfassung: Das letzte Kapitel fasst die Erkenntnisse über die Effizienzsteigerung im Einkauf durch E-Procurement zusammen und bietet einen Ausblick.
Schlüsselwörter
C-Teile, Prozesskosten, E-Procurement, Marktplatzsystem, Einkauf, Beschaffung, ABC-Analyse, Purchase-to-pay, Prozessoptimierung, E-Business, Automatisierung, B2B-Marktplatz, Kostensenkung, Lieferantenmanagement, Wirtschaftlichkeit.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Optimierung des Beschaffungsprozesses in Unternehmen mit dem Ziel, Prozesskosten durch den Einsatz elektronischer Marktplätze zu senken.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zentrale Themen sind die effiziente Verwaltung von C-Teilen, die Prozessgestaltung im Einkauf und der technologische Einsatz von E-Procurement-Lösungen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie durch E-Procurement-Instrumente wie elektronische Marktplätze Prozesskosten reduziert und die Einkaufseffizienz gesteigert werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der systematischen Analyse bestehender Beschaffungs- und Prozessmodelle.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen des C-Teile-Managements, die Analyse von Prozesskosten im Einkauf und eine kritische Betrachtung elektronischer Marktplatzsysteme.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Prozesskosten, E-Procurement, C-Teile, Purchase-to-pay-Prozess und elektronische Marktplätze.
Was besagt das im Text erwähnte Eisbergprinzip in Bezug auf C-Teile?
Das Eisbergprinzip verdeutlicht, dass die Prozesskosten für den Einkauf von C-Teilen unter der Oberfläche liegen und oft den eigentlichen Warenwert bei weitem übersteigen.
Welche Rolle spielt die Integration in das IT-System eines Unternehmens?
Eine erfolgreiche Integration in das bestehende Warenwirtschaftssystem ist essentiell, um manuelle Mehrfacherfassungen zu vermeiden und administrative Tätigkeiten effizient zu automatisieren.
Warum sind gerade C-Teile für ein elektronisches Marktplatzsystem prädestiniert?
C-Teile zeichnen sich durch ein hohes Beschaffungsvolumen bei gleichzeitig geringem Stückpreis und Standardisierung aus, was ein hohes Automatisierungspotenzial für elektronische Systeme bietet.
- Citation du texte
- Anonym (Auteur), 2015, Reduzierung der Prozesskosten von C-Teilen durch ein elektronisches Marktplatzsystem, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/315430
