Mit der zunehmenden Intensität, in der Unternehmen ihre IT- (Informationstechnologie) Landschaften ausbauen, wuchs über die letzten Jahren auch die Größe des IT-Budgets an. Ein substantieller Anteil dieses Budgets wird nicht nur in Wartung und Betrieb bestehender Landschaften investiert, sondern auch in den Aufbau neuer und in die Optimierung und Integration vorhandener Systeme. Solche Vorhaben werden in der Regel im Rahmen von IT-Projekten abgewickelt. Viele IT-Projekte haben sich nach einer optimistischen Planungsphase im Projektverlauf zu desaströsen, kaum mehr kontrollier- und steuerbaren Unterfangen entwickelt. In ca. der Hälfte der Projekte wird die Planung nach dem Projektstart mindestens einmal korrigiert. Der ursprünglich geplante Termin- und Kostenrahmen kann damit nicht mehr eingehalten werden und bzw. oder der funktionale Umfang muss so stark reduziert werden, dass die ursprüngliche Kosten-Nutzen-Kalkulation nicht mehr aufrecht zu erhalten ist
IT-Projekte sind, wie am Beispiel von e-Business Projekten deutlich wird, häufig strategische Projekte. Aus dieser Perspektive heraus gewinnt das Controlling von IT-Projekten, auch oder gerade für den Gesamtunternehmenserfolg, stark an Bedeutung. Es empfiehlt sich somit, Projekte durch das Controlling zu begleiten, um so die langfristige Ergebnissteuerung im Unternehmen sicherzustellen. Auf dieser Erkenntnis basiert die folgende Arbeit, deren Zielsetzung es ist, darzustellen, inwiefern sich IT-Projekte von „konventionellen“ Projekten unterscheiden. Hiervon ausgehend soll dargestellt werden, welche Controllinginstrumente für IT-Projekte herangezogen werden können. Dabei wird sich herauskristallisieren, dass die konventionellen Instrumente zur Steuerung von IT - Projekten im Rahmen der Projektplanung und -überwachung grundsätzlich einsetzbar sind, jedoch bezüglich der Aufwands- und Restaufwandsschätzung Besonderheiten bergen, die zwingend berücksichtigt werden müssen.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Einführung (5%)
- 2 Grundlagen des Projektcontrollings (25%)
- 2.1 Projektmanagement
- 2.2 Projektcontrolling
- 2.3 Regelkreis des Projektcontrollings
- 3 IT-Projektcontrolling (15%)
- 3.1 Charakteristika von IT Projekten
- 3.2 Projektcontrolling in IT-Projekten
- 3.2.1 Bestimmung des Realisierungsgrads
- 4 Instrumente des Projektcontrollings (40%)
- 4.1 Projektplanung
- 4.1.1 Projektablauf- und Terminplanung
- 4.1.2 Kostenplanung
- 4.1.3 Planungsmethoden für die Softwareentwicklung
- 4.2 Zeitorientiertes Projektcontrolling
- 4.2.1 Balkenpläne
- 4.2.2 Meilensteintrendanalyse
- 4.3 Kostenorientiertes Projektcontrolling
- 4.3.1 Budgetanalyse
- 4.3.2 Integrierte Kostenleistungsrechnung
- 4.1 Projektplanung
- 5 Fazit
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit dem Einsatz von Instrumenten des Projektcontrollings zur Steuerung von IT-Projekten. Im Fokus steht dabei die Darstellung der Besonderheiten von IT-Projekten im Vergleich zu „konventionellen“ Projekten und die Analyse der Anwendbarkeit von Controllinginstrumenten im Kontext der Projektplanung und -überwachung.
- Unterschiede zwischen IT-Projekten und „konventionellen“ Projekten
- Anwendbarkeit von Controllinginstrumenten in IT-Projekten
- Besonderheiten bei der Aufwands- und Restaufwandsschätzung in IT-Projekten
- Relevanz des Projektcontrollings für den Gesamtunternehmenserfolg
- Steuerung von IT-Projekten zur Sicherstellung der langfristigen Ergebnissteuerung
Zusammenfassung der Kapitel
Kapitel 1: Einführung Dieses Kapitel erläutert die wachsende Bedeutung von IT-Projekten im Kontext des Ausbaus der IT-Landschaften von Unternehmen und die steigenden IT-Budgets. Es wird auf die Herausforderungen hingewiesen, die mit der Steuerung von IT-Projekten verbunden sind, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Termin- und Kostenrahmen sowie den funktionalen Umfang.
Kapitel 2: Grundlagen des Projektcontrollings Dieses Kapitel legt die Grundlagen des Projektmanagements und Projektcontrollings dar. Es beleuchtet die Bedeutung des Projektcontrollings für die Zielerreichung und stellt den Regelkreis des Projektcontrollings vor.
Kapitel 3: IT-Projektcontrolling Dieses Kapitel behandelt die Besonderheiten von IT-Projekten und beleuchtet die Herausforderungen beim Projektcontrolling in IT-Projekten. Es analysiert die Bedeutung der Bestimmung des Realisierungsgrads bei der Steuerung von IT-Projekten.
Kapitel 4: Instrumente des Projektcontrollings Dieses Kapitel befasst sich mit den Instrumenten des Projektcontrollings im Detail. Es werden sowohl die Methoden zur Projektplanung (Terminplanung, Kostenplanung, Planungsmethoden für die Softwareentwicklung) als auch die Instrumente des zeitorientierten Projektcontrollings (Balkenpläne, Meilensteintrendanalyse) und des kostenorientierten Projektcontrollings (Budgetanalyse, Integrierte Kostenleistungsrechnung) erläutert.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, IT-Projekte, Projektmanagement, IT-Landschaften, Projektplanung, Terminplanung, Kostenplanung, Zeitorientiertes Projektcontrolling, Kostenorientiertes Projektcontrolling, Realisierungsgrad, Gesamtunternehmenserfolg, Ergebnissteuerung.
- Quote paper
- Martin Schädler (Author), 2004, Einsatz von Instrumenten des Projektcontrollings zur Steuerung von IT-Projekten, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/33176
