Projektmanagement gewinnt in allen Bereichen des beruflichen Alltags an Bedeutung. Die Unternehmen werden immer häufiger mit komplexen und neuartigen Projekten konfrontiert. Aufgrund der immer kürzer werdenden Produktlebenszyklen, sollen auch die Projekte immer schneller umgesetzt werden.
Vor allem die Entwicklung von betrieblicher Software ist ein sehr komplexer Vorgang. Deshalb ist es zweckmäßig, den Softwareentwicklungsprozess als Projekt zu strukturieren. Ein Projekt ist ein Vorhaben, welches sich durch die Einmaligkeit seiner Eigenschaften auszeichnet. Dies betrifft zum Beispiel die zeitlichen, personellen oder finanziellen Begrenzungen mit entsprechender Zielvorgabe sowie Organisation. Außerdem besteht eine Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben. Das Projektmanagement bezieht sich auf alle Führungsaufgaben und dessen Werkzeuge, welche für den erfolgreichen Abschluss eines Projektes benötigt werden. Die Projektplanung ist ein Teil des Projektmanagements. Hier sollen, mit dem Projekt verbundene, künftige Aktionen vorausgeschaut, alternative Handlungsmöglichkeiten vorgeschlagen und Planungsziele gesetzt werden.
Für eine vernünftige Projektplanung wird eine gute Aufwandsabschätzung benötigt. Dieses Assignment wird im Rahmen einer Fallstudie die einfachen bzw. nicht algorithmischen Schätzverfahren vorstellen. Dabei werden im zweiten Kapitel erst die Wichtigkeit der Aufwandsabschätzung bei Projekten und dessen Einflussfaktoren erläutert. Im dritten Kapitel werden dann die einfachen Schätzverfahren Analogie-, Gewichtungs-, Multiplikator- und Prozentsatzmethode vorgestellt. Im letzten Kapitel wird die Fallstudie in Bezug auf die Schätzverfahren gestellt. Hierbei wird der Einsatz der Prozentsatzmethode kritisch betrachtet. Abschließend werden basierend auf den einfachen Schätzverfahren eine Handlungsempfehlung für die Fallstudie abgegeben.
Dieses Assignment soll damit die Antworten auf die folgenden Fragen liefern:
– Wie wichtig ist die Aufwandsabschätzung bei Software Projekten?
– Welche Einflussfaktoren wirken auf die Aufwandsabschätzung?
– Wie lassen sich die einfachen Schätzverfahren (Analogie-, Gewichtungs-, Multiplikator- und Prozentsatzmethode) definieren?
– Ist der Einsatz der Prozentsatzmethode sinnvoll? Wenn ja, wann ist es geeignet?
– Inwiefern können einfache Schätzverfahren bei Software Projekten ein-gesetzt werden?
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Aufwandsabschätzung und dessen Einflussfaktoren
3. Methoden der einfachen Schätzverfahren
3.1. Analogiemethode
3.2. Gewichtungsmethode
3.3. Multiplikatormethode
3.4. Prozentsatzmethode
4. Fazit
Zielsetzung und Themenfelder
Diese Arbeit untersucht im Rahmen einer Fallstudie die Anwendbarkeit einfacher, nicht-algorithmischer Schätzverfahren zur präzisen Aufwandsermittlung in Softwareprojekten, um die Planungssicherheit bei komplexen Vorhaben zu erhöhen.
- Bedeutung und Einflussfaktoren der Aufwandsabschätzung
- Definition und Anwendung der Analogiemethode
- Funktionsweise der Gewichtungsmethode und ihre mathematische Grundlage
- Einsatzmöglichkeiten der Multiplikator- und Prozentsatzmethode in der Praxis
- Kritische Bewertung der Eignung einfacher Schätzverfahren
Auszug aus dem Buch
3.1. Analogiemethode
Die Analogiemethode basiert auf Erfahrungswerten von bereits abgeschlossenen Projekten. Dabei vergleicht man das zu schätzende Projekt mit einem oder mehreren „analogen“ bereits abgeschlossenen Projekten. Das abgeschlossene Projekt sollte eine ähnliche Aufgabenstellung, Größe und Randbedingung besitzen.
Hierbei können eigene Erfahrungsdatenbanken, empirische Untersuchungen oder auch externe Benchmarks und Wissensdatenbanken als Quelle verwendet werden. Bei externen Quellen werden jedoch die Aufwände meist nur auf aggregierten Ebene dargestellt. Dies müsste man dann mit anderen Methoden weiter verfeinern, so dass eine Aufwandsabschätzung auf Teilprojekt- und Arbeitspaketebenen möglich ist.
Bei der Analogiemethode geht man von der Faustregel nach Robert B. Grady aus, das Software-Entwicklungen, die vorhandene Software wiederverwenden, nur ca. ¼ der Zeiten und Ressourcen von Neuentwicklungen benötigen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die zunehmende Komplexität moderner Softwareprojekte und leitet die Relevanz einer fundierten Aufwandsabschätzung für das Projektmanagement her.
2. Aufwandsabschätzung und dessen Einflussfaktoren: Es wird die hohe Scheiterquote bei IT-Projekten analysiert und aufgezeigt, welche quantitativen, qualitativen, HR-bezogenen und organisatorischen Faktoren die Aufwandsschätzung beeinflussen.
3. Methoden der einfachen Schätzverfahren: In diesem Hauptteil werden die Analogiemethode, Gewichtungsmethode, Multiplikatormethode und Prozentsatzmethode detailliert vorgestellt, inklusive methodischer Vorgehensweisen und praktischer Beispiele.
4. Fazit: Das Fazit bewertet die Eignung der vorgestellten Verfahren und betont die Notwendigkeit von Erfahrung sowie der Kombination verschiedener Schätzmethoden für ein valides Projektcontrolling.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Aufwandsabschätzung, Softwareprojekte, Analogiemethode, Gewichtungsmethode, Multiplikatormethode, Prozentsatzmethode, Schätzverfahren, Softwareentwicklung, Projektplanung, Projektcontrolling, Wirtschaftsinformatik, Erfahrungsdaten, Komplexitätsanalyse
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Bewertung von Aufwandsabschätzungen in Softwareentwicklungsprojekten unter Verwendung einfacher, nicht-algorithmischer Schätzverfahren.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder sind das Projektmanagement, verschiedene Schätzmethoden für Softwareaufwände sowie die Identifikation von Einflussfaktoren, die den Erfolg eines Softwarevorhabens bestimmen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die praktische Anwendung und Eignung der Analogiemethode, der Gewichtungsmethode, der Multiplikatormethode und der Prozentsatzmethode anhand einer Fallstudie zu evaluieren.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit nutzt eine Literaturrecherche zu den Grundlagen des Projektmanagements und der Aufwandsschätzung sowie eine Fallstudie, um die theoretischen Schätzverfahren exemplarisch anzuwenden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Untersuchung von Einflussfaktoren auf Schätzungen und die detaillierte Darstellung und Beispielrechnung für vier spezifische einfache Schätzverfahren.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Projektmanagement, Aufwandsabschätzung, Softwareentwicklung, Schätzverfahren und Projektcontrolling.
Wie unterscheidet sich die Multiplikatormethode von anderen Verfahren?
Die Multiplikatormethode setzt auf eine kleinteilige Zerlegung des Projektes in Arbeitspakete, die dann mit produktspezifischen Kennzahlen und Aufwandsfaktoren bewertet werden.
Warum ist laut Autor die Erfahrung der Beteiligten so wichtig?
Da alle behandelten einfachen Schätzverfahren maßgeblich auf Erfahrungswerten beruhen, ist eine fundierte Expertise des Projektleiters unerlässlich für die Qualität der Schätzergebnisse.
- Arbeit zitieren
- Mehmet Gencsoy (Autor:in), 2011, Aufwandsabschätzung mit Hilfe einfacher Schätzverfahren. Bewertung eines Software-Projekts, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/320984
