In den letzten Jahren hat der Bereich der Beschaffung als strategisches Steuerungsinstrument deutlich an Bedeutung gewonnen. Dies liegt unter anderem an der Globalisierung der Märkte und dem dadurch steigenden Kostendruck sowie den immer kürzer werdenden Innovations- und Produktlebenszyklen. Aber auch die steigende Komplexität der Produkte zwingt die Unternehmen dazu, sich mehr und mehr auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, um die eigene Wertschöpfungstiefe zu verringern. Dies führt zu einer Verlagerung der Aktivitäten auf Zuliefererunternehmen und erhöht so die Abhängigkeit von ihnen. So kann beispielsweise die Insolvenz eines Lieferanten schnell die Leistungsfähigkeit des eigenen Unternehmens negativ beeinflussen. Hinzu kommt, dass ein Unternehmen in der heutigen Zeit in der Lage sein muss, Erfolgspotenziale am Beschaffungsmarkt zu erkennen, diese nach den eigenen Bedürfnissen zu selektieren und anschließend zu nutzen.
Aufgrund moderner Beschaffungsmethoden wie bspw. der JiT-Belieferung ist es oft notwendig auf beiden Seiten hohe Vorleistungen zu erbringen. Dies führt dazu, dass Fehlentscheidungen bei der Zuliefererwahl sehr kostspielig werden können. Umso wichtiger ist es, mit den richtigen Lieferanten zusammenzuarbeiten, den Kontakt mit ihnen zu pflegen und weiterzuentwickeln, denn nur ein System, das „die Anforderungskriterien definiert sowie Leistungsfähigkeit und Lieferleistung des Lieferanten umfassend und objektiv bewertet, gibt allen Beteiligten Sicherheit für den internen Prozess und für die Kommunikation mit dem Partner.“
Ziel dieser Arbeit soll es sein, ausgewählte und marktübliche Bewertungskriterien zu erläutern, einen Überblick über gängige Bewertungsmethoden zu geben und Verbesserungsmöglichkeiten für das bestehende Lieferantenbewertungssystem der Firma X zu erarbeiten.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen der Lieferantenbewertung
2.1 Begriffsdefinitionen und Einordnung in das Lieferantenmanagement
2.2 Ziele und Nutzen der Lieferantenbewertung
2.2.1 Ziele der Lieferantenbewertung
2.2.2 Notwendigkeit und Nutzen der Lieferantenbewertung
3 Bewertungskriterien der Lieferantenbewertung
3.1 Mengenleistung
3.2 Qualitätsleistung
3.3 Logistikleistung
3.4 Serviceleistung
3.5 Entgeltleistung
3.6 Umweltleistung
4 Methoden der Lieferantenbewertung
4.1 Einfache Methoden
4.2 Klassische Methoden
4.2.1 ABC-Analyse
4.2.2 XYZ-Analyse
4.2.3 ABC-XYZ-Analyse
4.2.4 SWOT-Analyse
4.2.5 Portfolio-Analyse
4.3 Moderne Methoden
4.3.1 Balanced Scorecard
4.3.2 Bewertungsmatrix
5 Lieferantenbewertung bei der XXXXXXX GmbH& Co. KG
5.1 Bewertungskriterien
5.1.1 Bewertung des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems
5.1.2 Qualität der Produkte
5.1.3 Termineinhaltung
5.1.4 Preis/ Leistung
5.1.5 Flexibilität/ Reaktion
5.1.6 Umgang mit Reklamationen
5.2 Lieferantenbewertungsmethode
5.3 Analyse des bestehenden Bewertungssystems
5.4 Handlungsempfehlung
6 Schlussbetrachtung
6.1 Ergebnis
6.2 Ausblick
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die Erläuterung marktüblicher Bewertungskriterien und -methoden für Lieferanten, um daraus konkrete Verbesserungsmöglichkeiten für das bestehende Lieferantenbewertungssystem der XXXXXXX GmbH & Co. KG abzuleiten. Die zentrale Forschungsfrage fokussiert sich darauf, wie durch eine systematische Bewertung die Qualität und Zusammenarbeit mit Zulieferern nachhaltig optimiert werden kann.
- Grundlagen und Definitionen des modernen Lieferantenmanagements
- Analyse relevanter Bewertungskriterien (Menge, Qualität, Logistik, Service, Entgelt, Umwelt)
- Klassische und moderne Methoden der Lieferantenanalyse und -klassifizierung
- Praxisanalyse des bestehenden Bewertungssystems bei der XXXXXXX GmbH & Co. KG
- Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Reduktion von Subjektivität in der Bewertung
Auszug aus dem Buch
4.2.1 ABC-Analyse
Die ABC-Analyse als operatives Controllinginstrument dient zur Ermittlung von Prioritäten. Es erfolgt stets ein Vergleich von Mengen und Werten, um herauszufinden, auf welche Lieferanten ein besonderes Augenmerk gelegt werden sollte. Hierzu wird die folgende Klassifizierung zugrunde gelegt:58
A kleiner mengenmäßiger und großer wertmäßiger Anteil
B geringer mengenmäßiger und mittlerer wertmäßigen Anteil
C großer mengenmäßiger und kleiner wertmäßiger Anteil
Im Bereich der Lieferantenbewertung ist das entscheidungsrelevante Kriterium der Umsatzanteil des Lieferanten am Gesamteinkaufsvolumen. Interessanterweise ist die Festlegung der Klassifizierungsgrenzen für die Einteilung in A, B und C eher nebensächlich, da die Kernaussage immer identisch bleibt. Ein kleiner Anteil an Lieferanten, die A-Lieferanten, macht den mit Abstand größten Umsatzanteil aus. Diesen Lieferanten sollte besondere Beachtung geschenkt werden, da hier das größte Kooperations- und damit Einsparungspotenzial besteht.59
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung legt die strategische Bedeutung der Beschaffung dar und motiviert die Notwendigkeit einer objektiven Lieferantenbewertung zur Risikominimierung.
2 Grundlagen der Lieferantenbewertung: Dieses Kapitel definiert den Begriff Lieferant im Kontext des Lieferantenmanagements und erläutert die Ziele sowie den Nutzen systematischer Bewertungsverfahren.
3 Bewertungskriterien der Lieferantenbewertung: Hier werden zentrale Hauptkriterien wie Mengen-, Qualitäts-, Logistik-, Service-, Entgelt- und Umweltleistung sowie deren Teilkriterien detailliert beschrieben.
4 Methoden der Lieferantenbewertung: Das Kapitel bietet einen Überblick über verschiedene Instrumente, von einfachen Auswahlmethoden über klassische Verfahren wie ABC- und Portfolio-Analyse bis hin zu modernen Ansätzen wie der Balanced Scorecard.
5 Lieferantenbewertung bei der XXXXXXX GmbH& Co. KG: Dieser Teil analysiert die aktuelle Praxis der Fallstudienfirma, deckt Schwachstellen wie die hohe Subjektivität auf und gibt konkrete Handlungsempfehlungen zur Verbesserung.
6 Schlussbetrachtung: Das Kapitel fasst die zentralen Erkenntnisse zusammen und wagt einen Ausblick auf die steigende Bedeutung der Lieferantenentwicklung für zukünftige Wettbewerbsvorteile.
Schlüsselwörter
Lieferantenbewertung, Lieferantenmanagement, Beschaffung, Bewertungskriterien, ABC-Analyse, Portfolio-Analyse, Balanced Scorecard, Qualitätsleistung, Logistikleistung, Lieferantencontrolling, Strategische Beschaffung, Lieferantenentwicklung, Kostenminimierung, Prozessoptimierung, Unternehmenssteuerung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der methodischen Fundierung und praktischen Optimierung der Lieferantenbewertung in einem mittelständischen Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Zu den Schwerpunkten zählen die Auswahl von Bewertungskriterien, Controlling-Methoden für den Einkauf und die strategische Segmentierung des Lieferantenportfolios.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für das bestehende Bewertungssystem der XXXXXXX GmbH & Co. KG, um dieses objektiver und aussagekräftiger zu gestalten.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Autorin nutzt eine Literaturrecherche zu Controlling-Methoden sowie eine praxisorientierte Analyse des unternehmenseigenen Bewertungssystems mittels Matrizen und Kennzahlen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil erstreckt sich von der theoretischen Fundierung der Bewertungskriterien und -methoden bis hin zur kritischen Analyse und Neukonzeption des Bewertungssystems der XXXXXXX GmbH & Co. KG.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Lieferantenbewertung, Lieferantencontrolling, Beschaffungsmanagement, ABC-Analyse und Balanced Scorecard.
Warum ist das Thema Subjektivität bei der Bewertung so wichtig?
Wie die Analyse zeigt, führt eine fehlende Definition von Bewertungskriterien dazu, dass die Ergebnisse von verschiedenen Mitarbeitern nicht vergleichbar sind, was die Entscheidungsgrundlage schwächt.
Wie kann die Bewertung bei der XXXXXXX GmbH & Co. KG objektiver werden?
Die Arbeit empfiehlt die Einführung klar definierter Bewertungsskalen auf Basis quantifizierbarer Daten, wie etwa der Reklamationsquote, sowie die stärkere Einbindung verschiedener Fachabteilungen.
- Quote paper
- Sebastian Geisler (Author), 2016, Lieferantenbewertung. Bewertungskriterien und Methoden sowie die praktische Umsetzung bei einer Firma, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/339765
