Die Anforderungen an die Produktion von Printpublikationen haben sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Ob Zeitungen oder Zeitschriften, ob Lernmittel oder Kataloge, ob Verlage, Schulen oder Industrieunternehmen, ob Artikel, Produktdaten, Geschäftszahlen oder andere Inhalte: der Bereich Print erfordert Know-how, Ressourcen und teils spezialisierte Arbeitsabläufe. Um den Prozess von der Planung bis zur Erstellung der Printpublikationen sowie die Arbeitsabläufe weitestgehend zu unterstützen, nutzen viele Unternehmen Redaktionssysteme. Auch die AKAD University ist sich des Bedarfs bewusst und möchte nun ein leistungsfähiges System, dass den Anforderungen gerecht wird.
Diese Arbeit soll eine Entscheidungsgrundlage darstellen, die es möglich macht für die IT als auch für die zukünftigen Nutzer des Systems, eine fundierte Auswahl für ein Redaktionssystem zu treffen. Von diesem Ziel ausgehend werden Vergleichskriterien dazu beitragen, das System aus Sicht der AKAD zu bewerten. Hierfür werden zum einen allgemeine Kriterien genutzt, die sich neben den technischen Gesichtspunkten auch mit Usability beschäftigen. Weiterhin werden dann zusätzliche Kriterien ausgewählt, die für die Anforderungen der AKAD maßgeblich sind.
Verglichen werden führende Redaktionssysteme. Dabei werden verschiedene Lizenzvarianten in Betracht gezogen. So werden OpenSource-Varianten ebenso wie kostenpflichtige Systeme mit Userlizenzen verglichen. Nachdem die gewählten Systeme anhand der Kriterien betrachtet wurden, erfolgt eine Auswertung mit schlussendlicher Bewertung der Systeme. Ziel soll es hierbei sein, eine Empfehlung für die AKAD University auszusprechen, welches System die meisten im Idealfall alle Anforderungen erfüllt. Diese Ergebnisse werden schlussendlich in einem Fazit zusammengefasst.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Motivation
3. Grundlagen
3.1. Der Begriff Redaktionssystem
3.2. Arten von Redaktionssystemen
4. Anforderungen an ein Redaktionssystem
4.1. Allgemeine Anforderungen
4.2. Anforderungen bei AKAD
5. Vorbereitung für einen Vergleich
5.1. Festlegung der Vergleichskriterien
5.2. Auswahl der Redaktionssysteme
6. Vergleich
6.1. Author-it
6.2. ST4 Basic Line
6.3. InterRed
6.4. CouchCMS
6.5. concrete5
6.6. Redaxo
6.7. Confluence
7. Ergebnisse des Vergleichs
7.1. Bewertung der Systeme
7.2. Empfehlung für die AKAD
7.3. Fazit
Zielsetzung & Themen der Arbeit
Diese Arbeit hat das Ziel, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Auswahl eines geeigneten Redaktionssystems für die AKAD Bildungsgesellschaft mbH zu schaffen, um die Erstellung und Verwaltung von Studienmaterialien zu professionalisieren und effizienter zu gestalten.
- Analyse der spezifischen Anforderungen der AKAD an die Inhaltserstellung, Technik und Administration.
- Vergleichende Untersuchung führender kommerzieller und Open-Source-Redaktionssysteme.
- Erstellung einer Bewertungsmatrix basierend auf sowohl allgemeinen als auch AKAD-spezifischen Kriterien.
- Empfehlung eines optimalen Systems unter Berücksichtigung von Funktionalität, Kosten und Zukunftsfähigkeit.
Auszug aus dem Buch
3.1. Der Begriff Redaktionssystem
„Bei einem Redaktionssystem handelt es sich um eine Computeranwendung, welche die redaktionelle Pflege von publizistischen Inhalten erlaubt. Zentrale charakteristische Eigenschaft eines Redaktionssystems ist die Trennung von Inhalten und ihre Darstellung.“ „Wesentliches Merkmal ist die Trennung von Inhalten (Content), Datenstruktur und Design (Layout) sowie die Möglichkeit der Zugriffssteuerung bzw. Workflow. Redaktionssysteme gehören rein technisch gesehen zu den Content-Management-Systemen.“
Um die Definition noch zu erweitern, kann man sagen, dass es vier typische Kernfunktionen gibt, die Redaktionssysteme auszeichnen. Das sind Funktionen für das Erstellen, das Verwalten, das Übersetzen und das Publizieren.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die veränderten Anforderungen an die Produktion von Printpublikationen und die Zielsetzung der Arbeit, eine Entscheidungsgrundlage für die AKAD University zu liefern.
2. Motivation: Erläutert die Ausgangslage bei der AKAD, bei der veraltete, ineffiziente Erstellungsprozesse von Studienmaterialien durch eine moderne, einheitliche Softwarelösung ersetzt werden sollen.
3. Grundlagen: Definiert den Begriff Redaktionssystem und klassifiziert die verschiedenen Arten wie einfache, XML- und spezialisierte Redaktionssysteme.
4. Anforderungen an ein Redaktionssystem: Analysiert allgemeine Kriterien für die Systemauswahl und stellt die spezifischen Anforderungen der AKAD in den Bereichen Eingabe, Technik und Administration dar.
5. Vorbereitung für einen Vergleich: Erörtert die Methodik der Vergleichskriterienerstellung und führt eine Marktanalyse durch, um die für den Vergleich relevanten Softwarelösungen zu identifizieren.
6. Vergleich: Stellt die ausgewählten Redaktionssysteme Author-it, ST4 Basic Line, InterRed, CouchCMS, concrete5, Redaxo und Confluence detailliert vor und bewertet diese.
7. Ergebnisse des Vergleichs: Präsentiert die Bewertungsmatrix, vergleicht die Ergebnisse, gibt eine Empfehlung für die AKAD und zieht ein abschließendes Fazit.
Schlüsselwörter
Redaktionssystem, Content Management, AKAD, XML, Printpublikationen, Single Source Publishing, Prozessoptimierung, Open Source, Softwarevergleich, Workflow, Usability, Datenbank, Lizenzmodell, CMS, technische Dokumentation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit primär?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Suche nach einem effizienten Redaktionssystem für die AKAD Bildungsgesellschaft mbH, um die Erstellung ihrer Studienmaterialien zu modernisieren.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Arbeit behandelt die Anforderungen an moderne Redaktionssysteme, die Unterscheidung zwischen verschiedenen Systemarten sowie den Vergleich kommerzieller und Open-Source-Lösungen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die IT und Fachabteilungen zu bieten, um ein System auszuwählen, das die Anforderungen der AKAD am besten abdeckt.
Welche wissenschaftliche Methodik wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Anforderungsanalyse, der Festlegung von Vergleichskriterien in einer Matrix sowie einer systematischen Untersuchung und Bewertung verschiedener Softwarelösungen.
Was deckt der Hauptteil ab?
Der Hauptteil enthält die theoretischen Grundlagen, die Definition der AKAD-Anforderungen, die Marktanalyse sowie die detaillierte Bewertung der sieben ausgewählten Systeme.
Welche Kriterien charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Kriterien sind die Benutzerfreundlichkeit, die XML-Unterstützung, die Kosten (Lizenz/Einmalkosten), die Automatisierung von Workflows und die Eignung für Print- und Online-Publikationen.
Warum wird concrete5 in der Arbeit besonders empfohlen?
Concrete5 wird empfohlen, da es als Open-Source-Lösung kostengünstig ist, flexibel modular aufgebaut wurde und die meisten Anforderungen der AKAD erfüllt, ohne übermäßig komplex zu sein.
Wie unterscheidet sich Confluence von einem klassischen Redaktionssystem?
Confluence ist eigentlich ein Wiki-System für die unternehmensinterne Zusammenarbeit, bietet aber Funktionen, die zur Dokumentation genutzt werden können, wobei es an spezialisierten Funktionen für professionelle Printpublikationen mangelt.
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- Ina Meyer (Author), 2016, Redaktionssysteme im Vergleich. Das Pro und Contra von freien und kostenpflichtigen Programmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/334161
