Beim Ausführen von Excel startet das Programm standardmäßig mit einem
bildschirmfüllenden Arbeitsfenster, der Excel Arbeitsmappe.
Die Excel Bildschirmansicht unterteilt sich in 3 Bereiche.
Im oberen Bereich befinden sich untereinander die zwei Symbolleisten Standard und Format,
wie sie in den anderen Office Anwendungen auch zu sehen sind. Darunter die Excel typische
Namens- und Bearbeitungsleiste.
In der Mitte befindet sich das Tabellenblatt, der Arbeitsbereich in Excel. Wenn Sie Excel
starten, öffnet sich eine Arbeitsmappe, die standardmäßig drei voneinander unabhängige
Tabellenblätter beinhaltet.
Im unteren Bereich sehen Sie die drei Blattregister der einzelnen Tabellenblätter. Nach dem
Start steht das Tabellenblatt der „Tabelle1“ zur Bearbeitung zur Verfügung. Der weiße
Hintergrund des Reiters, sowie dessen fett gedruckte Schrift stellen das aktive Blatt dar.
Durch einfaches Anklickern eines dieser Blattregister mit der Maus können Sie zwischen den
Tabellenblättern wechseln.
Wie in allen Office-Anwendungen lässt sich auch in Excel die Bildschirmansicht verändern.
Es gibt die Möglichkeit ein Tabellenblatt mittels Zoom zu vergrößern oder zu verkleinern, sich
den Seitenumbruch anzeigen zu lassen, die Symbolleisten anzupassen oder das Fenster zu
teilen.
Die meisten der hier beschriebenen Funktionen lassen sich auch in den anderen Microsoft
Office Programmen anwenden. Die Bearbeitungsleiste befindet sich direkt unterhalb der Symbolleisten Standard und
Format. Sie ist unterteilt in zwei Bereiche.
Der linke kleinere Bereich ist das Namensfeld. Hier wird stets der Name der von Ihnen
aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. Befinden Sie sich zum Beispiel in Zelle B2, so wird
dieser Zellname (die Koordinate) B2 auch im Namensfeld angezeigt.
Sie können in das Namensfeld direkt mit der Maus hinein klicken. Der Zellname wird nun
blau invertiert. Geben Sie nun über die Tastatur eine Zellkoordinate ein, z. B. F8 und
betätigen Sie die ENTER Taste. Der Cursor springt nun direkt zu der von Ihnen
angegebenen Zelle. [...]
Inhaltsverzeichnis
Die Bildschirm-Ansicht
Die Bearbeitungsleiste
Das Tabellenblatt
Bewegen im Tabellenblatt
Die Blattregister
Reihenfolge der Tabellenblätter ändern
Farbe der Blattregister ändern
Registerbechriftung ändern
Blattregister aus- einblenden
Der Aufgabenbereich
Position des Aufgabenbereichs
Statusleiste
Die Ansichten
Normal-Ansicht
Seitenumbruchvorschau
Verschieben von Seitenumbrüchen
Seitenansicht
Benutzerdefinierte Ansichten
Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht
Anzeigen einer benutzerdefinierten Ansicht
Ansicht Diagrammfenster
Ganzer Bildschirm
Zoom (Bildschirmanzeige vergrößern oder verkleinern)
Zoom auf der Standard-Symbolleiste
Bildlauf/Scrollen (Ausschnitt im Tabellenblattfenster auswählen)
Das Excel-Programmfenster
Programmfenster individuell anpassen
Programmfenster mit der Maus anpassen / verschieben
Das Arbeitsmappenfenster
Fenster aktivieren/Mehrere Arbeitsmappenfenster gleichzeitig anzeigen
Fenster teilen (Zwei Ausschnitte derselben Tabelle gleichzeitig anzeigen)
Neues Fenster (Eine Arbeitsmappe in zwei Fenstern zugleich anzeigen)
Fenster fixieren
Symbolleisten und Symbole
Symbolleisten ein- oder ausblenden
Weitere Schaltsymbole einblenden
Symbolleiste verschieben und andocken
Benutzerdefinierte Symbolleiste erstellen
Symbolleiste umbenennen
Symbolleiste löschen
Schaltsymbole hinzufügen
Symbolleistenansichts-Optionen
Schaltsymbole verschieben oder entfernen
Schaltsymbole ändern
Ein bestehendes Schaltsymbol kopieren
Ein eigenes Schaltsymbol erstellen
Ansichts-Optionen (Bildschirm-Ansicht individuell anpassen)
Arbeitsmappen
Neue leere Arbeitsmappe
Die Standardmustervorlage
Standardmustervorlage erstellen
Starten mit Standardmustervorlage
Benutzervorlagen
Benutzervorlage erstellen
Benutzervorlage aufrufen
Arbeitsmappen aus- und einblenden
Arbeitsmappe ausblenden
Arbeitsmappe einblenden
Arbeitsmappe schützen
Aufheben des Schutzes für eine Arbeitsmappe
Schutz einer Arbeitsmappendatei vor Ansicht und Bearbeitung
Schutz einer Arbeitsmappendatei vor Ansicht und Bearbeitung aufheben
Arbeitsmappe für mehrere Benutzer freigeben
Eigenschaften der Arbeitsmappe
Nach Dateieigenschaften suchen
Dateieigenschaften beim Öffnen anzeigen
Anzahl der Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe
Tabellenblatt einfügen
Tabellenblatt löschen
Mehrere Arbeitsmappen in einem Arbeitsbereich gruppieren
Arbeitsmappen verknüpfen
Verknüpfen mit Hyperlinks
Erstellen eines Hyperlinks zu einer bestimmten Position in einer Arbeitsmappe
Einbetten von Teilen einer anderen Arbeitsmappe
Das Tabellenblatt
Papierformat und Ausrichtung ändern
Papierformat ändern
Tabellenblatt von rechts nach links ausrichten
Breite der Seitenränder anzeigen und ändern
Seitenwechsel einfügen und optimieren / verschieben
Skalierung anpassen
Kopf-und Fußzeilen
Eingeben von Daten in die Kopf- und Fußzeile
Abstand der Kopf- und Fußzeile vom Blattrand
Eigene Inhalte in der Kopf- und Fußzeile
Textformatierung der Kopf- und Fußzeile
Feldfunktionen in der Kopf- und Fußzeile
Spaltenüberschriften als Drucktitel drucken
Ein- und Ausblenden eines Tabellenblattes
Blätter, Daten, Formeln, Eingaben schützen
Erteilen des Zugriffs auf geschützte Bereiche für bestimmte Benutzer
Hintergrund eines Tabellenblattes
Zellen, Zeilen und Spalten
Markieren
Zellinhalte eingeben oder bearbeiten
Zellinhalte eingeben
Zellinhalte bearbeiten
Direkte Zellbearbeitung deaktivieren
Schrift ändern
Standardschrift ändern
Zahlen formatieren
Vordefinierte Formate
Benutzerdefinierter Formate
Ausrichtung
Horizontal ausrichten
Vertikal ausrichten
Text drehen
Text einziehen
Rahmen
Rahmenlinien setzen
Rahmenlinien zeichnen
Rahmenlinien entfernen
Schattierung
Mit Volltonfarbe
Mit Muster
Schattierung und Muster entfernen
Blatt-Hintergrund
Format übertragen
Zellen bearbeiten
Zellen einfügen
Zellen löschen
Zellen verschieben
Zellen kopieren
Zellen verbinden
Zellenverbindung aufheben
Zeilenhöhe
Optimale Höhe
Zeilen ausblenden/einblenden
Zeilen ausblenden
Zeilen einblenden
Zeilen bearbeiten
Zeilen einfügen
Zeilen löschen
Zeilen verschieben
Zeilen kopieren
Zeilen verbinden
Zeilenverbindung aufheben
Spaltenbreite
Spaltenbreite manuell ändern
Optimale Breite
An die Breite einer anderen Spalte anpassen
Spalten ausblenden
Spalten einblenden
Spalten bearbeiten
Spalten einfügen
Spalte löschen
Spalten verschieben
Spalten kopieren
Spalten verbinden
Spaltenverbindung aufheben
Formeln und Funktionen
Was sind Formeln?
Syntax von Formeln
Operatoren
Adressierung von Zellen
Die A1 Bezugsart
Die Z1S1-Bezugsart
Formeln eingeben und bearbeiten
Berechnung mit Zahlen eingeben
Formel mit Koordinaten eingeben
Formeln ändern
Formeln überprüfen
Fehlermeldungen
Formelüberwachung (Detektivsymbolleiste)
Das Überwachungsfenster
Formeln im Tabellenblatt anzeigen
Formeln kopieren
Kopieren mit Autoausfüllen
Formelbezüge
Relative Adressierung (Standardfall)
Absolute Adressierung
Gemischte Adressierung
Zellnamen
Zellnamen definieren
Zellnamen in Formeln einsetzen
Zellnamen löschen
Definierte Bereiche markieren
Zellnamensliste in Tabelle einfügen
Funktionen
Syntax von Funktionen
Funktionskategorien
Funktionen eingeben
Funktionen bearbeiten
Häufig verwendete Funktionen
Die Funktion Summe
Die Funktion Mittelwert
Die Funktionen Anzahl und Anzahl2
Die Funktionen Max und Min
Mathematische Funktionen
Zahlen Runden
Verschiedene Mathematische Funktionen
Finanzmathematische Funktionen
Zukunftswert (ZW)
Barwert (BW)
Nettobarwert (NBW)
Regelmäßige Zahlungen (RMZ)
Arithmetisch-degressive Abschreibung (DIA)
Geometrisch-degressive Abschreibung (GDA)
Datums- und Zeitfunktionen
Funktionen zur Ausgabe eines Datums
Funktionen zur Datumsdifferenz
Funktionen um Teile des Datums zu erhalten (TAG, MONAT, JAHR)
Funktionen um Teile der Uhrzeit zu erhalten (STUNDE, MINUTE, SEKUNDE)
Zeiten addieren
Logische Funktionen
Die WENN-Funktion
Die UND-Funktion
Die ODER-Funktion
Verschachtelte Funktionen
Verweisfunktionen
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion WVERWEIS
Die Funktion Vergleich
3-D Bezüge
Matrixformeln und Matrixfunktionen
Matrixformel mit einem einzelnen Ergebnis
Matrixformel mit mehreren Ergebnissen
Die Funktion ZW (Zukunftswert) als Matrixfunktion
Die Matrixfunktion HÄUFIGKEIT
Add-In-Programme
Standardmäßige Add-Ins
Analyse-Funktionen VBA
Das Eurowährungstool
Benutzerdefinierte Funktionen
Objekte
Objekte verschieben/positionieren
Objekt duplizieren
Objekt markieren/löschen
Objekt an den Gitternetzlinien oder anderen Objekten ausrichten
Mehrere Objekte ausrichten oder verteilen
Objektpositionierung in der Zelle
Objekte mit einer Tabelle sortieren
Größe oder Proportion von Objekten ändern (skalieren, dehnen)
Objekte drehen /kippen
Standardisierte AutoFormen zeichnen
Zeichnungsbereich für Excel-Zeichnungsobjekte
Standard für AutoFormen festlegen
Linien oder Pfeile zeichnen
Verbindungen zeichnen
Linien, Pfeile, Verbindungen formatieren
Freie Form zeichnen (Freihand)
Pfade (Form von Objekten ändern, Strecken und Punkte bearbeiten)
Strecken bearbeiten
Scheitelpunkte bearbeiten
Legende erstellen
Legende formatieren
Text zu AutoForm hinzufügen
Textfeld erstellen/formatieren
Textfeld markieren/duplizieren/löschen
Verknüpfen eines Textfeldes mit einer Arbeitsblattzelle
Linienfarbe und -muster von Objekten ändern/entfernen
3-D-Effekte zu Objekt hinzufügen
Mehrere Objekte markieren
Reihenfolge von Objekten (nach vorne, nach hinten)
Mehrere Objekte gruppieren
Gruppierung aufheben
Grafik-Objekt einfügen
OLE-Objekte
OLE-Objekt einbetten
OLE-Objekt verknüpfen
Verknüpfte Objekte aktualisieren
Objekte formatieren
Word Art-Objekt
WordArt formatieren
Schematische Darstellung
Organigramm
Sonstige schematische Diagramme
Bild von Scanner oder Kamera einfügen
Mathematische Formel erstellen und einfügen
Diagramme
Diagrammtypen
Datenbereich
Datenbereich markieren
Diagramm erstellen
Diagrammassistent
Standarddiagramm erstellen
Ändern des Standarddiagrammtyps
Beispiele für Diagramme
Säule, Balken, Zylinder, Kegel, Pyramide
Punkt(XY) Diagramm
Blasendiagramm
Netzdiagramm
Oberflächendiagramm
Kreisdiagramme
Diagrammtyp Kurs
Linie-Säule auf zwei Achsen
Diagramm Formatieren
Diagrammobjekte markieren
Diagrammobjekte formatieren
Schrift ändern
Einfügen von grafischen Objekten
3D-Diagramme drehen und kippen
Diagramm bearbeiten
Diagramm drucken
Diagrammblatt drucken
Eingebettetes Diagramm drucken
Arbeiten mit Datenlisten
Daten Maske
Daten sortieren
Sortieren nach einem Kriterium
Sortieren nach mehreren Kriterien
Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge
Tabelle spaltenweise sortieren
Daten Filter
Autofilter
Alle Datensätze anzeigen
Spezialfilter
Teilergebnisse
Detaildaten ausblenden
Teilergebnisse entfernen
Zielwertsuche
Solver
Szenarien
Szenarien zusammenfassen
Gruppierung und Gliederung
Gliederung entfernen
Einzelne Gruppierung entfernen
Daten Tabelle (Mehrfachoperation)
Pivot-Table Bericht
Pivot-Table Bericht aktualisieren
Daten importieren
Importierte Daten aktualisieren
Daten Gültigkeit
Eingabemeldung
Fehlermeldung
Suchen von Zellen mit Gültigkeitsprüfungen
Zielsetzung und Themen
Dieses Handbuch bietet eine umfassende Anleitung zur effizienten Nutzung von Microsoft Excel XP, von den Grundlagen der Benutzeroberfläche bis hin zu fortgeschrittenen Datenanalysetechniken. Ziel ist es, dem Anwender die Werkzeuge zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung komplexer Arbeitsmappen an die Hand zu geben.
- Grundlagen der Excel-Programmoberfläche und Tabellenblattverwaltung
- Umfassende Techniken zur Formatierung von Zellen, Zeilen und Spalten
- Einsatz von Formeln, Funktionen und fortgeschrittenen Datenanalysetools
- Erstellung und Gestaltung professioneller Diagramme und grafischer Objekte
- Automatisierung und Datenmanagement mittels Filtern, Sortierungen und Szenarien
Auszug aus dem Buch
Die Bearbeitungsleiste
Die Bearbeitungsleiste befindet sich direkt unterhalb der Symbolleisten Standard und Format. Sie ist unterteilt in zwei Bereiche.
Der linke kleinere Bereich ist das Namensfeld. Hier wird stets der Name der von Ihnen aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. Befinden Sie sich zum Beispiel in Zelle B2, so wird dieser Zellname (die Koordinate) B2 auch im Namensfeld angezeigt.
Sie können in das Namensfeld direkt mit der Maus hinein klicken. Der Zellname wird nun blau invertiert. Geben Sie nun über die Tastatur eine Zellkoordinate ein, z. B. F8 und betätigen Sie die ENTER Taste. Der Cursor springt nun direkt zu der von Ihnen angegebenen Zelle.
Zusammenfassung der Kapitel
Die Bildschirm-Ansicht: Dieses Kapitel erläutert die grundlegende Struktur der Excel-Benutzeroberfläche sowie die Verwaltung von Arbeitsblättern und Ansichten.
Symbolleisten und Symbole: Hier wird erklärt, wie die Symbolleisten für eine effizientere Bedienung individuell angepasst und erweitert werden können.
Arbeitsmappen: Ein Überblick über die Erstellung, Vorlagennutzung und Sicherung von Excel-Arbeitsmappen sowie deren Freigabe zur gemeinsamen Bearbeitung.
Das Tabellenblatt: Dieses Kapitel behandelt grundlegende Seitenformatierungen, Druckeinstellungen und den Schutz von Daten innerhalb eines Tabellenblattes.
Zellen, Zeilen und Spalten: Detaillierte Anleitungen zum Markieren, Bearbeiten und Formatieren von Tabellenelementen sowie zur Anpassung von Zeilenhöhen und Spaltenbreiten.
Formeln und Funktionen: Eine Einführung in die mathematische Logik von Excel, von einfachen Berechnungen bis hin zu komplexen Funktionen und 3-D-Bezügen.
Objekte: Dieses Kapitel zeigt, wie grafische Elemente wie Formen, Diagramme und WordArt in Tabellen integriert und bearbeitet werden können.
Diagramme: Ein Leitfaden zur grafischen Aufbereitung von Datenmengen mithilfe verschiedener Diagrammtypen und Formatierungswerkzeuge.
Arbeiten mit Datenlisten: Hier werden fortgeschrittene Techniken wie Datenmasken, Sortierungen, Filterungen und Pivot-Tabellen für die Analyse großer Datenmengen beschrieben.
Schlüsselwörter
Excel XP, Tabellenkalkulation, Arbeitsmappe, Arbeitsblatt, Formeln, Funktionen, Datenanalyse, Diagrammerstellung, Zellformatierung, Sortierung, Filterung, Pivot-Tabelle, Datenmaske, Symbolleisten, Szenarien-Manager
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Handbuch grundsätzlich?
Das Handbuch dient als umfassende Referenz für Microsoft Excel XP, um Anwendern die Funktionen des Programms für die tägliche Arbeit näherzubringen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Tabellenverwaltung, der Anwendung von Berechnungsformeln, der grafischen Datenvisualisierung und fortgeschrittenen Funktionen zur Datenanalyse.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, Nutzern eine methodische Anleitung zu geben, um Excel-Dateien professionell zu strukturieren, zu analysieren und grafisch aufzubereiten.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es handelt sich um eine strukturierte technische Dokumentation, die auf der systematischen Darstellung von Anwendungsprozessen und Anleitungen basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil umfasst alle funktionalen Aspekte von Excel, einschließlich Zellbearbeitung, Formelaufbau, Objektverwaltung und fortgeschrittenem Datenmanagement.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Werk?
Kernelemente sind Tabellenkalkulation, Datenanalyse, Automatisierung, Zellformatierung und Diagrammtechniken.
Wie kann ich Zellen für andere Benutzer schützen?
Das Kapitel 4 (Arbeitsmappe schützen) erklärt detailliert, wie Sie Arbeitsblätter sperren und den Zugriff auf bestimmte Bereiche gezielt verwalten können.
Was ist der Vorteil von Pivot-Tabellen?
Pivot-Tabellen ermöglichen die interaktive Zusammenfassung, Kombination und Analyse großer Datenmengen, was im entsprechenden Kapitel ausführlich erläutert wird.
- Quote paper
- Helmut Rompel (Author), 2005, Excel XP - So wird´s gemacht, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/35016
