Projektmanagement hat in den letzten Jahren für Unternehmen und Institutionen zunehmend an Bedeutung gewonnen. Aufgrund der Vielfalt und der rasanten Beschleunigung von Innovations- und Veränderungsdruck, werden immer häufiger Projekte gestartet, die eine schnelle und flexible Reaktion auf Veränderungen ermöglichen. Die Wurzeln des Projektmanagements wurden bereits in den vierziger Jahren entwickelt liegen im Bereich der Forschung und Entwicklung, insbesondere in der Rüstungs- und Weltraumforschung. Mittels Projektarbeit wurden in der Vergangenheit viele große Bauvorhaben, wie zum Beispiel der Bau der Chinesischen Mauer realisiert. Das moderne Projektmanagement wurde besonders durch Raumfahrtkonzepte der NASA und Rüstungsvorhaben der USA während des zweiten Weltkrieges geprägt. Heute spielt das Projektmanagement eine zentrale Rolle, sowohl in kleinen, als auch großen Betrieben und Mitarbeiter werden zunehmend mit Projektaufgaben betraut.
Das Thema dieser Arbeit lautet „Projektmodul: Projektmanagement – Die Planung eines Oktoberfestes mit dem Titel Rockefeller Wiesn“. Ziel dieser Arbeit ist es, das genannte Oktoberfest mit Hilfe der Methoden des Projektmanagements zu planen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Einführung in die Thematik
1.2 Zielsetzung
2. Die Projektdurchführung
2.1 Klärung relevanter Begrifflichkeiten
2.2 Ausgangslage & Auftraggeber
2.3 Projektziele
2.4 Stakeholder- und Risikoanalyse
2.5 Projektstrukturplan
2.6 Phasenplan oder Termin- /Ablaufplan
3. Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die strukturierte Planung eines Oktoberfest-Großevents in New York, der sogenannten „Rockefeller Wiesn“, unter Anwendung gängiger Methoden des Projektmanagements. Dabei wird aufgezeigt, wie theoretische Instrumente auf ein konkretes, komplexes Projektvorhaben übertragen und in der Praxis angewendet werden können.
- Grundlagen und Definitionen des modernen Projektmanagements
- Analyse der Projektparameter anhand der Ausgangslage und Auftraggeber-Konstellation
- Operationalisierung von Projektzielen durch die SMART-Kriterien
- Systematische Stakeholder- und Risikoanalyse zur Umfeldgestaltung
- Strukturierung des Projektes mittels Projektstrukturplan und Phasenplan
Auszug aus dem Buch
2.4 Stakeholder- und Risikoanalyse
Die Stakeholderanalyse hat die Aufgabe das genaue Umfeld eines Projektes zu analysieren. Hierbei wird besonders auf Personen und Personengruppen geachtet, die in unterschiedlichster Weise einen Einfluss auf das Projekt nehmen könnten. Im Kern besteht eine Stakeholder-Analyse aus den folgenden drei Fragen:
Welche Personen, Personengruppen und Institutionen sind am Projekt beteiligt, betroffen oder interessiert und stellen daher potentielle Stakeholder dar?
Welchen Einfluss und welche Macht haben die potenziellen Stakeholder auf das Projekt
Welches Verhalten zeigen die relevanten Stakeholder in Bezug auf das Projekt? (vgl. Pfetzing & Rohde 2009, S. 207)
Üblicherweise wird die Stakeholderanalyse vor dem Beginn des Projektes durchgeführt. Dabei ist es wichtig, die Analyse in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Zusammenfassend stellt das Ergebnis einer Stakeholderanalyse die Erkenntnis darüber dar, welche Personen oder Personengruppen welchen Einfluss auf das Projekt haben (vgl. Pfetzing & Rohde 2009, S. 207). Durch diese Analyse können anschließend erste Risiken abgeleitet und demnach passende Strategien entwickelt werden, um eine Risikominimierung zu generieren bzw. den positiven Einfluss mancher Personen oder Personengruppen zu verstärken (vgl. Pfetzing & Rohde 2009, S. 208f). In der nachfolgenden Abbildung werden alle Stakeholder aufgeführt, bei denen eine genauere Betrachtung hinsichtlich der Interessen und des Machteinflusses sinnvoll ist.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel erläutert die zunehmende Bedeutung des Projektmanagements im historischen Kontext und definiert die Zielsetzung für die Planung der „Rockefeller Wiesn“.
2. Die Projektdurchführung: Dieser Hauptteil beinhaltet die theoretische Fundierung sowie die praktische Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie Zielformulierung, Stakeholder- und Risikoanalyse, Projektstrukturierung und Terminplanung.
3. Fazit: Das abschließende Kapitel fasst zusammen, dass die erfolgreiche Projektdurchführung eine präzise Berücksichtigung von Eventualitäten sowie ein qualifiziertes und verantwortungsbewusstes Projektteam erfordert.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Rockefeller Wiesn, Projektziele, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse, Projektstrukturplan, Phasenplan, Meilensteine, SMART-Kriterien, Planung, Projektleitung, Projektauftrag, Terminplanung, Kostenziele, Effektivität.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit dokumentiert die praktische Anwendung von Projektmanagement-Methoden an einem konkreten Beispiel, der Planung eines Oktoberfestes in New York.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen die Definition von Projektzielen, die Analyse der Stakeholder und Projektrisiken sowie die Erstellung von Projektstruktur- und Terminplänen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Erarbeitung eines professionellen Planungskonzepts für die „Rockefeller Wiesn“, um die theoretischen Aspekte des Projektmanagements in der Praxis umzusetzen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es werden klassische Instrumente des Projektmanagements wie die SMART-Kriterien, Stakeholder-Matrizen, Risikobewertungstabellen und Projektstrukturpläne (PSP) eingesetzt.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Begriffsklärung, die Definition der Ausgangslage und Auftraggeber, die Operationalisierung der Ziele sowie die detaillierte Darstellung der Planungsphasen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den prägenden Begriffen gehören insbesondere Projektmanagement, Projektstrukturplan, Stakeholderanalyse und Risikoanalyse.
Warum wurde die „Rockefeller Foundation“ als Auftraggeber gewählt?
Die Wahl dient als fiktives Szenario, um ein komplexes, interdisziplinäres Großprojekt in einem internationalen Kontext (New York) planen zu können.
Wie werden Risiken in der Arbeit bewertet?
Risiken werden durch die Ermittlung ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und der potenziellen Schadenshöhe priorisiert, um daraus geeignete Gegenmaßnahmen abzuleiten.
- Arbeit zitieren
- Veronika Ganser (Autor:in), 2015, Projektmanagement. Die Planung eines Oktoberfestes mit dem Titel "Rockefeller Wiesn", München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/351491
