Das Ziel dieser Arbeit besteht darin, ein Beratungsprojekt zu konzipieren, mit dessen Hilfe Personen oder Mitarbeiter eines Unternehmens bei anstehenden Präsentationen unterstützt werden können, um derart die Qualität ihrer Darbietung zu erhöhen. Es soll aufgezeigt werden wie Produkte, Informationen oder Ideen wirkungsvoll präsentiert werden können, um die vorher definierten Präsentationsziele optimal erreichen zu können.
Präsentationen spielen im heutigen Wirtschaftsleben als Verkaufsinstrument eine wichtige Rolle. Auch können Präsentationen Unternehmen dabei helfen, sich als Anbieter von Produkten oder Dienstleistungen bei anderen Unternehmen vorzustellen, mit dem Ziel, längerfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Weiterhin können sie ausgewählten Teilnehmern Informationen liefern, die als Grundlage für wichtige Entscheidungen in Unternehmen dienen können.
Trotz dieser Chancen, die Präsentationen bieten, werden in der Praxis vielfältige Fehler begangen. Beispielsweise durch das Fehlen eindeutiger Zieldefinitionen, das Missachten von Gestaltungsregeln bei Visualisierungen oder Fehler in der organisatorischen Planung. Zudem bleibt für viele Teilnehmer häufig unklar, was eine Präsentation mit ihnen als Zuhörer genau zu tun hat. Des Weiteren wird oft versäumt, über eine richtige Körpersprache und Selbstdarstellung das Publikum für sich zu gewinnen und so empfänglicher für die eigenen Argumente zu machen.
Es soll verdeutlicht werden, dass die Abstimmung der Präsentation auf die Bedürfnisse, Anliegen oder auch Probleme der Teilnehmer von entscheidender Bedeutung ist. Darüber hinaus soll erkennbar werden, dass für das Gelingen einer Präsentation neben der Einhaltung formaler Prinzipien beim Aufbau und einer gelungenen Selbstdarstellung auch organisatorische Aspekte zu beachten sind.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Grundlagen: Die Präsentation. Begriff, Bedeutung und Ziele
- Vorbereitung einer Präsentation
- Charakterisierung des Zielpublikums
- Bestimmung von Ziel und Inhalt
- Ort, Raum und Zeit
- Teilnehmerunterlagen und persönliches Manuskript
- Aufbau der Präsentation und persönlicher Auftritt
- Einleitung
- Begrüßung und namentliche Vorstellung
- Nennung von Thema und Ziel
- Vorstellung der Hauptgliederungspunkte und des Ablaufs der Präsentation
- Hauptteil
- Schlussteil
- Empfehlungen für den Auftritt
- Einleitung
- Medieneinsatz
- Ziel und Wirkung von Visualisierungen
- Medien zur Visualisierung
- Allgemeine Empfehlungen für die Gestaltung von Visualisierungen
- Schlussbetrachtung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Dieses Beratungsprojekt zielt darauf ab, Personen oder Mitarbeiter eines Unternehmens bei anstehenden Präsentationen zu unterstützen, um die Qualität ihrer Darbietung zu erhöhen. Ziel ist es, die Teilnehmer zu befähigen, Produkte, Informationen oder Ideen wirkungsvoll zu präsentieren, um die Präsentationsziele optimal zu erreichen.
- Die Bedeutung der Abstimmung der Präsentation auf die Bedürfnisse und Anliegen der Teilnehmer
- Die Relevanz von formalen Prinzipien beim Aufbau und einer gelungenen Selbstdarstellung
- Die Einbeziehung von organisatorischen Aspekten für das Gelingen einer Präsentation
- Die Nutzung von Medien für eine bessere Erreichung der Präsentationsziele und Steigerung der Behaltensquote von Inhalten
- Die Rolle der Visualisierung und ihrer Gestaltung für den Erfolg von Präsentationen
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitung beleuchtet die Bedeutung von Präsentationen im Wirtschaftsleben und führt die Problematik von häufigen Fehlern bei der Vorbereitung und Durchführung ein. Das Ziel des Beratungsprojekts wird dargelegt, und es werden die wichtigsten Themenfelder der Arbeit vorgestellt.
Das zweite Kapitel beschäftigt sich mit dem Begriff der Präsentation, ihrer Bedeutung und den verschiedenen Zielen, die mit einer Präsentation verfolgt werden können. Es wird die Entstehung der Präsentation als mediengestützte Kommunikationsform beschrieben und die verschiedenen Rollen, die Präsentationen im wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Kontext einnehmen können, erläutert.
Im dritten Kapitel steht die Vorbereitung einer Präsentation im Vordergrund. Es wird die Bedeutung der Analyse des Zielpublikums betont, und es werden verschiedene Methoden der Recherche vorgestellt, um möglichst viele Informationen über die Teilnehmer zu erhalten.
Das vierte Kapitel behandelt den Aufbau der Präsentation und den persönlichen Auftritt des Präsentators. Es werden verschiedene Aspekte der Einleitung, des Hauptteils und des Schlussteils einer Präsentation erläutert, sowie Empfehlungen für einen wirkungsvollen Auftritt gegeben.
Das fünfte Kapitel befasst sich mit dem Einsatz von Medien in Präsentationen. Es werden die Ziele und Wirkungen von Visualisierungen beschrieben, verschiedene Medien zur Visualisierung vorgestellt und allgemeine Empfehlungen für die Gestaltung von Visualisierungen gegeben.
Schlüsselwörter
Präsentation, Zielpublikum, Vorbereitung, Aufbau, Auftritt, Medieneinsatz, Visualisierung, Zielsetzung, Überzeugung, Information, Motivation, Wirtschaft, Wissenschaft, Unternehmen, Produkt, Dienstleistung, Kommunikation, Körpersprache, Selbstdarstellung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel des Beratungsprojektes "Train the Trainer"?
Das Ziel ist die Konzipierung eines Projekts, das Mitarbeiter dabei unterstützt, die Qualität ihrer Präsentationen zu steigern und definierte Ziele optimal zu erreichen.
Warum sind Präsentationen im heutigen Wirtschaftsleben so wichtig?
Sie dienen als wichtiges Verkaufsinstrument, helfen beim Aufbau von Geschäftsbeziehungen und liefern die Informationsgrundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen.
Welche häufigen Fehler werden bei Präsentationen gemacht?
Häufige Fehler sind fehlende Zieldefinitionen, Missachtung von Gestaltungsregeln bei Visualisierungen, mangelhafte organisatorische Planung und eine unpassende Körpersprache.
Welche Rolle spielt das Zielpublikum bei der Vorbereitung?
Die Abstimmung der Präsentation auf die Bedürfnisse, Anliegen und Probleme der Teilnehmer ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg.
Wie sollten Medien in einer Präsentation eingesetzt werden?
Medien sollten zur Visualisierung genutzt werden, um die Behaltensquote der Inhalte zu steigern und die Erreichung der Präsentationsziele zu unterstützen.
Was umfasst ein guter Aufbau einer Präsentation?
Ein strukturierter Aufbau besteht aus einer Einleitung (Begrüßung, Thema, Ablauf), einem Hauptteil und einem Schlussteil, ergänzt durch einen wirkungsvollen persönlichen Auftritt.
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- Marco Antonic (Author), 2016, Qualitätsmerkmale guten Präsentierens. Konzipierung eines Beratungsprojektes "Train the Trainer", Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/317768
