Die Marketingabteilungen der Unternehmen haben heutzutage immer häufiger mit den Problemen der veränderten Rahmenbedingungen des Marketings zu kämpfen. Da sind zum einen die Folgen des Wertewandels, von der Konsumgesellschaft zur Erlebnisgesellschaft, zum anderen leidet der Konsument aufgrund der immensen Menge an Werbebotschaften, denen er täglich ausgesetzt ist, zunehmend an einer Reizüberflutung. Dies führt dazu, dass die klassischen Marketinginstrumente vom Konsumenten immer weniger wahrgenommen werden, da sie dem Trend zum Erlebnismarketing nicht gerecht werden. Eventmarketing basiert auf dem Erlebnistrend und öffnet einen Kommunikationskanal zum Konsumenten.
Ziel dieser Arbeit ist es, einen Einblick in das Thema Events und Eventmarketing zu geben. Somit werden zunächst die Grundlagen des Eventmarketing dargestellt und die Begrifflichkeiten Event, Eventmarketing und Marketingevent definiert und abgegrenzt. Anschließend folgt die Abgrenzung der Marketinginstrumente Event und Sponsoring, und ein Überblick der gesamtwirtschaftlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen. Im dritten Kapitel dieser Arbeit liegt der Schwerpunkt auf der Eventplanung. Es werden mögliche auftretende Probleme beschrieben und die verschiedenen Instrumente vorgestellt. Im letzten Teil des dritten Kapitels wird auf das Thema Eventcontrolling eingegangen. Abschließend erfolgt eine Zusammenfassung mit einem kurzen Ausblick zur zukünftigen Entwicklung von Eventmarketing.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Ziel der Arbeit
1.3 Vorgehensweise
2. Grundlagen des Eventmarketing
2.1 Begriffsdefinitionen des Eventmarketing
2.1.1 Event
2.1.2 Marketingevent
2.1.3 Eventmarketing
2.2 Abgrenzung zu Sponsoring
2.3 Rahmenbedingungen
2.3.1 Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen
2.3.2 Gesellschaftliche Rahmenbedingungen
2.4 Bedeutung und Ziele
3. Eventplanung
3.1 Probleme bei der Eventplanung
3.1.1 Eventkonzeption
3.1.2 Integration in die Kommunikationspolitik
3.1.3 Eventorganisation
3.2 Marketing eines Events
3.2.1 Werbung
3.2.2 Verkaufsförderung
3.2.3 Public Relations
3.3 Eventcontrolling
4. Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Diese Arbeit untersucht die Relevanz des Eventmarketings als modernes Instrument der Unternehmenskommunikation in einer von Reizüberflutung geprägten Konsumgesellschaft. Ziel ist es, die theoretischen Grundlagen zu definieren, die operative Eventplanung zu analysieren sowie die Integration von Events in den Marketing-Mix darzulegen.
- Grundlegende Begriffsbestimmungen (Event, Marketingevent, Eventmarketing)
- Analyse der gesamtwirtschaftlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen
- Identifikation von Herausforderungen und Risiken bei der Eventplanung
- Darstellung der verschiedenen Marketinginstrumente zur Eventvermarktung
- Methoden und Ansätze des Eventcontrollings zur Erfolgsmessung
Auszug aus dem Buch
3.1.1 Eventkonzeption
Die Eventkonzeption ist die Basis für einen erfolgreichen Event und ist die visuelle und textliche Fixierung einer Strategie. Sie beinhaltet die Punkte Ausgangssituation, Aufgabenstellung, Idee, Ablauf, begleitende Maßnahmen, sowie Zeit- und Budgetplanung unter dem Aspekt der Zielsetzung der Konzeption. Denn die Konzeption muss bei ihrer Präsentation die Anwesenden in ihren Bann ziehen und für den Event begeistern. Dies ist jedoch nur durch kurze, prägnante und auf den Punkt gebrachte Formulierungen möglich. Viele spätere Probleme sind auf die Konzeptionsphase zurückzuführen, beispielsweise auf falsche Einschätzungen zeitlicher Abläufe oder unzureichende Recherchen. Ein falscher oder irreführender Aufbau der Konzeption und eine schlechte Präsentation der fertigen Konzeption sind weitere mögliche Fehlerquellen, die den Event nachhaltig negativ beeinflussen können. So kann es beispielsweise vorteilhaft sein, bei der Präsentation der Konzeption etwas vom Flair des Events zu vermitteln, um so die Entscheider (Entscheidungsträger im Unternehmen oder Kunde im Falle einer Agenturvergabe) emotional zu beeinflussen und von der Konzeption zu überzeugen. Denn wenn die Präsentation es nicht schafft, den Entscheider zu überzeugen, findet der Event nicht statt.
Eine weitere Problemquelle bei der Konzeption ist der Zeitfaktor. Oftmals wird für die Vorbereitung eines Events nicht genügend Zeit angesetzt. „Die Konzeption erfordert eine intensive Auseinandersetzung mit der Ausgangssituation, den Zielgruppen und den Zielen.“ Somit ist es sinnvoll, frühzeitig mit der Konzeption zu beginnen, auch dann, wenn beispielsweise noch Produktdetails fehlen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beschreibt die Problemstellung der Reizüberflutung in der heutigen Konsumgesellschaft und das Ziel der Arbeit, einen Einblick in das Eventmarketing zu geben.
2. Grundlagen des Eventmarketing: Definiert die zentralen Begriffe und grenzt Eventmarketing von klassischem Sponsoring ab, während Rahmenbedingungen und Ziele erläutert werden.
3. Eventplanung: Analysiert die Herausforderungen bei der Konzeption, Organisation sowie dem Marketing eines Events und beleuchtet Ansätze des Eventcontrollings.
4. Zusammenfassung und Ausblick: Resümiert die Bedeutung des Eventmarketings und prognostiziert eine Zunahme dessen Integration in die strategische Unternehmenskommunikation.
Schlüsselwörter
Eventmarketing, Marketingevent, Eventplanung, Eventkonzeption, Eventcontrolling, Erlebnisgesellschaft, Unternehmenskommunikation, Integriertes Eventmarketing, Sponsoring, Reizüberflutung, Zielgruppenanalyse, Marketing-Mix, Eventorganisation, Markenkommunikation, Erlebniskonsum
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit Eventmarketing als Instrument zur Überwindung der Reizüberflutung und zur effektiven Kommunikation mit Konsumenten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit fokussiert sich auf die theoretische Fundierung, die Planungsprozesse bei Events und die strategische Einbindung in den Marketing-Mix.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, einen umfassenden Einblick in das Thema Events und Eventmarketing sowie deren Bedeutung für die moderne Unternehmenskommunikation zu gewähren.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse, die theoretische Definitionen und praktische Erkenntnisse der Eventplanung zusammenführt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen des Eventmarketings, die Analyse der Rahmenbedingungen und die detaillierte Betrachtung der Eventplanung und des Controllings.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den prägenden Begriffen gehören Eventmarketing, Erlebnisgesellschaft, Eventkonzeption, Zielgruppenansprache und integrierte Kommunikation.
Welche Rolle spielt die "Eventkonzeption" in der Planung?
Sie bildet die strategische Basis und muss Entscheider emotional überzeugen, um eine erfolgreiche Durchführung des Events zu ermöglichen.
Warum ist das "Eventcontrolling" eine Herausforderung?
Da der Erfolg von Events qualitativ (z.B. Image, Emotionen) oft nur schwer quantitativ messbar ist, besteht hier noch erhebliches Optimierungspotenzial.
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- Dipl.-Kfm. (FH) Christian Meyer (Author), 2004, Eventmarketing und Events, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/34211
